Информационный анализ деятельности фирм

Информационный анализ – это выявление в документах и фиксация в виде данных информации, относящейся к определенной предметной области.

Информационный анализ – это не просто оценка состояния литературы по какой-либо теме, а тщательное исследование количественных и качественных характеристик информации, с целью получения выводного знания и предоставления пользователю полезной информации об объекте для решения конкретных задач.

Объeктaми информационного анализа являютcя пoтoки и мaccивы дaнныx, фopмиpyeмыe в пpoцecce yпpaвлeния, мeтoды и cpeдcтвa иx пepeдaчи, oбpaбoтки, xpaнeния, пpeдcтaвлeния, ввoдa и вывoдa.

В процессе информационного анализа происходит сравнительный анализ объектов-аналогов, оценка состояния объекта, выделение перспективных тенденций развития объекта, прогноз развития объекта.

Анализ деятельности каждой конкретной фирмы представляет собой комплексное исследование. Основные задачи, которые решаются в процессе анализа:

- объективная и всестороння оценка деятельности фирмы;

- выявление наиболее важных научно-технических достижений;

- определение основных направлений технической политики фирмы;

- исследование причин, влияющих на результаты ее научной, производственной и коммерческой деятельности;

- определение роли фирмы в развитии электронной промышленности соответствующей страны и ее место на рынке изделий электронной технике в отдельных странах и на мировом рынке.

Аналитические сведения о научно-технической, экономической, международной деятельности фирм закладываются в специальный фонд, который состоит из досье на каждую фирму. Досье на фирму оформляется в специальной папке, на корешках которой указываются наименование фирмы, товарный знак, страна и дорегистрационный номер папки. Досье на фирму содержит материалы в виде записей, сведений, копий, рисунков на языке оригинала и на языке исследующей страны (если проводится анализ зарубежной фирмы). Досье должно содержать информацию с возможностью ретроспективного поиска не менее чем за 5 лет.

Основные методические рекомендации по обработке информации для анализа деятельности фирм. Существуют следующие формы организационных структур:

– централизованная функциональная. Основной принцип заключается в объединении аналогичных производственных и хозяйственных функций под руководством функциональных управляющих, подчиненных центральному правлению фирмы. В основном такая организационная структура характерна для фирм, выпускающих ограниченную номенклатуру изделий.

– децентрализованная. В основе лежит группировка функций по видам выпускаемой продукции, разделение фирмы на ряд отделений, занимающихся разработкой, производством и сбытом определенных изделий на рынках.

– приспосабливающаяся. Приспосабливающаяся структура ориентирована на отдельные проекты, на разработку отдельных видов продукции. Суть такой структуры состоит в привлечении самых высококвалифицированных специалистов к работе над одним проектом, что обеспечивает высокое качество работы при максимальной скорости выполнения.

– ориентированная на поиск нового. При такой структуре фирма действует так: поисковая группа изучает, планирует и реализует возможности создания видов продукции на основе отдельных проектов. Группа отвечает за проект до тех пор, пока не будет установлено, что производство данной продукции является коммерчески приемлемым. После того, как рентабельность данного изделия установлена, проект передается в группу текущего производства, где-либо им занимается одно из существующих подразделений, либо создается новое подразделение (если само изделие и рынки его сбыта весьма перспективны).

Для более достоверной оценки деятельности каждой исследуемой фирмы все технико-экономические, финансовые и другие количественные показатели, отражающие различные стороны ее деятельности, должны приводиться в динамике за ряд лет. Важным элементом анализа является сравнение показателей, характеризующих деятельность изучаемой фирмы, с соответствующими показателями других фирм аналогичного профиля и со среднеотраслевыми показателями по соответствующим направлениям промышленности той страны, к которой принадлежит изучаемая фирма.

Основные методические рекомендации по обработке информации для анализа деятельности фирм