Причини та умови формування груп в організації

Р. Фламер визначає групу як двоє або більше людей, які:

 1. взаємодіють з кількома або всіма членами групи безпосередньо через мережу зв’язків;

2. поділяють одну мету або кілька спільних завдань;

3. керуються нормативною системою поведінки та взаємин;

4. підтримують стабільні рольові стосунки;

5. утворюють підгрупи на основі різних мереж притягання та відштовхування

За іншим визначенням група – це певна кількість працівників (з адміністрації або така, що не належить до управлінського персоналу), яка дотримується певних норм і прагне задовольняти свої потреби досягненням групової мети.

Характерні ознаки груп:

- наявність спільної мети;

- взаємний вплив членів групи один на одного та на поведінку групи в цілому;

- наявність певних норм поведінки.

Причини виникнення груп розподіляються так:

- економічні(люди вважають, що можуть отримати вищий економічний результат, більшу вигоду, об’єднавшись в групу)

- фізичні(природні) (в організаціях, як правило, групи формуються за родом занять, спорідненістю та специфікою робіт)

- соціально-психологічні. До них належать:

+ потреба в безпеці – група може захистити своїх членів від тиску адміністрації, вимагати змін у плануванні робочих місць, поліпшенні умов праці)

+ потреба в належності до певної групи людей – блокування або нездійснення адміністрацією цих потреб призводить до захисної реакції: працівник звільняється, стає агресивним відносно адміністрації тощо)

+ потреба в повазі і самовираженні – приналежність до елітної групи може підвищувати престиж працівника, створює можливість реалізувати свої здібності з максимальною віддачею.

Стадії розвитку груп

Бернард Басс визначив чотири стадії розвитку групи:

1.взаємне визнання: члени групи відчувають недовіру та відчуження, відбувається активний пошук місії та основних завдань групи;

2.прийняття остаточного рішення: відкрите спілкування стає нормою поведінки, докладаються зусилля для вирішення проблем і вироблення рішення, працівники підтримують думки один одного;

3.мотивація: група досягає зрілості і проблеми всіх її членів відомі, учасники групи розуміють, що краще взаємодіяти, ніж конфліктувати, робиться наголос на солідарності групи;

4. контроль: група, яка досягла цієї стадії, прекрасно організувалася, її члени роблять внесок у виконання поставлених завдань в міру своїх здібностей.

  Інші автори підходять до визначення етапів розвитку наступним чином:

1. Формування нової групи (індивіди шукають і визначають свої ролі). Першою стадією у формування групи є утворення єдиного цілого з практично чужих одне одному людей. Кожен прагне знайти собі роль, яка б забезпечила збереження його індивідуальності і одночасно підходила б для єдиного цілого. Люди поводяться обережно, ніяково, прагнуть діяти, не дратуючи інших і такої ж поведінки чекають від інших. Якщо необхідно виконати певну роботу, то її роблять насамперед на основі індивідуального виконання. У цьому випадку звичайним фактором, що об’єднує членів групи є задана робота, а виконання здійснюється «як у всіх».

2. Набуття навичок. Група працює над більш широкими завданнями, виконання яких передбачає внесок усіх членів групи. Залежно від завдання можуть з’являтись конкретні проблеми (розподіл праці, техніка). Рішення приймаються переважно на основі голосування, а кінцевий результат визначається усередненою думкою

3. Зміцнення. Люди виступають як сформована група, де члени вже мають враження про інших працівників і про методи їх роботи. Кожний знає свою роль і прагне здійснити її. Атмосфера діяльності досить розкута, але існує жорстка система норм.

4. Розподіл на клани. Бажання членів групи співпрацювати різко падає. Між кланами виникає конкуренція та боротьба за владу.

5. Внутрішня гармонія. Характерний і постійний пошук згоди будь-яким чином. Визнається значущість кожного члена з точки зору єдиного цілого. Атмосфера досить тепла, дружня , безпечна. Група має свої звичаї, а її члени - робочі місця.

6. Подрібнення. Рівновага починає порушуватись, з’являються люди, які починають зауважувати, що одних дружніх стосунків недостатньо. Необхідно підтримувати контакти із зовнішнім оточенням і брати до складу групи сторонніх осіб. Група розпадається. Якщо розпад є остаточним, все потрібно починати спочатку, повернутись до індивідуальності та її значення для групи.

7. Ідеальна група. Відкрита і всередину, і назовні. Співробітництво і комунікації здійснюються гнучко та цілеспрямовано. Ролі та норми не мають чітких контурів. До такої групи легко приєднатися, а члени її можуть бути членами інших груп. Діяльність суттєво спирається на особистий внесок та ініціативу кожного, спрямованість на нове, прагнення постійно розвивати себе і працювати на благо групи. Відповідальність спільна. Вся діяльність спрямована на пристосування до змін.