Все закладки в документе и в ИБ

Система позволяет получить список всех закладок в просматриваемом документе. Для этого выберите пункт Правка | Список в документе главного меню. Появляется окно Закладки в документе. Установите курсор на названии нужной закладки и используйте щелчок мышью или кнопку Найти для ее поиска. Выбрав кнопку Именовать, можно переименовать текущую закладку, а используя кнопку Удалить, удалить ненужную.

Система позволяет получить список всех закладок в ИБ. Для этого используется корешок Закладки окна База данных Консультант Плюс: Версия Проф. На экране появляется окно со списком названий всех закладок в системе. В нижней части окна помещается название документа, в котором установлена текущая закладка. Установите курсор на названии нужной закладки и используйте щелчок мышью или кнопку Найти для ее поиска. Выбрав кнопку Именовать, можно переименовать текущую закладку, а используя кнопку Удалить, удалить ненужную.

Экспорт и импорт закладок

Созданные закладки в текстах документов можно сохранить в виде специального файла, а потом загрузить в систему как на Вашем компьютере, так и на любом другом компьютере с СПС Консультант Плюс: Версия Проф. В создаваемый файл записывается только специальная информация, что обеспечивает его небольшой объем. Вызовите окно со всеми закладками в системе, используя корешок Закладки окна База данных КонсультантПлюс:ВерсияПроф.

Экспорт закладок. Установите курсор на названии нужной закладки (или отметьте нужные с помощью клавиши Ctrl и левой кнопки мыши). Затем выберите пункт Файл | Сохранить как главного меню или соответствующую пиктограмму. На экране появляется окно для ввода имени создаваемого файла.

Импорт закладок. Перепишите полученный файл с закладками на свой компьютер. Вызовите окно со всеми закладками в системе и выберите пункт Файл | Загрузить из главного меню. Затем выберите нужную директорию и укажите имя файла с закладками.

Печать и ее опции

Печать текста происходит с его форматированием в зависимости от выбранного шрифта и размеров листа, с центрированием заголовков, прижатием вправо или влево подписей и т. д. Настройки шрифтов для печати таблиц, непосредственно текста и заголовков выбираются в пункте Сервис | Настройки | Шрифтглавного меню. Печать широких таблиц (т. е. таблиц, не помещающихся по ширине не на страницу) производится с использованием дополнительных страниц. Дополнительные страницы нумеруются следующим образом: N(M), где N - номер обычной страницы, а М - номер дополнительной. Например, если на странице 6 документа есть широкая таблица, то будут напечатаны дополнительные страницы 6(1), 6(2) и т. д., пока вся таблица не уместится по ширине. Количество дополнительных страниц определяется размером выбранного шрифта для печати таблиц, форматом листа и размерами самой таблицы.

Работа с макетом страницы

Прежде чем приступить к печати, необходимо определить нужный макет страницы, включающий: формат бумаги, ее ориентацию, размер полей и колонтитулов, а также параметры печати. Выберите пункт Файл | Макет страницыглавного меню. Появится окно Макет страницы. По умолчанию установлен формат бумаги А4, ориентация — портрет и стандартный размер всех полей. В системе предусмотрены верхний и нижний колонтитулы. В соответствующих окнах задаются управляющие символы для формирования вида колонтитулов. Символ & означает, что следующий за ним символ воспринимается как команда. Все остальные символы колонтитула воспринимаются системой как простой текст. Используемые команды:

f - имя документа (при печати из списка - это имя папки, при печати из текста - это название документа);

р - номер страницы;

х - название системы;

у - нижнее подчеркивание для верхнего колонтитула или отчеркивание для нижнего;

l - выравнивание текста колонтитула по левому краю;

с - выравнивание текста колонтитула по центру;

r - выравнивание текста колонтитула по правому краю.

Каждая следующая команда (I, с, r) отменяет предыдущую.

По умолчанию при печати документа окно верхнего колонтитула заполнено указанным ниже образом.

&l&f &у

Это означает печатать выровненное по левому краю название с нижним подчеркиванием.

А окно нижнего колонтитула заполнено следующим образом:

&с&у &х &r Лист &р.

Это означает печатать выровненные по центру верхнее отчеркивание и название системы, выровненные по правому краю слово "Лист" и номер страницы

Кнопка По умолчаниюиспользуется для восстановления стандартных параметров макета страницы. Кнопка Принтериспользуется для проверки параметров подключенного принтера. Кнопка Параметрыиспользуется для задания параметров печати: выбор шрифта, его стиля, языка, размера и эффектов (подчеркивание, перечеркивание) при печати текста, верхних и нижних колонтитулов; выбор полей при печати списка документов.

Предварительный просмотр печати

Для вызова окна предварительного просмотра печати выберите пункты Файл | Просмотр печатиглавного меню или соответствующую пиктограмму. На экране появится окно Просмотр печати. В этом окне можно просматривать печатаемые страницы, включить или отключить режим одновременного просмотра двух страниц, увеличить или уменьшить страницу на экране, а также распечатать текст.

Выполнение печати

Для печати текста документа, справки к нему, списка документов выберите или пункт Файл | Печатьглавного меню системы, или пункт Печатьлокального меню, или соответствующую пиктограмму. В появившемся окне Печать проверьте информацию о подключенном принтере, установите параметры печати: Число копий, Диапазон печати (Все страницы, Страницы от... до..., Помеченный текст). Для двухсторонней печати добавлена возможность печати отдельно четных, нечетных и дополнительных страниц. Для этого необходимо в элементе Вывести на печать установить одну из опций: Все страницы диапазона, Четные страницы, Нечетные страницы, Дополнительные страницы. Затем нажмите кнопку ОКдля начала печати.

Некоторые операции с ИБ

Рассмотрим следующие операции с ИБ: просмотр статистики ИБ; выполнение пополнения ИБ; выполнение сжатия ИБ; выполнение тестирования ИБ; выполнение индексирования ИБ. Выберите пункт Сервис | Операции с базой данныхглавного меню. На экране появится окно Операции с базой данных с корешками Пополнение, Тестировать, Индексировать, Сжатие. Выполнять все эти операции должен обслуживающий Вас представитель дилера ЗАО "Консультант Плюс". Пользователю СПС достаточно иметь лишь общее представление о них.

Просмотр статистики ИБ. Для получения подробной информации о состоянии ИБ необходимо выбрать пункт Сервис | Статистикаглавного меню. В появившемся окне Статистика будет представлено количество документов в ИБ, результаты последнего пополнения, свободное место на диске, объем текстов документов в неупакованном виде.

Прием файлов пополнения ИБ. В качестве пополнения для Вас формируется набор специальных файлов LAWXXXXX.NOO, LAWXXXXX.N01 и т. п. Эти файлы помещаются в директорию RECEIVE Вашей системы. Далее выбирается пункт Сервис | Операции с базой данныхглавного меню. На экране появляется окно Операции с базой данных с корешками, выбирается корешок Пополнение, в нем выбирается нужная база - Консультант Плюс: Версия Проф в нашем случае. Затем нужно щелкнуть кнопку Принять. Бегущая строка иллюстрирует прием файлов пополнения и обновления словарей. По окончании обновления словарей будет выдано сообщение о количестве новых и измененных документов.

Запрос на пополнение ИБ - это специальный файл, характеризующий состояние Вашего ИБ. Для его формирования выбирается пункт Сервис | Сформировать запрос по базеглавного меню. Файл запроса на пополнение LAWXXXXX.QST формируется в директории SEND. Этот файл необходимо передать обслуживающему Вас дилеру ЗАО "Консультант Плюс".

Выполнение сжатия ИБ позволяет уменьшить дисковое пространство, занимаемое ИБ. Выбирается пункт Сервис | Операции с базой данныхглавного меню. На экране появляется окно Операции с базой данных с корешками, выбирается корешок Сжатие, в нем выбирается нужная база - Консультант Плюс: Версия Проф в нашем случае. Полное сжатие ИБ включает сжатие базы и словарей, частичное - сжатие только базы или только словарей. Отмечается нужный вариант и затем производится щелчок по кнопке Сжать.Эту операцию целесообразно проводить после приема пополнения.

Тестирование ИБ - это операция, позволяющая обнаружить и исправить ошибки в базе данных или словарях. Ее целесообразно проводить при обнаружении сбоев в работе системы. Выбирается пункт Сервис | Операции с базой данныхглавного меню. На экране появляется окно Операции с базой данных с корешками, выбирается корешок Тестирование, в нем выбирается нужная база - Консультант Плюс: Версия Проф в нашем случае. Полное тестирование ИБ предполагает проверку базы данных и словарей, частичное - только проверку словарей. Отмечается нужный вариант и затем производится щелчок по кнопке Тестировать. В процессе тестирования из базы данных могут быть удалены испорченные документы. Если это произошло, то необходимо сформировать запрос на пополнение.

Индексирование ИБ - это операция, позволяющая заново построить все словари, использующиеся при поиске документов. Индексирование выполняется при обнаружении сбоев в работе системы, а также для построения словаря поля Текст документакарточки реквизитов. Выбирается пункт Сервис | Операции с базой данныхглавного меню. На экране появляется окно Операции с базой данных с корешками, выбирается корешок Индексировать, в нем выбирается нужная база - Консультант Плюс: Версия Проф в нашем случае. В системе содержатся два словаря, обеспечивающие поиск документов. Первый обеспечивает поиск по всем реквизитам документа, кроме текста. Второй - поиск по текстам документов. Первый называется словарем для поиска по каталогу, а второй - словарем для поиска по тексту. Далее следует выбрать один из следующих видов индексации:

Полная индексация Базы с Текстами (ключ /REINDEX+) означает построение словарей для поиска по каталогу и по тексту.

Индексация Базы по умолчанию (ключ /REINDEX) означает построение словарей для поиска по каталогу. Построение словаря для поиска по тексту документов зависит от типа системы, для СПС Консультант Плюс: Версия Проф такой словарь не строится.

Частичная индексация Базы предполагает два подвида индексации:

Часть 1 (ключ /REINDEX1) - построение словаря для поиска по каталогу. При этом словарь для поиска по тексту никаким изменениям не подвергается.

Часть 2 (ключ /REINDEX2) - переиндексация текстов документов и служебных полей. Построение словаря для поиска по тексту документов зависит от типа системы, для СПС Консультант Плюс: Версия Проф такой словарь не строится.

После выбора вида индексации производится щелчок по кнопке Индексировать.

Рекомендуемые литература и сайты Internet

Учебные пособия, монографии, справочные издания:

1. Абрамян Г.В., Фокин Р.Р. Обучение с применением телекоммуникационных и информационных средств: Учеб. пособие. СПб.: ЛГОУ им. А.С. Пушкина, 2002.

2. Абрамян Г.В., Фокин Р.Р. Современные телекоммуникационные и информационные средства обучения: Учеб. пособие. СПб.: ЛГОУ им. А.С. Пушкина, 2002.

3. Амосов А.А., Дубинский Ю.А., Копченова Н.В. Вычислительные методы для инженеров: Учеб. пособие. М.: Высш. шк., 1994.

4. Андреев А. Microsoft Windows 2000 Professional. Русская версия. СПб.: BHV-CПб, 2002.

5. Андреев А. Microsoft Windows XP. Home Edition и Professional. Русские версии. СПб: BHV-CПб, 2002.

6. Гаврилов О.А. Курс правовой информатики: Учебник для вузов. М.: НОРМА-ИНФРА-М, 2000.

7. Гарнаев А. Visual Basic .NET: разработка приложений. - СПб.: BHV-CПб, 2002.

8. Грошев С.В., Коцюбинский А.О. Современный самоучитель профессиональной работы на компьютере: Практ. пособ. 3-е изд. М.: ТРИУМФ, 2001.

9. Информатика и математика для юристов: Учеб. пособие для вузов / Под ред. проф. Х.А. Андриашина, проф. С.Я. Казанцева. М.: ЮНИТИ-ДАНА, Закон и право, 2002.

10. Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов / Под ред. С.В. Симоновича. СПб.: Питер, 2000.

11. Копылов В.А. Информационное право: вопросы теории и практики. М.: Юристъ, 2003.

12. Корн Г., Корн Т. Справочник по математике для научных работников и инженеров. М.: Высш. шк., 1984.

13. Леоненков А. Самоучитель UML. СПб.: BHV-CПб, 2002.

14. Лорьер Ж.-Л. Системы искусственного интеллекта. М.: Мир, 1991.

15. Мендельсон Э. Введение в математическую логику. М.: Наука, 1976.

16. Настоящий самоучитель Windows 98/ME/2000. Самые популярные программы: Практ. пособ. / под ред. Комягина В.Б. М.: ТРИУМФ, 2001.

17. Острейковский В.А. Информатика: Учебник для вузов. М.: Высш. шк., 1999.

18. Пол Санна и др.Visual Basic для приложений (версия 5) в подлиннике. СПб.: БХВ-Санкт-Петербург,1998.

19. Современный самоучитель работы в сети Интернет. Самые популярные программы: Практ. пособ. 3-е изд. / Под ред. В.Б. Комягина. М.: ТРИУМФ, 2001.

20. Фокин Р.Р. Объектно-ориентированные технологии в обра­зовании: Монография. СПб.: ЛГОУ, 1999.

21. Фокселл Дж. Освой самостоятельно Visual Basic .NET за 24 часа СПб.: Диалектика, 2002.

22. Хелворсон М., Янг М. Эффективная работа с Microsoft Office 2000 СПб.: Питер, 2001.

23. Шмуллер Дж. Освой самостоятельно UML за 24 часа. 2-е изд. СПб.: Диалектика, 2002.

24. Visual Basic 6.0. СПб.: БХВ-Санкт-Петербург,1998.

Периодические издания:

25. Мир ПК

26. PC Magazine

27. Открытые системы

28. Computer world

29. Сети

30. LAN

Сайты Internet:

31. www.informika.ru (сайт Министерства образования РФ)

32. www.students.ru (сайт российского студенчества)

33. www.osp.ru (сайт издательства "Открытые системы", содержит ссылки на Internet-версии многих указанных выше периодических изданий)

34. www.ixbt.com (сайт, посвященный hardware, разнообразная информация по данной тематике, исключительно интересные статьи, ссылки на сайты известных фирм-производителей)

35. www.3dnews.ru (тематика аналогична www.ixbt.com)

36. www.km.ru/pc (тематика аналогична www.ixbt.com)

37. www.price.ru (сайт содержит каталоги цен компьютерного оборудования для Москвы, Санкт-Петербурга, Новосибирска, Минска с указанием товара, цены и фирмы-продавца)

38. www.atlant.ru/comar (сайт с Internet-версией журнала Компьютер Бизнес Маркет, журнал выходит раз в неделю и помимо каталога цен для Санкт-Петербурга с указанием товара, цены и фирмы-продавца также содержит интересные статьи о новинках мира персональных компьютеров)

39. www.comprice.ru (сайт с Internet-версией журнала Компьютер Price, журнал полностью аналогичен журналу Компьютер Бизнес Маркет)

40. www.peterlink.ru (сайт Internet-провайдера Петерлинк)

41. www.spb.rol.ru (сайт Internet-провайдера РоссияОнЛайн)

42. www.spb.edu (сайт Internet-провайдера Санкт-Петербургский государственный университет)

43. www.spb.ru (сайт администрации Санкт-Петербурга)

44. www.tv-inform.ru (сайт Internet-провайдера ТВ-информ)

45. www.europeonline.com (сайт спутникового Internet-провайдера EuropeOnLine)

46. www.starspeeder.by (сайт спутникового Internet-провайдера StarSpeeder)

47. www.intel.ru (российский сайт фирмы Intel)

48. www.amd.ru (российский сайт фирмы AMD)

49. www.ibm.ru (российский сайт фирмы IBM)

50. www.hp.ru (российский сайт фирмы HP)

51. www.xerox.ru (российский сайт фирмы Xerox)

52. www.epson.ru (российский сайт фирмы Epson)

53. www.canon.ru (российский сайт фирмы Canon)

54. www.sony.ru (российский сайт фирмы Sony)

55. www.panasonic.ru (российский сайт фирмы Panasonic)

56. www.samsung.ru (российский сайт фирмы Samsung)

57. www.lg.ru (российский сайт фирмы LG)

58. www.infocus.ru (российский сайт фирмы Infocus)

59. www.infocus.spb.ru (Санкт-Петербургский сайт фирмы Infocus)

60. www.casio.ru (российский сайт фирмы Casio)

61. www.avermedia.com (международный сайт фирмы Avermedia)

Для заметок

Фокин Роман Романович

Чепуренко Галина Павловна

Абиссова Марина Алексеевна

Информатика для менеджера

Учебное пособие

Компьютерный набор - М.А. Абиссова

в авторской редакции

Подписано в печать 24.11.2003 г. Формат 60 х 84 1/16

Объем 11,5 печ. л. Тираж 150 экз. Заказ № 493.

РТП ЛГУ 197136, Санкт-Петербург, Чкаловский пр., 25а

Ленинградский государственный университет
им. А.С.Пушкина
196605, Санкт-Петербург, Пушкин, Петербургское шоссе, 10