![]() Студопедия КАТЕГОРИИ: АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция |
Основные документы, регулирующие вопросы информатизации в архивном деле
В архивной системе Федеральная архивная служба РФ определяет политику информатизации в области архивного дела, организует создание отраслевых и межотраслевых информационных сетей и баз данных. Информатизация осуществляется на основании следующих документов: ü Концепция информатизации архивного дела в России, принятая Росархивом в 1995 г.; ü Регламент государственного учета документов Архивного фонда РФ, принятый Росархивом в 1997 г. В соответствии с ними принята единая система информатизации архивного дела в России. Под информатизацией архивного дела понимается процесс усовершенствования технологий обработки архивных документов путем внедрения в архивное дело теоретических и прикладных разработок информатики, а также использования в работе архивов компьютерной техники и программного обеспечения.
Объекты информатизации Объектами информатизации являются: ü комплектование архива; ü экспертиза ценности документов; ü создание и ведение информационно-поисковых архивных справочников; ü учет документов архива и контроль за их сохранностью; ü создание страхового фонда и фонда пользования документами; ü информационно-справочная работа и контроль за исполнением запросов потребителей; ü контроль за делопроизводством и участие во внедрении автоматизированной системы делопроизводства и электронного документооборота. В условиях всеобщей компьютеризации, формирования государственного и мирового информационного пространства информатизация архивного дела приобретает особую значимость.
Цели информатизации Основные цели информатизации: ü развитие рациональной системы формирования, обеспечения сохранности, всестороннего использования, защиты Архивного фонда РФ; ü создание информационно-поисковых баз данных, электронных копий архивных документов с возможностью удаленного доступа к ним через телекоммуникационные сети и системы; ü формирование автоматизированных учетных и научно-справочных документов межархивного и общеотраолевого уровня. Основные направления информатизации: ü организация учета документов Архивного фонда РФ; ü учет фондообразователей, информационная поддержка определения состава документов, подлежащих хранению в госархивах; ü совершенствование использования документов путем организации запросов на архивную информацию, совершенствования процессов поиска, выбора, предоставления и копирования документов, учета выдачи дел потребителям, составления и выдачи архивных справок, использования документов; ü формирование страхового фонда и фонда пользования; ü проведение в архивах научно-исследовательских и методических работ, создание путем использования информационных технологий баз данных, содержащих копии документов, сборники архивных документов, справочно-информационные издания; ü автоматизация организационно-управленческих функций архивов.
Принципы информатизации Принципы информатизации: ü преемственность по отношению к традиционной системе государственного учета и научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда РФ, контроля за обеспечением сохранности и учета использования документов; ü преемственность в развитии автоматизированных архивных технологии; ü системность в реализации технологических и информационных решений как отдельного архива, так и группы архивов, формирование их единого программно-технического комплекса, единой базы данных в масштабе Росархива; ü внутриотраслевая унификация методов описания, представления, передачи и обработки данных в электронной форме в рамках основных направлений деятельности архивов; ü взаимосвязь с информационными системами фондообразователей и потребителей, с внеотраслевыми системами передачи данных.
Информационные системы Базовыми информационными системами архивов являются: ü Архивный фонд — для госархивов; ü Архив организации — для ведомственных архивов. Информационные системы решают задачи комплектования, учета, обеспечения сохранности, создания научно-справочного аппарата, использования документов в автоматизированном режиме. Этапы организации внедрения информационных технологий: ü изучение делопроизводства и документооборота фондообразователя или направления работы архива, подлежащего информатизации; ü разработка технического задания; ü поиск соответствующего программного продукта и фирмы — системного интегратора; ü заключение договора с фирмой, обеспечение ее техническим заданием; ü создание, установка, адаптация программы; ü сертификация и регистрация программного продукта; ü поддержка и обслуживание системы.
|
||
Последнее изменение этой страницы: 2018-04-12; просмотров: 270. stydopedya.ru не претендует на авторское право материалов, которые вылажены, но предоставляет бесплатный доступ к ним. В случае нарушения авторского права или персональных данных напишите сюда... |