Сохранение   списка   в   кармане   и   в   папках

Часто возникает необходимость сохранить найденный список для последующей работы, например, в другом сеансе. Для этого предусмотрены папки документов. Карман - это особая папка документов. Отметьте нужные Вам документы в сформированном списке, в противном случае будет сохранен весь список.

Для сохранения списка в Кармане выберите пункт Документ | Сохранить в Карман главного меню или соответствующие пункт локального меню или пиктограмму.

Для сохранения списка в папке выберите пункт Документ | Сохранить в папку главного меню или соответствующие пункт локального меню или пиктограмму.

Для просмотра списка документов в кармане или в папке используется корешок Папки окна База данных Консультант Плюс: Версия Проф или соответствующая пиктограмма.

Сложный  поиск  по  тексту  среди  документов  списка

Система позволяет проводить поиск по тексту документов в пределах любого списка. Выберите пункт Правка | Сложный поиск главного меню или соответствующие пункт локального меню, или пиктограмму. На экране появится окно Сложный поиск, предназначенное для ввода поискового выражения.

Одновременный просмотр списка документов и текста текущего документа

Система позволяет работать в режиме одновременного просмотра списка и текста документов. При этом окно Текущая папка Консультант Плюс: Версия Проф делится на две части. В верхней остается список, а в нижнюю помещается текст текущего документа.

Для перехода в указанный режим выберите пункт Вид | Список и текст главного меню. Для восстановления первоначального вида этого окна выберите пункт Вид | Список главного меню.

Заказ и отмена заказа документов

Система позволяет заказать у дилера ЗАО "Консультант Плюс" тексты отсутствующих у Вас документов или отменить заказ на них. Сначала необходимо отметить в списке документы, тексты которых у Вас отсутствуют. Для формирования списка всех документов без текста в Вашем ИБ заполните в карточке реквизитов поле Опции поиска значением Без текста, все остальные поля карточки оставьте пустыми.

Затем выберите пункты Документ | Заказать текст документа главного меню. Все выбранные документы получат признак Заказан. Для отмены признака Заказан отметьте нужные документы и выберите пункт Документ | Отменить заказ главного меню.

После расстановки признака Заказан необходимо сформировать запрос на пополнение Вашего ИБ, о чем речь впереди. Этот запрос должен получить дилер ЗАО "Консультант Плюс" и прислать представителя для пополнения Вашей системы.

Работа с текстом документа

В заголовок окна с текстом документа помещены атрибуты просматриваемого документа. В статусной строке указан номер текущей строки и общее количество строк в тексте документа, а также количество отмеченных строк.

Для отметки строк в тексте используется буксировка левой кнопкой мыши или клавиша Ins, или клавиши Shift+ ¯­, Home, End, PgUp, PgDn. Повтор этого действия снимает сделанную отметку. Для отметки всех строк в тексте используют пункт Правка | Пометить все главного меню или соответствующие пункт локального меню или пиктограмму. Для снятия всех отметок в тексте документа используют пункт Правка | Снять пометки главного меню или соответствующие пункт локального меню или пиктограмму.

На нижней рамке окна с текстом расположены следующие корешки: Текст, Справка, Корреспонденты, Респонденты, Оглавление. Корешки Текст и Справка присутствуют у всех документов из ИБ, все остальные появляются только при наличии у документа корреспондентов, респондентов или оглавления.

В системе предусмотрен режим разделения окна с текстом документа на две части. Выберите пункт Окна | Разделить главного меню системы. Для установления нужного соотношения между верхней и нижней частями окна используйте мышь.

Для удобства работы операции настройки шрифта для печати и просмотра текста документа включены в локальное меню и называются Шрифт в документе (печать) и Шрифт в документе (просмотр) соответственно.

Система позволяет быстро переходить из текста одного документа в текст другого документа из списка. Для перехода в текст следующего / предыдущего документа из списка можно воспользоваться соответствующими пиктограммами или пунктами Следующий / Предыдущий из списка локального меню.

Перекрестные ссылки в тексте

Предусмотрена возможность быстрого перехода из текста одного документа в другой по системе перекрестных ссылок, т. е. гипертекст. Все ссылки в тексте выделены. Кроме того, при установке на них указатель мыши меняет свою форму.

В большинстве случаев переход по ссылке из текста одного документа осуществляется в нужное место другого, которое определяется непосредственно из текста первого документа.

Установите курсор на нужную ссылку. Для перехода по ссылке можно использовать щелчок мышью или клавишу Enter. Кроме того, для перехода по ссылке можно воспользоваться пунктом Текст | Перейти по ссылке главного меню или пунктом Ссылки в тексте | Перейти по ссылке локального меню. Для возврата в текст первоначального документа нажмите клавишу Esc или выберите соответствующую пиктограмму.

Для быстрого поиска ссылки в тексте документа используются пункты Текст | Следующая ссылка / Предыдущая ссылка главного меню. Эту же операцию можно выполнить, выбрав пункты Ссылки в тексте | Следующая ссылка / Предыдущая ссылка локального меню или соответствующие пиктограммы.

После нескольких переходов из одного документа в другой по ссылкам возникает необходимость вернуться в один из просмотренных документов. Это можно сделать, нажав несколько раз клавишу Esc или выбрав соответствующую пиктограмму. Кроме этого, в системе предусмотрена возможность получения списка названий документов, по которым был выполнен переход по ссылкам, т. е. история переходов. Выберите пунктТекст | История переходов главного меню.

Для вызова этого окна можно также выбрать пункт Ссылки в тексте | История переходов локального меню.