Процесс выполнения дипломной работы

Собрав и изучив литературные источники и практический материал, можно приступить к написанию дипломной работы.

Хотя работа выполняется по одной теме, в процес­се ее написания используется весь имеющийся у студента запас знаний и навыков, приобретенных при изучении ряда смежных дисциплин.

Состав и порядок изложения материала, кроме введения и заключения, зависит от выбранной темы выпускной работы. Изложение вопросов темы должно быть последовательным, логичным.

При подготовке работы не всегда целесообразно использовать весь законспектированный материал, лучше вы­брать основные данные, позволяющие четко и обоснованно рас­крыть сущность выбранной темы.

Излагать материал в работе рекомендуется свои­ми словами, не допуская дословного переписывания из литера­турных источников. Не допускается также произвольное сокра­щение слов.

Приводимые в тексте цитаты, данные статистической от­четности следует тщательно сверить и снабдить их постранич­ными ссылками на источники.

Формулы и справочные материалы, если они заимствованы, также должны иметь ссылки на источник. Работа без ссылок на источники не принимается к рассмотрению.

Дипломная работа выполняется в соответствии с утвержденным ранее планом. При этом все три раздела работы должны быть взаимосвязанными между собой. Теоре­тическая, аналитическая и рекомендательная части дипломной работы должны иметь свое название и представлять единое целое, определяемое конкретной темой исследования.

Оформление выпускной работы

Общие требования и текстовая часть

Дипломная работа оформляется в виде поясни­тельной записки, которая должна содержать:

титульный лист;

задание на работу;

содержание;

реферат

К дипломной работе, предъявляются единые требования к оформлению текстовой части, таблиц, иллюстраций и списка использованной литературы в соответствии с ГОСТами и нормативными документами:

РД 40. РСФСР – 050-87. Проекты (работы) дипломные и курсовые. Правила оформления.

7.1-84. Библиографическое описание документа: Общие требования и правила составления.

7.12-93. Сокращение русских слов и словосочетаний в библиографическом описании произведений печати. Также должны быть учтены требования, ГОСТ 7.1-91, ГОСТ 7.32-2001, ГОСТ 2.105-95 и др.

В соответствии с указанными нормативными документами работа выполняет­ся на бумаге стандартного формата А4 (210х297 мм) или на бумаге потребительско­го формата, близкого к А4. На каждом листе оставляются поля: верхнее - 15 мм, нижнее –20 мм, левое – 30 мм, правое - 10 мм.

 Иллюстрации, таблицы, графики, находящиеся в тексте, могут выполняться на бумаге других форматов, но соответст­вующим образом должны быть подогнуты, чтобы края не выхо­дили за рамки формата всей работы.

Дипломная работа должна быть выполнена в печатном варианте с использованием компью­тера и принтера в редакторе Word. Текст печатается на одной стороне листа. Межстрочный интервал должен составлять 1,5; высота букв и цифр не менее 18 мм (кегль14). Цвет шрифта - черный. Вид шрифта (рекомендуется) - Times New Roman (Cur).

При выполнении работы необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения линий, букв, цифр, зна­ков.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования вни­мания на определенных терминах, формулах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Допускается вписывать в отпечатанный текст отдельные слова, формулы, символы только черными чернилами, пастой или черной тушью, при этом плотность текста должна быть максимально приближена к плотности основного изображения

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм и другие имена собствен­ные в работе приводятся на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык работы с добав­лением (при первом упоминании) оригинального названия.

Не следует допускать в тексте работы и подписях под иллюстрациями сокра­щений слов и словосочетаний, за исключением общепринятых (ГОСТ 7.12).

Опечатки, описки и графические неточности допускается ис­правлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том месте исправленного текста (графика) машинописным способом или рукописным способом черными чернилами (пастой) или черной тушью.

Каждый структурный элемент работы надо начинать с нового листа.

Основной текст необходимо излагать четко, просто, сжато, ясным, выразительным языком.

Фразы, формулировки и выводы должны быть закончен­ными и ясными. Следует избегать длинных фраз, повторений, лишних слов и словосочетаний, которые затрудняют чтение и восприятие текста.

На протяжении всего изложения следует строго соблюдать единообразие терминов, обозначений, условных сокращений и символов.

Не допускается применять одинаковые термины и обозна­чения для различных понятий без расшифровки их смыслового значения.

В тексте желательно избегать близкого соседства несколь­ких слов, образованных от одного и того же корня. Часто повто­ряющиеся слова следует заменять словами-синонимами.

Текст должен быть разделен на абзацы, каждый из которых включает самостоятельную мысль, состоящую из нескольких предложений. Абзац начинается с новой строки, причем от левого поля необходимо отступить 12,5 мм. Материал рекомендуется излагать от третьего лица (автор предлагает) или первого лица множест­венного числа (по нашему мнению).

Структурные элементы работы

Титульный лист, содержание, реферат, введение, основная часть, состоящая из разделов и подразде­лов, пунктов, заключение, список использованных источников, приложе­ния - все эти рубрики, за исключением основной части, являются за­головками структурных элементов.

Заголовки структурных элементов печатаются строчными буквами (кроме первой прописной) без точки в конце и располагаются посредине строки.

Заголовки подразделов, пунктов, соответствующие теме и плану работы, указан­ному в оглавлении печатаются строчными буквами (кроме первой прописной), без подчеркивания, с абзацного отступа без точки в конце.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точка­ми. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Расстояние между заголовками структурных элементов, а также заголовком и разделом, заголовками и текстом должны быть не менее 2 интервалов.

Не разрешается помещать заголовки отдельно от последующего тек­ста. На странице, где приводится заголовок, должно быть не менее двух строк последующего текста

Каждый структурный элемент (раздел) работы следует начинать с нового листа (страницы).

Титульный лист

 Титульный лист является первой страницей работы, где приво­дят следующие сведения: наименование министерства и университета; наименование работы; исполнитель (подпись, дата, инициалы, фамилия); группа; наименование и номер специальности; наименование кафедры; руководитель работы (должность, ученая степень, звание) - подпись, дата, инициалы, фамилия; консультант и рецензент; нормоконтролер - подпись, дата, инициалы, фамилия; дата защиты, оценка; город и год выпуска работы.

Пример оформления титульного листа дипломной работы приведен в приложении 

Подписи и даты подписания должны быть выполнены только чер­ными чернилами или тушью.

Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в сле­дующей последовательности: день месяца, месяц, год. Например: дату 1 февраля 2004 г. следует оформлять 01.02.2004.

Титульный лист открывает работу, а поэтому качество его оформления должно быть на высоком уровне.

Далее идет струк­турный текст с нумерацией страниц.