Требования к оформлению и порядок защиты курсового проекта

ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ

ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ СИСТЕМ

Учебно-методическое пособие по выполнению

курсового проекта

по дисциплине «Организационное проектирование производственных систем»

по специальности 080502 -"Экономика и управление на предприятии

(машиностроение)"

для студентов всех форм обучения

Тольятти 2007

УДК 658 (075.8)

ББК 65.290-2

 Ш 37

Рецензент:

Мурахтанова Н.М. – кандидат экономических наук, профессор кафедры «Экономика и управление предприятием» Тольяттинского государственного университета.

Ш 37 Шевлякова Е.М., Никитина С.С. Организационное проектирование производственных систем:Учебно-методическое пособие по выполнению курсового проекта по дисциплине «Организационное проектирование производственных систем». - Тольятти: ТГУ, 2006. – 43с.

Данные указания помогут студентам закрепить теоретические знания и приобрести навыки самостоятельной разработки комплексных вопросов проектирования и организации производственных систем.

УДК 658 (075.8)

ББК 65.290-2

© Тольяттинский государственный университет, 2007

Содержание

Введение. 3

1. Общие положения. 4

1.1. Целевое назначение проекта. 4

1.2. Содержание проекта. 5

1.3. Требования к оформлению и порядок защиты курсового проекта. 10

1.4. Тематика курсовых проектов по организационному проектированию производственной системы. 11

2. Методические рекомендации по использованию методов. 12

организационного проектирования ПС (перечень основных. 12

работ, формулы, схемы и другой информационный материал) 12

2.1. Проектирование механического цеха. 12

2.2. Проектирование производственной бригады.. 23

2.3. Проектирование нового предприятия. 26

Библиографический список. 27

ПРИЛОЖЕНИЯ.. 28

Приложение 1 Оформление титульного листа. 28

Приложение 2 Оформление индивидуального задания. 29

Приложение 3 Образец оформления таблиц и рисунков. 30

Приложение 4 Характеристика продукции по признакам.. 31

Приложение 5 Определение типа производства. 32

Приложение 6 Классификация изготовляемой продукции. 35

Приложение 7 Выявление возможных форм поточного производства. 37

Приложение 8 Расчет потребного оборудования участков цеха. 38

Приложение 9 Карта циклов обработки. 41

Приложение 10 Паспорт производственной бригады.. 42

Приложение 11 Структура и содержание бизнес плана. 43

Введение

Организационное проектирование производственных систем является элементом учебного плана специальности 080502 -"Экономика и управление на предприятии (машиностроение)". По данной дисциплине разрабатывается курсовой проект, который является реализацией полученных студентами знаний.

Цель курсового проекта - определение уровня теоретической и практической подготовки студентов к самостоятельной проектной работе по избранной специальности в условиях рыночной экономики.

Задачи курсового проекта находятся в полном соответствии с целью и заключаются в следующем:

· систематизация, закрепления и расширения, полученных студентами теоретических и практических знаний по данному предмету;

· развитие навыков самостоятельной работы и овладение методиками организационного проектирования при решении разрабатываемых в курсовом проекте предполагаемых объектов и предприятий;

· более широкое применение практических навыков по определенным разделам курса, которые в ходе занятий рассматривались в ограниченной степени.

Общие положения

Целевое назначение проекта

Проектирование как вид деятельности связан с теоретическим и практическим обоснованием определенных вариантов прогнозируемого и планового развития новых процессов и явлений. Это процесс создания прообраза предполагаемого или возможного объекта.

Проект– это документ, который в целостном виде дает представление о причинах, целях, задачах и способах использования имеющихся и недостающих ресурсов организации для достижения конкретного результата.

Проект выступает как средство построения действия с точным и полным удержанием целевых ориентиров. Хорошо знакомое многим производственникам техническое проектирование (зданий, машин) сейчас дополняется проектированием в сфере социальных и гуманитарных отношений.

Организационное проектирование - это проектирование социотехнической системы, какой является организация. Формами проявления организационного проекта могут быть: проектирование новой организации, проектирование изменений (модернизация) в уже существующей организации, проектирование каких-либо мероприятий с использованием ресурсов нескольких организаций.

Источником проекта является неудовлетворенность существующими обстоятельствами и готовность действовать, чтобы изменить положение дел. Осознание того, что не удовлетворяет и что необходимо делать, связано с формированием субъекта действия, т.е. того, кто хочет и может действовать. В учебных группах студенты формируют проектные коллективы (2-3 чел.) в зависимости от своих возможностей и рекомендаций преподавателя.

Выполняя курсовой проект на тему «Организационное проектирование производственных систем», студенты должны закрепить теоретические знания и приобрести навыки к самостоятельной разработке комплексных вопросов проектирования и организации производственных систем.

В процессе выполнения курсового проекта студентам необходимо:

- правильно применять методы организационного проектирования предприятий и их подразделений в зависимости от различных организационных, технических и экономических факторов и принадлежности предприятий к определенной отрасли промышленности;

- пользоваться для расчетов различными нормативными материалами из литературных источников, корректируя материалы (нормы) в зависимости от рыночных условий;

- использовать на практике экономико-математические методы и модели, теоретические знания по некоторым разделам других дисциплин учебного плана, применять при выполнении проектных расчетов средства вычислительной техники и современные пакеты прикладных программ;

- подготавливать и осуществлять аргументированную и эффективную презентацию организационного проекта и профессиональную защиту;

- оформлять документацию в соответствии с требованиями ГОСТа.

Содержание проекта

Проектирование производственных систем (ПС) в рамках настоящего курсового проекта предусматривается проводить, используя теоретические положения организации производства по исходным данным конкретных предприятий (производств), либо полученных студентом в процессе производственной практики, или заданных руководителем.

Результатом проектирования ПС является обоснование производственной и управленческой структур предприятия (подразделения). Производственной структурой предприятия называют состав основных, вспомогательных и обслуживающих подразделений и их взаимосвязь, обусловленную специализацией. Структурой управления предприятия называют состав, специализацию и взаимосвязи основных субъектов управления (служб, отделов, групп, бюро, отдельных руководителей). Любая структура включает в себя три элемента: состав входящих структурных единиц, специализацию этих структурных единиц, взаимосвязи между этими структурными единицами, которые определяются материальными и (или) информационными потоками.

Основные этапы, фазы и процедуры проектной работы:

1) организационный аудит;

2) организационная диагностика;

3) поиск и формулировка инновационной идеи;

4) организационное воплощение проектной идеи.

Результаты проектной разработки оформляются в виде курсового проекта.

На этапе организационного аудита осуществляется исследование организации, своеобразная «инвентаризация» основных ее элементов, функций и процессов. В этом разделе проектной работы должны быть рассмотрены следующие организационные компоненты и их параметры :

1) общая характеристика организации. Здесь дается перечисление (не более 1 страницы) наиболее существенных характеристик организации: полное название; организационно-правовая форма; область (характер) деятельности; краткая история организации (причины и время возникновения, реорганизации); место организации в отрасли (размеры, количество сотрудников, позиция); влияние (учредители, контролирующие организации);

2) целевые ориентиры организации. Они включают формулировку миссии организации, систему целей, основные стратегии, формулировку кредо. Необходимо определить, каков механизм формирования целевых ориентиров и кто в организации осуществляет контроль за соблюдением декларированных целей;

3) связь организации с внешней средой. Необходимо перечислить основных субъектов (организации, непосредственно связанные с проектируемой организацией), рассмотреть характер связей и представить взаимодействия организации с внешней средой;

4) функции организации. Перечислить основные, поддерживающие и обеспечивающие организационные функции, представить их в целостном виде (функциональной структуры – технологического ядра и функциональной «инфраструктуры»);

5) организационная структура. Определить, какие подразделения есть в организации, как они связаны между собой. Определить тип департаментализации. Представить органиграмму (графическую модель организации);

6) организационные процессы. Определить соотношение формального и неформального руководства в организации, распределение власти, особенности информационно-коммуникативной системы, систему принятия решений, кадровую политику и тактику;

7) организационная культура. Выявить особенности организационной культуры, ее тип, основные характеристики. Обратить внимание на имидж организации как на одно из проявлений организационной культуры.

На этапе организационной диагностикивыявляются проблемы, возникающие при осуществлении организационных функций. Данные проблемы характеры компонентам организации, которые были рассмотрены в процессе организационного аудита. Здесь же определяются организационные патологии (болезни, отклонения, нарушения).

На этапе поиска инновационной идеи разрабатываются и предлагаются мероприятия по решению выявленных проблем.

Реализация проектной идеи включает ряд шагов: определение цели, задач и конкретных результатов, получаемых при реализации проектной идеи. Здесь же выявляются мероприятия (стратегии и методы) работы в рамках проекта и необходимые ресурсы (управленческие, кадровые, финансовые, материально-технические).

Примерный план работ на данном этапе включает:

1) целеопределение:

-  обоснование актуальности решаемых проектом проблем (т.е. перечисление причин, которые делают реализацию проекта необходимой, злободневной и организационно-значимой задачей);

-  целевая картина – цели показывают, что должно измениться в организации после реализации проекта;

-  задачи показывают, какие должны быть сделаны конкретные шаги по достижению целей проекта, какие должны быть проведены мероприятия;

2) организационную структуру:

-  кто и в каких организационных формах будет осуществлять декларируемые цели (соотношение различных подразделений и связи между ними);

-  как, в каких формах деятельности (функции и технологическое ядро);

-  с кем, окружающая макро- и микросреда;

3) ресурсное обеспечение:

-  должностные обязанности, компетенции и ответственность;

-  как происходит обмен информацией, формальное и неформальное руководство, карьера и поощрение сотрудников;

-  что из себя представляют финансовые ресурсы, материальное обеспечение, бюджет проекта (проектируемой организации);

4) управление проектом и его продвижение:

-  план-график работы по проекту (операции, финансовое продвижение и привлекаемые ресурсы на каждый этап);

-  жизненный цикл проекта и стратегии в случае опасности;

-  оценка жизнеспособности проекта после его завершения (имидж проекта, долгосрочная стратегия развития).

Подготовка организационного проекта ведется по определенному объекту. В отличие от традиционной курсовой работы выбирается (определяется) не только тема, но и объект проекта. Следовательно, объект проектирования, т.е. организацию, слушатели выбирают самостоятельно, но с обязательным согласованием с преподавателем. Следует обратить внимание на то, что не все организации являются «прозрачными» и «открываются» для проектантов. Желательно найти такую организацию, руководитель которой дает согласие на оргпроектирование, предоставление необходимых материалов или возможностей для аудита и диагностики. Для соблюдения конфиденциальности могут быть использованы условные названия или изменены некоторые параметры.

После выбора объекта проектной работы или одновременно с ним нужно самостоятельно принять решение о том, будет ли проект выполнен индивидуально или в составе проектной группы. При разработке проекта группой необходимо провести ряд организационных мероприятий: выбрать руководителя проекта, распределить функции, составить план-график выполнения работ. Этот график включает рекомендованные выше этапы и фазы работы по проекту. Перечень основных «шагов» проектирования изложен также в книге «Теория организации и организационное проектирование» (см. библиограф. список). Студентам следует обратить внимание на то, что в этих «шагах» основное внимание уделяется аудиту и диагностике организации. Значительно скромнее представлены рекомендации по выдвижению инновационных идей, способных устранить выявленные в ходе диагностике организационные патологии, недостатки, а также по проектированию организационных мер, воплощающих инновации в жизнь. Именно эти разделы организационного проекта требуют более пристального внимания студентов-проектировщиков, так как им необходимо показать, как могут быть использованы выявленные в ходе организационного аудита ресурсы и возможности формальной и неформальной организации (материальные, финансовые, информационные, кадровые) для реализации предложенной идеи. При этом важно отследить, как будет осуществляться мониторинг происходящих организационных изменений (управление проектом) и производиться оценка эффективности.

Проектируемые организационные изменения могут касаться любой характеристики организации. Однако важно, чтобы они были направлены на ликвидацию организационных «болезней» и активизацию тех ресурсов, которые еще недостаточно используются. На практических занятиях проектные группы получат возможность обсуждать и оформлять собранный материал, консультироваться у преподавателя и у своих коллег из других проектных групп. Работа по проекту проходит в течение всего цикла учебных занятий и включает защиту как отдельного этапа (блока) проекта, так и работы в целом.

Требования к оформлению и порядок защиты курсового проекта

Курсовой проект оформляется в виде расчетно-пояснительной записки и чертежа с графическим изображением планировки производственной системы на листах формата А1 в соответствии с ЕСКД. Пояснительная записка к проекту должна содержать в указанной ниже последовательности:

- титульный лист;

- задание по курсовому проектированию;

- содержание (оглавление) пояснительной записки;

- основную часть, в которой раскрываются все перечисленные выше этапы организационного проектирования производственной системы;

- заключение;

- библиографический список;

- приложения.

Текст расчетно-пояснительной записки должен быть выполнен: в компьютерном варианте, шрифт 14, междустрочный интервал 1,5. Расстояние слева – 3 см, сверху, снизу – 2 см, справа – 1 или 1,5 см. Все страницы, таблицы и рисунки должны быть пронумерованы, и в тексте записки следует ссылаться на их номера. Таблицы и рисунки следует размещать в соответствующих тексту местах либо поместить их как приложения в конце записки. Номер и название таблицы размещается перед таблицей, номер и название рисунка - после рисунка. Понятие рисунок включает все виды схем, диаграмм, графиков и т.д. (прил. 3).

План проектируемого цеха (участка) выполняется либо карандашом на чертежной бумаге в масштабе 1:100 с соблюдением требований ЕСКД, либо на компьютере в одном из графических редакторов, например, Auto Cad, или схематично.

Титульный лист и задание по курсовому проектированию оформляется в соответствии с требованиями ЕСКД (прил. 1, 2).

Курсовой проект представляется на кафедру за 3 недели до защиты. Презентация и защита курсового проекта осуществляется перед комиссией после проверки руководителем его содержания и качества оформления.