Задание, содержание и реферат

Задание на дипломную работу оформляется на официальных бланках (приложение). Все необходимые данные (тема дипломной работы), фамилия и инициалы исполнителя, научного руководителя с указанием ученой степени и ученого звания) вписываются черными чернилами (пастой), либо впечатываются на ма­шинке или на компьютере

Согласно плану дипломной работы оформляется содержание. Содержание располагается на второй странице сразу после ти­тульного листа. Оно последовательно включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов основной части, заключение, список использованных источников, приложения.

Все структурные элементы содержания нумеруются с указанием начальных номеров страниц. Пример оформления содержания представлен в приложении В, в котором отдельные части работы в определенной логической соподчиненности снабжаются краткими и ясными за­головками, четко отражающими содержание соответствующих разделов и в точности повторяющими заголовки в тексте. При оформлении содержания заполнитель строки не применяется.

Реферат представляет сокращенное изложение существа работы. В реферате должны быть отражены характер, цель, методика проведения и конкретные результаты работы, вы­воды, области возможного применения результатов работы. При­мер выполнения реферата приведен в приложении 7.

 3.5. Нумерация страниц

Нумерация страниц должна быть сквозной. Список исполь­зованной литературы, при­ложения, иллюстрации (таблицы, схемы, графики, диаграммы), занимающие отдельные страницы включаются в общую нумерацию страниц. Иллюстрации и таблицы на листе формата A3 учитывают как одну страницу.

Первой страницей является титуль­ный лист, второй - содержание работы и т.д. Учитывают все страницы, но номер проставляют начиная со второй страницы введения.

Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, со­блюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы простав­ляют в центре нижней части листа без точки в конце.

Разделы, подразделы, пункты, заголовки

Рубрикация дипломной работы должна быть по возможности более простой. В большинстве случаев она двух­ступенчатая, деление производится на разделы и подразделы. Реже встречается необходимость более сложной рубрика­ции.

Разделы, подразделы, пункты, подпункты следует нумеровать арабскими цифрами с точкой в конце (без точки в конце) и записывать с абзацного отступа.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей работы (без точки, например, 1, 2, 3 и т.д.), например 1., 2., 3. и т.д. Введение, заключение, приложения, а также список использо­ванной литературы, или библиография, не нумеруются.

Подразделы нумеруются арабскими цифрами в пределах каждо­го раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. Например, 1.1., 1.2., 1.3. и т.д.

Разделы и подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов. Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать пункт (подпункт) не следует. Если раздел имеет несколько пунктов, то номер пункта включает номер раздела и порядковый номер пункта, разделенные точкой, например, 1.1., 1.2., 1.3. и т.д. Если подраздел имеет несколько пунктов, то номер пункта включает номер раздела, подраздела и порядковый номер пункта, разделенные точ­кой, например, 1.1.1., 1.1.2., 1.1.3. и т.д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой, например, 1.1.1.1., 1.1.1.2., 1.1.1.3. и т.д.

Иллюстрации

Все иллюстрации (фотографии, схемы, диаграммы, графики и про­чее) именуются рисунками; в тексте они обозначаются словом «рисунок» (таб­лицы к рисункам не относятся). Рисунки должны быть выполнены черной тушью или черной пастой.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветными. Диаграмма, как правило, оформляется штриховой или ок­раской частей в разные цвета.

Количество иллюстраций (рисунков), помещенных в тексте работы, определя­ется ее содержанием и должно быть достаточным для того, чтобы придать излагае­мому материалу наглядность.

Иллюстрации следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота или с поворотом по часовой стрелке, и после первой ссылки на них. На все иллюстрации долж­ны быть даны ссылки в тексте.

Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть на­клеены на стандартные листы белой бумаги.

Иллюстрации могут иметь название и пояснительные данные. Иллюстрации обозначаются словом "Рисунок" и нумеруются последователь­но арабскими цифрами в пределах всей работы (сквозной нумерацией), за исключе­нием иллюстраций, приведенных в приложениях. Слово "Рисунок" и его наименование помещают после поясняющих данных по­середине строки следующим образом: Рисунок 1 - Детали прибора.

При ссылке на иллюстрации следует писать «...в соответствии с рисунком 1».

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией араб­скими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например, Рисунок А.2.

Пример оформления иллюстраций приведен на рисунке 1.

Рисунок 1 – Структура респондентов различного уровня доходов и возраста

Таблицы

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства срав­нения показателей.

Нумерация таблиц может быть сквозной. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например «Таблица В. 2».

Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким и помещать его следует над таблицей слева, без аб­зацного отступа, в одну строку с ее номером через тире. Например, «Таблица 1.1 – Название таблицы».

При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таб­лицу, не проводят.

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки. При ссылке следует пи­сать слово «таблица» с указанием ее номера.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз слева над пер­вой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При пе­реносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каж­дой части таблицы повторяется головка, во втором случае - боковик.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять ка­вычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заме­няют словами «То же», а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо по­вторяющихся цифр, знаков, математических символов не допускается. Ес­ли цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.

Таблица _____ - ____________________

номер   название таблицы

Рисунок 1 – Пример оформления таблиц

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной бу­квы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков, подзаго­ловков таблиц точки не ставят.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают ли­ниями.

Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таб­лицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.

Нумерация граф таблицы не допускается, за исключением случаев, когда в тексте работы имеются ссылки на них, при этом графы нумеруют в соот­ветствии с рисунком 2.

      Таблица _____ - ____________________

                    номер   название таблицы

Рисунок 2 – Пример оформления таблиц с нумерацией граф

При необходимости нумерация показателей или других данных по­рядковые номера следует указывать в боковике таблицы, непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком 3. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.д. продукции порядковые номера не проставляют.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выраже­ны в одной и той же единице величины, то ее обозначение необходимо по­мещать над таблицей, строчными буквами под названием, например:

Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выражен­ные в одних и тех же единицах, то над таблицей следует писать наимено­вание преобладающего показателя и его единицу измерения, а в заголовках остальных граф приводить наименования показателей и (или) обозначения других единиц измерения.

Если числовые значения в графах (строках) таблицы выражены в различных единицах измерения, то их указывают в заголовке каждой гра­фы (строки).

Обозначение единицы измерения, общей для всех данных в строке, следует указывать в соответствующей строке боковика таблицы в соответ­ствии с рисунком 3.

      Таблица _____ - ____________________

                       номер   название таблицы

Включать в таблицу графу «Единица измерения»» не допускается.

Числовые значения в графах таблицы проставляют на уровне последней строки наименования показателя (если он занимает более одной строки боковика таблицы). Если показатели приведены в виде текста, то запись их начинают на уровне первой строки наименования показателя.

Цифры в графах таблицы должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

При указании в таблице последовательных интервалов чисел, охва­тывающих все числа ряда, перед числами пишут «От .. до .. .включая», «С... до ... включая».

В интервалах, охватывающих не все числа ряда, между числами необходимо ставить тире, например: месячный должностной ок­лад директора составляет 9,3 -9,6 тыс. р.

Перечисления и примечания

Перед каждым перечислением следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву (за исключением е, з, о, г, ь, и, ы, ъ), после которой ставится скобка, и пе­чатать строчными буквами с абзацного отступа. Для дальнейшей детализа­ции перечислений необходимо использовать арабские цифры, после кото­рых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как в примере.

Пример:

а)__________

б)__________

1)

2)

в)

В пределах одного пункта или подпункта не допускается более од­ной группы перечислений.

Примечания следует помещать в работе при необходимости по­яснения содержания текста, таблицы или иллюстрации. Примечания раз­мещают непосредственно после текстового, графического материала или таблицы, к которым они относятся, и печатают с прописной буквы с аб­зацного отступа.

Слово «Примечание» следует писать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать.

 Одно примечание не нумеруют, после слова «Примечание» ста­вится тире и примечание печатается с прописной буквы. Пример:

Примечание - ____________________________________________________

Несколько примечаний следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами без точки. Пример:

Примечания

1_______________________________________________________________

2_______________________________________________________________

Примечание к таблице помещается в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Формулы и уравнения

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть остав­лено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:) или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторя­ется.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов сле­дует приводить непосредственно под формулой в той же последовательно­сти, в которой они даны в формуле.

Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в преде­лах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложе­ния с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, напри­мер, формула (B.1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.

Пример — Плотность каждого образца ρ, кг/м³, вычисляют по формуле

                                                                                                                  (1)

где m — масса образца, кг;

V – объем образца, м³.

Порядок изложения в отчете математических уравнений такой же, как и формул.

В работе допускается выполнение формул и уравнений руко­писным способом черными чернилами.

Ссылки

В тексте работы приводят ссылки на отдельные части работы и на литературные источники (библиографические ссылки).

Ссылки на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюст­рации, таблицы, формулы, уравнения, перечисления, приложения следует указывать их порядковым номером. Например: «... в разделе 4», «... по пункту 2.3.2», «... в подпункте 2.3.4.1», «перечисление З», «... по формуле (3)», «... в уравнении (2)», «... на рисунке 8», «... в приложении В».

Библиографические ссылки приводят в тексте с указанием порядкового номера источника по списку литературы из которого взята ин­формация. Ссылка выделяется квадратными скобками, например, [23].

Библиографический список

Список использованных источников должен содержать перечень фактических источников, используемых при выполнении работы, которые следует располагать в алфавитном порядке и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа. Перечень литературы на иностранном языке помещается после русской. Нормативная документация – в конце списка литературы.

Сведения об источниках, включенных в список, необходимо давать в соответствии с требованиями ГОСТа 7.1-84. «Библиографическое описание документов. Общие требования и правила составления».

Библиографическое описание источника (книги) должно вклю­чать: фамилию, инициалы автора, заглавие, порядковый номер издания, номер тома, место издания, полное наименование издательства, год изда­ния, полное количество страниц. Примеры описания в списке под номера­ми 1,2,3.

Библиографическое описание сериальных источников (журнальных статей, сборников научных трудов) должно включать: фамилию и инициа­лы автора (ов); название статьи; название журнала или сборника; наимено­вание серии; год выпуска; номер журнала иди выпуска; номер страниц, на которых помещена статья. Пример описания в списке под номером 4.

Библиографическое описание газетного источника должно включать: фамилию и инициалы автора (ов); название статьи; наименование газеты; дату выпуска (год, номер, день, месяца). Пример описания в списке под номером 5.

Библиографическое описание источников, находящихся в разовых изданиях научных работ, должно включать: фамилию и инициалы автора (ов); название статьи; тематическое название издания (с прописной буквы); вид источника (сокращенно); место издания; год; номера страниц, на кото­рых помещен источник. Пример описания в списке под номером 7.

Библиографическое описание иностранных источников приводится на языке оригинала.

Библиографическое описание книг (статей), написанных не­сколькими авторами, начинается с фамилий, инициалов в той же последо­вательности, в какой они напечатаны в источнике. Перед фамилией после­дующего автора ставят запятую. При наличии трех и более авторов допус­кается указывать фамилию и инициалы только первого из них и слова «и др.».

Фамилия автора указывается в именительном падеже. Если на титульном листе авторы не указаны, то они включаются в список по на­званию работы. Примеры описания в списке под номерами 8, 9.

Название книги дается в том содержании, в каком оно практи­куется на титульном листе, а не на обложке. Заглавие книги рекомендуется дополнять сведениями о том, что она является переводом. Пример описа­ния в списке под номерами 3, 6.

Название места издания, издательства необходимо приводить полностью в именительном падеже. Допускается сокращение только двух городов: Москва - М., Санкт-Петербург - СПб. Перед наименованием издательства ставят двоеточие. Перед названием журналов, изданий научных работ (сборников, тезисов и др.) - две косые черты.

Примеры описаний приведены в списке под номерами 4, 5.

Пример. Список использованных источников

1. Валевич Р.П., Давыдова Г.А. Экономика торгового предприятия: Учеб. пособие. - Минск: Вышейшая школа, 1996. - 367 с. ;

2. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. 4-е изд., перераб. и доп. - Минск: Вышейшая школа; 1995. -451 с-

3. Самуэльсон П. Экономика: Пер. с англ. - T.I. - М.: НПО «Алтон», ВНИИСИ «Машиностроение», 1993.-313 с.

4. Владимирова Л.П. Рентабельность торговой сделки // Бухгалтер­ский учет. 1994. № 12. с. 33-35.

5. Шеремет А. И др. Анализ финансовых результатов деятельности предприятия // Финансовая газета. 1993. № 7 (20 февр.).

6. Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. - М.: Дело, 1994. - 701 с.

7. Елагин Ю.А. Оптовая торговля в новых условиях // Влияние при­ватизации на эффективность и качество работы торговли: Тез. докл. Все-рос. науч.-практ. конф. -Екатеринбург, 1995. с. 8.

8. Финансовый анализ деятельности фирмы. - М.: Крокус Интер-ней1пнл,1992.-240с.

9. Финансовое искусство предпринимателя / Под ред. Стояновой Е.С. - М.: Перспектива, 1992. - 67 с.

Приложения

В приложение рекомендуется включать материалы, связанные с выполнением работы, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть.

В приложения могут быть включены:

1) материалы, дополняющие работу;

2) промежуточные математические доказательства, формулы и рас­четы;

3) таблицы вспомогательных цифровых данных;

4) методики, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ;

5) иллюстрации вспомогательного характера и др.

Приложение оформляют как продолжение работы на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с ука­занием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначе­ния и степени.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симмет­рично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфа­вита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.

В случае полного использования букв русского и латинского алфави­тов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в работе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью работы сквозную нумерацию страниц. При необходимости такое приложение может иметь «Содержание».