Основные процедуры функционального цикла логистики снабжения и особенности их реализации – «Выбор источника ресурсов (поставщиков)».

.

Критерии выбора поставщиков:

1) приемлемая цена;

2) качество поставляемой продукции;

3) качество обслуживания потребителей;

4) гибкость поставок;

5) ограничение размера заказа;

6) дороги;

7) удаленность поставщика от потребителя; 

8) психологический климат в коллективе;

9) кредитоспособность и финансовое положение.

Процедура выбора поставщика:

1. составление полного списка поставщиков

2. исключение неприемлемых поставщиков по выбранным критериям

3. подготовка запроса по расценкам

4. получение и анализ расценок

5. экспертиза качества поставляемой продукции и надежности поставок

6. переговоры

7. выбор поставщика

Методы выбора поставщика:

1. Балльный метод - определяется наибольшее значащие критерии для оценки поставщиков. Выбирается определенная система баллов и величина оценки. Определяется значимость критериев в долях единицы.

Где сумма баллов максимальная, тот поставщик имеет большую значимость, чем другие.

2. Другой подход - определяется показатель идеального поставщика, и каждый из поставщиков сравнивается с идеалом.

3. Расстановка приоритетов - по результатам работы поставщиков производится их фактическая оценка. Для этого:

- выбираются наиболее важные критерии оценки;

- выбирается метод измерения деятельности поставщика;

- определяется относительная важность каждого параметра и принимается метод оценки результатов.

Основные процедуры функционального цикла логистики снабжения и особенности их реализации – «Подготовка и размещение заказа».

Анализ и выбор поставщика ведут к размещению заказа. Размещение заказа предусматривает заполнение формы заказа. Условия, включаемые в заказ на закупку, регулируют отношения между покупателями.

Все организации имеют свои формы заказа на покупку. Важными требованиями к любой из них должны быть наличие серийного номера, даты заполнения, названия и адреса поставщика, описание заказанных товаров, указание количества, требуемой даты доставки, условий отгрузки, оплаты и заказа.

Заказ на закупку – это часть юридического контракта между потребителем и поставщиком. Но пока он не принят к исполнению поставщиком, т.е. не получена форма “подтверждение”, заказ не является контрактом.

Типы заказов на покупку:

Заказ на закупку (детальных хар-ки материалов, и условия закупки)

Общие заказы (ор-уия размещает зказ на все материалы, в тчение какого времени, например, года и после этого поставщик в течение всего установленного в заказе времени отправляет партии этих материалов по требованию, например, канцелярские товары).

Электронное снабжение (обмен данными через интернет)

Контракт (указываются сферы отвественности, работы каждой из сторон, условия выполнения).

Субконтракт(поставщик может не выполнять все работы самостоятельно, а передать часть из них субподрядчику).

Соглашения о лизинге и аренде(указываются условия получения материалов, обычно это здание и обородуование).

Обычно заказы на закупку отправляются поставщику по почте, телефону, курьером.

Основные требования к заказу:

1-адрес поставщика,

2-кол-во и описание продукции,

 3-дата доставки,

4-указания по отгрузке,

5-условия оплаты,

6-дополнительные условия поставки (упаковка, штрафн санкции и пр.)

Основные процедуры функционального цикла логистики снабжения и особенности их реализации – «Контроль выполнения и экспедирование заказа».

После того, как заказ отправлен поставщику, покупатель может контролировать ход его выполнения или(и) Ускорять время выполнения заказа. Отдел контроля и экспедирования отмечает дату отправления заказа.

Функция контроля выполнения заказа – стандартная функция, контролирующая способность поставщика выполнять свои обязательства по срокам доставки. Контроль выполнения обычно осуществляется по телефону, а также можно через форму, составленную на компьютере, для запроса информации по срокам отгрузки товаров или проценту выполнения заказа по состоянию на конкретную дату.

Экспедирование заказа – это своего рода давление на поставщика, с тем чтобы он выполнил свои обязательства по доставке товара, доставлял товар с опережением графика. Если поставщик не способен выполнять условия соглашения в качестве давление может применяться угроза аннулирования заказа или прекращение деловых отношений в будущем.

Требования:

1-получение поставки в ожид сроки,

2-подтверждение кол-ва,

3-проверка качества,

4-отправка заказа в место назначение (на склад, на произ-во),

5-оформление документов,

6-оплата счетов.

Основные процедуры функционального цикла логистики снабжения и особенности их реализации – «Получение и проверка поставки».

Важное щначение имеют приемка продукции, документальное оформление поставки, проверка качества и количества товара. Основными целями функции получения и контроля сырья являются:

Гарантия получения заказа

Проверка качества

Подтверждение получения заказанного количества сырья

Отправка товара в следующее место назначения - на склад, в отдел контроля или отдел использования

Оформление документации на получению и регистрацию сырья

Качество поставляемых товаров должно удовлетворять предъявленным требованиям.

Отсутствие необходимого качества закупок может привести к дополнительным издержкам.

Дополнительные расходы, связанные с возвратом бракованных и недоброкачественных товаров

Остановка производства в случае, например, когда вся партия оказалась недоброкачественной и подлежит возврату

Судебные иски

Применяемые на практике меры по обеспечению качества товара могут быть классфицированны на 2 группы

Метод прием партий:

1.Сплошной контроль

2.Выборочный контроль:

Приемный выборочный контроль партий по качественным признакам,

непрерывный выборочный контроль по качественным признакам,

приемный выборочный контроль по качественным признакам с пропуском партий,

 приемочный выборочный контроль по качественным признакам,

ревизионный выборочный контроль.

Методы приемочного контроля:

1.Апробация установленной поставщиком системы методов и операций по обеспечению качества

2. Апробация применяемой поставщиком методики контроля качества закупаемых товаров

3.Учет и определение улучшения качества показателей продукции данного поставщика

4.Сравнительная оценка качества продукции различных поставщиков

Организация управления материально-техническим обеспечением в логистической системе.

Система федеральных органов МТО:

-оптово-посреднические фирмы;

-территориально-посреднические предприятия;

-торговые дома и базы;

-биржи.

Внутрифирменные органы МТО существуют в 2-х формах:

1)Децентрализованное управление МТО осуществляется обособленно по видам производства.

+ знание предметной области, оперативность поставок за счёт малого объёма;

 - дублирование функций, потеря стратегических позиций и управления  организацией в целом.

2)Централизованное управление МТО (один общий отдел МТС):

+ объединение аналогичных закупок позволяет получить скидки, координация связанных функций для сокращения затрат на транспортировку, хранение, обслуживание;

 - знание предметной области, оперативность поставок за счёт малого объёма.

Внутри отдела МТС управление делится на группы по продуктовому или функциональному признаку.