Системный подход и системный анализ

По мере усложнения типов производства усложняются и отношения во всех сферах человеческой деятельности. Возникают задачи, решение которых невозможно без использования понятия системного подхода. Системный подход вошел в современную теорию организации управления, как особо востребованная методология научного анализа и мышления. Способность к системному мышлению стала одним из требований к современному руководителю, менеджеру.

 Системный подход ориентирует исследователя на раскрытие целостности объекта, на выявление многообразных типов связей в нем и сведения их в единую теоретическую картину. Т. е. в основе системного подхода, как методологии познания, лежит представление об объекте как о системе. Применительно к экономическим организациям под системным подходом понимают комплексное изучение объекта как единого целого с позиций системного анализа. На практике системный подход реализуется чаще всего в виде системного анализа.

Системный анализ – это совокупность методов и средств исследования и конструирования сложных объектов, прежде всего методов обоснования решений при создании и управлении техническими, экономическими и социальными системами.

 Различают системный, комплексный и аспектный подходы при исследовании объектов.

Системный подход предполагает учет всех ключевых факторов в управлении организацией.

Комплексный подход предполагает учет приоритетов ключевых элементов в управлении организацией.

Аспектный подход предполагает учет отдельных ключевых элементов при анализе и синтезе организационных образований.

Согласно принципам системного анализа возникающая проблема (прежде всего проблема управления) должна быть рассмотрена как система во взаимодействии всех ее компонентов, имеющих общую цель. В процессе системного анализа необходимо построить объяснительную модель, отражающую реальную систему. Построение объяснительных моделей начинается со сбора информации и анализа разрозненных фактов, позволяющих сделать определенные обобщения и выявить эмпирические закономерности. Далее переходят к определению механизмов, реализующих эти закономерности. Познание этих механизмов может помочь объяснить и предвидеть поведение системы.

Социальная организация как система

Объектом изучения данной дисциплины являются организационные системы, в которых главными элементами являются люди, а важнейшими отношениями выступают социальные и экономические. Они называются социальными системами. Независимо от целей организации все они относятся к классу организационных систем и имеют все признаки открытой динамической системы. Социальные системы, которые реализуют себя в производстве товаров, услуг, информации, знаний, называются социальными организациями.

В зависимости от целей социальные организации могут быть экономическими, политическими, образовательными, медицинскими и др.

Главная цель

для социально-экономических организаций – получение максимальной прибыли;

для социально-образовательных организаций – достижение современного уровня знаний (получения прибыли является вторичной целью);

для социально-культурных организаций – достижение эстетических целей (получение прибыли вторичная цель).

Наличие в организации подсистем (кадры, оборудование, технология, информация и т.д.) характеризует ее саму, как сложную систему. При этом критерием сложности служит не столько число подсистем (элементов) организации, сколько число, разнообразие и динамичность функциональных связей между ними, а также способность составных частей организации и организации в целом к актам выбора и решения. Всякая организация, имеющая цель и способная к актам выбора и решения на пути к этой цели, представляет собой сложную динамическую систему со всеми присущими ей свойствами. Таким образом, исходя из наиболее общих требований теории организации примем еще одно определение в качестве основного: организация – это сложная динамическая система, имеющая цель. Понятие «организация», «организационная система», «социальная система» в рамках дисциплины являются синонимами. Организационной системе присущи все основные свойства и признаки сложных систем, изложенных в вопросе 1 данной лекции.

Для того, чтобы социальная система могла функционировать, достичь определенных целей, необходима управляющая система. Таким образом, организационную систему можно разделить на две подсистемы – управляющую и управляемую. Функции управляющей системы выполняют органы управления (формирование целей, планирование, координация, контроль и т.д.). Управляемая система, как правило, состоит из трех блоков: основное производство, вспомогательное производство, обслуживающее производство.

Социально-экономические системы – это открытые системы, которые обмениваются с внешней средой информацией, материальными потоками, энергией. У каждой организации своя миссия, культура, имидж. Организации изменяются в соответствии с требованиями окружающей среды и погибают, когда не способны выполнить эти требования.

В условиях командно-административной системы в экономике экономические организации были практически закрытыми, жестко детерминированными, что не давало возможности развития, отбора лучшего. Идеология управления организацией, как закрытой системой, приводило к абсурдным решениям. Из-за таких решений была утрачена значительная часть ценных природных ресурсов.

 В настоящее время социальная организация рассматривается, как открытая динамическая вероятностная система. Важное значение придается взаимодействию элементов с внешней средой, а также информации, коммуникациям, мотивации, организационной культуре, организационному поведению.

Контрольные вопросы

1. Дайте определение понятию системы и перечислите ее признаки.

2. Перечислите свойства систем и кратко поясните их.

3. Дайте краткую характеристику технических систем.

4. В чем заключается особенность биологических систем?

5. Чем характеризуется социальная система?

6. В чем заключаются особенности искусственных и естественных систем?

7. Какова специфика открытых и закрытых систем?

8. В каких областях целесообразно формировать детерминированные и стохастические системы?

9. В чем особенности жестких и мягких систем?

10. В чем разница между системным, комплексным и аспектным подходами в изучении систем?

11. Дайте характеристику социальной организации как системы.

ТЕМА 3. Сущность  экономической  организации

1.Типология и классификация организаций.

2.Организационно-правовые формы предприятий и их объединений.

3.Ключевые элементы современной организации.

4.Жизненный цикл организации.