Понятие первичной реставрации и консервации архивных документов

В процессе хранения архивных документов происходит их старение — изменение первоначальных физико-химических свойств под воздействием внешних и внутренних факторов. Поэтому требуется их реставрация — восстановление первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков ар­хивного документа, подвергшегося повреждению или разруше­нию, и консервация — создание условий, обеспечивающих длительную и полную сохранность документов. Реставрацию и консервацию проводят специалисты в реставрационных мас­терских. Однако первичную реставрацию и консервацию доку­ментов, особенно в ведомственных архивах, могут проводить сами работники архива.

Содержание реставрации и консервант

При обнаружении документов с физическими дефектами осно­вы или текста они регистрируются в специальном журнале или картотеке учета физического состояния документов. Затем оп­ределяются меры по ликвидации этих дефектов, реставрации и консервации.

Специальную обработку документов проводят с целью:

ü устранения причин ускоренного старения и разрушения доку­ментов;

ü восстановления их свойств, технических характеристик, долговечности;

ü воспроизведения документной информации на более устойчивых носителях.

Основными видами специальной обработки документов являются:

ü дезинфекция, дезинсекция, дератизация хранилищ как совокуп­ность мер биопрофилактики, биозащиты и уничтожения биоло­гических вредителей в хранилищах и на документах;

ü реставрационно-консервационная обработка — комплекс работ и технологических операций по восстановлению свойств и дол­говечности оригиналов документов. В условиях ведомственно­го архива это может быть заделка разрывов листов, укрепление полей, подклейка выпавших листов;

ü воспроизведение документов с целью создания страхового фонда копий и фонда пользования;

ü фотореставрация документов с угасшим и слабоконтрастным текстом;

ü замена оригиналов с недолговечными или разрушенными носи­телями копиями;

ü переплет документов;

ü обеспыливание документов;

ü ламинирование документов.

После первичного укрепления документов все последующие работы должны проводить специалисты-реставраторы.

Вопрос 33. Проверка наличия и состояния документов в архивах

Задачи проверки документов в архиве

Проверка наличия и состояния дел — установление соответствия количества единиц хранения записям в учетных документах архива, выявление документов, подлежащих реставрации и профилактической обработке.

В ходе проверки осуществляется:

ü установление фактического наличия документов, находящихся на хранении в архиве;

ü выявление и устранение недостатков в учете документов;

ü выявление отсутствующих документов и организация их розыска;

ü выявление и учет документов, требующих реставрации, консер­вации, профилактической и технической обработки.

Проверка проводится не реже чем один раз в 5 лет, а в ведомст­венных архивах — перед передачей документов на госхранение. В особых случаях дела перемещаются в другое помещение, при чрезвычайных ситуациях, смене руководителя архива, Ликвида­ции или реорганизации архива проводятся разовые проверки.