ПР-ПЫ РАЦИОН-Й ОРГ-ЦИИ РАБОТЫ БУХГ. АППАРАТА

Сущ-ет 2 типа орг-ции бухг.аппарата:

1. Линейная –все работникибухгалтерии подчиняются гл.бухгалтеру. При централизованном учете линейная орг-ция БС подразумевает создание структурных подразделений для обработки данных в этих подразделениях.

2. По вертикали –учет ведется в разрезе прмежуточных звеньев, которые возглавляют старшие бухгалтеры, подотчетные гл.бухгалтеры. Применяется на средних и крупных предпр-ях.

В самих БС м выделятся след-щие службы (группы) по участкам учетной работы: материальная, расчеты по ОТ, учета готовой прод-ции и др.

Успешная работа в бухгалтерии зависит, прежде всего, от четкого выполнения ее работников своих обязанностей.

Большую роль в орг-ции труда работников бухгалтерии имеют ф-ры, которые формируют условия труда – физиологические и социально-психологические. К физиологическим относят ф-ры, которые обуславливают нормальную орг-цию рабочего места для каждого работника бухгалтерии (удобная форма мебели, оснащение рабочего места современной вычислит.техникой нормативно-справочными материалами, благоприятные санитарно-гигиенические и психологические условия труда). Ксоциально-психологическим – с-ма отношений в коллективе, психологический климат, режим работы. Отношения сотрудников друг к другу д.основываться на принципиальности, объективности, доброжелательности и взаимопомощи. А это в большей степени зависит от гл.бухгалтера. Он д.обладать глубокими профессиональными знаниями и иметь высокую общеобразовательную подготовку, б.объективным, требовательным к себе и подчиненным, обладать выдержкой и терпением, умением признавать свои ошибки и принимать на себя ответственность, уметь сплотить коллектив, поддержать творческую инициативу сотрудников.

Требуемое кол-во раб-ков учетного аппарата опред-ся в зависимости от объемов обрабатываемой инф-ции по каждому объекту учета. При распределении обяз-стей учитывают стаж и квалификацию исполнителей. Для работников бухгалтерии гл.бухгалтер разрабатывает должностные инстр-ции, которые четко закрепляют права, обязанности и персональную отв-стькаждого раб-ка бухгалтерии.

Важным этапом орг-ции работы учетного аппарата явл-ся разработка индивидуальных графиков выполнения учетных работ, которые сост-ся гл.бухгалтером для каждого должностного лица. Наличие таких графиков повышает ответственность исполнителей за порученную им работу, вносит четкость и организованность в работу учетного аппарата.

СТАТУС ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

Гл. бухгалтер назнач-ся на должность и освободается от нее в соотв-ии с учредит.док-ми.

На должность гл. бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее образование, а в исключит. случаях – лицо, не имеющее высшего образования, но имеющего стаж работы по специальности не менее 5 лет. Гл. бухгалтер, осущ-щий рук-во БУ в орг-ции, подчиняется рук-лю орг-ции. В компетенцию гл. бухгалтера входят:

- постановка и ведение БУ;

- формирование учетной политики орг-ции;

- составление и своевременное представление полной и достоверной бухг. отч-сти.

Указания гл. бухгалтера в пределах его компетенции обязательны для всех структ. подразделений и работников орг-ции. Денежные и расчетные док-ты без подписи гл. бухгалтера недействительны и не должны приниматься им к исполнению.

Гл. бухгалтер обеспечивает контроль за движением активов и выполнением обязательств.

Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождение от нее оформл-ся актом.

Гл. бухгалтер обеспечивает сохранность бухг. док-тов, их оформление и передачу в установленном порядке в архив.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ГЛ. БУХГАЛТЕРА

Для выполнения своих ф-ций гл. бухгалтер наделен широкими правами. Он устанавливает требования к оформлению операций с первичными док-ми и представлению в бухгалтерию необходимых для учета и контроля документации вседений. Требования гл.бухгалтера обязательны для всех работников орг-ции. В случае невыполнения или нарушения этих требований виновные лица м.б. привлечены к ответственности.

Гл. бухгалтер имеет право:

- требовать от рук-лей отделов, а в некоторых случаях – и от рук-ля орг-ции принятия мер к усилению сохранности собственности орг-ции, обеспечению правильного ведения БУ и контроля;

- проверки в структурных подразделениях фирмы соблюдения установленного порядка приемки, оприходования, хранения, расходования денежных ср-в, ТМЦ;

- подготовки предложений о снижении размеров премий или лишении премий работников, которые нарушают правила оформления док-тов, ведения первичного учета и др.

Гл. бухгалтер обязан контролировать:

- соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска ТМЦ;

- правильность раходования ФЗП, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, фин.и кассовой дисциплины;

- соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций ден.ср-в, ТМЦ, ОС, расчетных и платежных обяз-ств;

- взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской зад-сти, соблюдение платежной дисциплины;

- законность списания недостач, дебиторской зад-сти и др. потерь.

Гл.бухгалтер обязан активно участв-ть в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование ден. ср-в и ТМЦ.