Учетные регистры: понятие, виды.

Учетные регистры – это таблицы специальной формы, предназначенные для регистрации хозяйственных операций. Они разделяются по внешнему виду, по объему содержания операций, по характеру записей и по строению

Классификация регистров бухгалтерского учета.

1. По внешнему виду:

· Бухгалтерские книги – сброшюрованная, пронумерованная с подписями учетная таблица. Они применяются для учета в бухгалтерии по местам производства (цеха, бригады, склады)

· Карточки – отдельные листы, разграфленные для нужд учета, изготовленные из бумаги или картона стандартного размера, которые хранятся в специальных запирающихся ящиках

· Свободные листы – разновидность карточных учетных регистров, применяются для всех видов учетных записей. У каждого листа есть название и указание периода его действий

2. По характеру записей

· Хронологические – для записей хозяйственных операций по мере их совершения и поступления документов в бухгалтерию. Они обеспечивают контроль за сохранностью документов и полнотой бухгалтерских записей.

· Систематические – для отражения однородных по экономическому содержанию хозяйственных операций: - синтетического, - аналитического учета

· Комбинированные – сочетают хронологические и систематические записи (В журнале-Ордере записи синтетических счетов в хронологическом порядке)

3. По объему содержания операций

· Синтетические – записи ведутся только в денежном выражении с указанием даты, номера.(Главная книга, большинство Журналов-Ордеров)

· Аналитические – по аналитическим счетам, указываются номер, дата, краткое содержание операции. Как в денежном так и в натуральных измерителях. (Карточки, книги, ведомости)

4. По строению

· Односторонние – для учета материальных ценностей, расчетов, других операций. Это карточки. В них объединены отдельные графы Д и К записей. Применяется в синтетическом и аналитическом учете.

· Двусторонние – при ведении учета в книгах

· Многографные – для отражения дополнительных показателей аналитического учета. ( учет движения материалов в целом по предприятию, а также в разрезе отдельных материально ответственных лиц и в разрезе статьи затрат)

· Линейные – разновидность многографных. Каждый аналитический счет отражается только по одной строке документа. Так как синтетический счет можно разделить на неограниченное число аналитических.

· Шахматные – позволяют одновременно отражать суммы по дебету одного счета и кредиту другого

Способы проверки бухгалтерских записей в учетных регистрах, порядок исправления ошибок.

Информация, необходимая для отражения на счетах бухгалтерского учета, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, обязательно накапливается и систематизируется. С этой целью применяются учетные регистры – таблицы специальной формы, предназначенные для регистрации хозяйственных операций, одной из важнейших средств ведения бухучета.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. При этом записи в учетных регистрах должны осуществляться аккуратно, четко, без помарок и подчисток. Все суммы, записанные в учетных регистрах, периодически подсчитывают. Цель этих подсчетов состоит в том, чтобы выявить общие суммы оборотов и суммы остатков по всем счетам, на которых осуществлялись записи. Подсчет итогов в учетных регистрах необходим для их сверки и выявления ошибок.

Если при сверке итогов учетных регистров, которые должны быть равны между собой, обнаруживается их несоответствие, то это указывает на ошибку, допущенную в учетных записях. Такую ошибку необходимо сначала выявить, а затем исправить. Для ее исправления применяют выборочный и последовательный способ обнаружения.

Выборочный способ нахождения ошибки заключается в нахождении разности между итогами оборотов, которые в соответствии с принципом двойной записи должны быть равны, но в действительности не сошлись. Разность этих итогов показывает, что какая-либо операция не записана или записана дважды по дебету или по кредиту счетов.

Последовательный способ заключается в сплошной сверке записей с их первоисточниками, например, с первичными документами. Это наиболее верный и надежный способ отыскания ошибки.

Существует три способа исправления ошибок:

1) Корректурный -предполагает зачеркивание тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, и надписи правильных сумм и текста. Одновременно делается оговорка о сделанном исправлении. Следует особо отметить, что на денежных документах никаких исправлений и помарок не допускается, особенно в цифрах.

2) Дополнительной записи - производятся в тех случаях, когда сумма хозяйственной операций указана меньше надлежащей (ошибочно занижена). Это правило исправления ошибок применяется в двух случаях: если в учетном регистре отдельной строкой не записаны данные первичного документа и при отражении в учетном регистре ошибочно заниженной суммы хозяйственных операций.

3) Сторнировочной записи или «красное сторно». Способ «красное сторно» (отрицательных чисел) используют для исправления ошибок, допущенных в проводке, или проводка сделана правильно, но на большую сумму, чем следовало. Возникает необходимость частично ли полностью устранить ошибочную запись. Таким образом, сторнировать запись означает аннулировать ее. Способ “красное сторно” заключается в том, что первоначальная ошибочная запись повторяется в тех же счетах, но красными чернилами в той же сумме. При суммировании результатов операций записи, сделанные красными чернилами, вычитаются, и таким образом первоначальная ошибочная запись исключается из счетов бухгалтерского учета. После этого делается правильная запись учитываемых хозяйственных операций.

После того как составлен бухгалтерский баланс и другие отчетные формы, никакие исправления ни в учетных регистрах, ни в Главной книге за данный отчетный период не допускается. Уточнение данных и исправление ошибок, относящихся к операциям истекшего отчетного периода, отражается в регистрах следующего отчетного периода при их открытии.