Просмотр дополнительной информации

К дополнительной информации по тексту относятся предупреждения, примечания, справка, респонденты, корреспонденты, оглавление, редакции.

Предупреждения. В верхнюю часть окна с текстом в ряде случаев добавляется информационная строка с дополнительной информацией о документе, остающейся на экране вне зависимости от положения курсора. Это и есть предупреждение. Например: "Внимание: Документ утратил силу!" Вы можете отключить или включить предупреждения. Для этого выберите пункт Сервис | Настройки главного меню. Затем выберите корешок Разное.

Примечания. В тексты некоторых документов вставлены примечания, относящиеся непосредственно к отдельным его фрагментам - абзацу, пункту и т. п. Вы можете отключить или включить примечания. Для этого выберите пункт Сервис | Настройки главного меню. Затем выберите корешок Разное.

Справка. В справке к документу содержится важная информация о нем: источник публикации, примечание к документу, респонденты и корреспонденты документа. Для перехода из текста документа в справку к нему выберите пункт Вид | Справка главного меню или корешок Справка.

Респонденты и корреспонденты. Введены понятия прямых и обратных ссылок просматриваемого документа. Прямые ссылки - это документы, на которые действует просматриваемый документ (респонденты документа). Обратные ссылки - это документы, которые действуют на просматриваемый документ (корреспонденты документа). Система позволяет получить прямые и обратные ссылки документа в виде списка. Для этого выберите пункт Вид | Респонденты / Корреспонденты главного меню или корешок Респонденты / Корреспонденты. Работа со списками прямых и обратных ссылок ничем не отличается от работы со списком документов, полученных по запросу.

Оглавление. Для удобства у некоторых документов создается оглавление с целью быстрого перехода в нужный раздел. Для перехода в оглавление выберите пункт Вид | Оглавление главного меню или корешок Оглавление.

Редакции. При пополнении системы текст новой редакции документа включается в ИБ отдельным документом, но при этом все старые редакции этого же документа сохраняются в системе. Для получения списка всех редакций просматриваемого документа выберите пункт Вид | Редакции главного меню или корешок Редакции.

Поиск фрагмента в тексте

Система позволяет найти любой фрагмент в тексте просматриваемого документа. Выберите или пункт Правка | Поиск главного меню, или пункт Поиск локального меню, или соответствующую пиктограмму. Правила поиска фрагмента аналогичны сложному поиску по тексту, описанному выше. Поисковые слова можно связывать логическими операциями, использовать кавычки для точного поиска и т. д. В окне Найти введите поисковый фрагмент, установите направление поиска и щелкните кнопку Искать. Повторить поиск можно, выбрав пункт Правка | Повторить поиск главного меню.

Печать текста и запись его в файл

Для печати и записи в файл фрагмента текста его необходимо предварительно отметить, а для всего текста целиком ничего отмечать не нужно.

Для записи в файл выберите пункт Файл | Сохранить как главного меню системы. Для печати выберите пункт Файл | Печать главного меню системы. Эти же операции можно выполнить, выбрав соответствующие пункты локального меню или пиктограммы. После этого необходимо указать имя создаваемого файла и его тип. Например, выбрав в качестве типа Текст в формате RTF, мы получим файл формата RTF. Этот формат поддерживается многими редакторами, в частности, Microsoft Word.

4.4.5. Использование кнопки "Копировать в Microsoft Word"

Кнопка Копировать в Microsoft Word в пиктографическом меню служит для экспортирования текста документа Информационного Банка или его фрагмента в редактор Microsoft Word. Если в тексте ничего не отмечено, то экспортироваться будет весь текст целиком. Можно экспортировать как в новый документ Word, так и в уже существующий. В первом случае просто нажмите кнопку Копировать в Microsoft Word. После этого Word будет открыт автоматически, а текст или фрагмент - помещен в новый документ. Во втором случае запустите Word и откройте нужный документ и поставьте курсор на место будущей вставки, а затем нажмите кнопку Копировать в Microsoft Word.

Выбор настроек при экспорте таблиц

При экспортировании таблиц из текста документа в редактор Microsoft Word желательно использовать настройку Раздвижные таблицы RTF. Это обеспечит в дальнейшем простоту и удобство при редактировании таблиц. В ряде случаев перенос таблиц с такой настройкой может быть недостаточно корректен. Тогда можно попробовать настройку Текст с псевдографикой. В этом случае таблица строится из элементов псевдографики. Однако псевдографику имеют только некоторые шрифты, например, Consultant, входящий в комплект поставки. Можно также попробовать настройку Текст с плюсами \ минусами. В этом случае элементы псевдографики заменяются на плюсы и минусы, имеющиеся в наличии в любом шрифте. Настройка Таблицы в текстовом формате используются при переносе фрагмента текста через буфер обмена в какой-нибудь редактор, например, Microsort WordPad.

Буфер обмена

Система позволяет использовать фрагменты документов ИБ для последующей обработки редактором, например, Microsoft WordPad. Отметьте нужный фрагмент текста. Для занесения фрагмента в буфер обмена выберите пункт Правка | Копировать в буфер главного меню или соответствующий пункт локального меню. Перейдите в редактор, установите курсор на нужное место в тексте и выполните операцию вставки фрагмента из буфера обмена.

Сохранение  документа  в  кармане  и  в папках

Для сохранения в кармане выберите пункт Документ | Сохранить в Карман главного меню. Для сохранения в папку выберите пункт Документ | Сохранить в папку главного меню системы. Эти же операции можно выполнить, выбрав соответствующие пункты локального меню или пиктограммы. Для просмотра списка документов в кармане и папках используется корешок Папки окна База данных Консультант Плюс: Версия Проф или соответствующая пиктограмма.

Папки и группы папок

Для хранения сформированных Вами подборок документов используются папки документов. Все созданные папки сохраняются при выходе из системы. Кроме того, Вы можете обмениваться папками документов с другими пользователями системы. Папки хранятся по принципу файловой системы. Группа папок - это аналог директории, Папка документов - аналог файла. Максимальное количество уровней вложенности - 10. Значок "+" на иконке с Группой папок означает, что ее можно открыть. Папки и группы папок можно создавать, для этого служит кнопка Создать.

Карман - это папка документов с фиксированным названием и возможностью быстрого включения и удаления из него документов. В отличие от остальных папок карман всегда есть в системе, его не надо создавать и невозможно удалить. Кроме того, карман обладает следующим свойством: если документ уже помещен в карман, а Вы заносите его туда еще раз, то он удаляется из кармана.

Это свойство кармана может быть использовано для вычитания списков. Например, Вы поместили в карман один список. Затем сформировали другой список и тоже поместили в карман. В результате имеющихся одновременно в обоих списках документов в кармане не окажется, т. е. выполнена операция вычитания списков.

Для удобства документ, помещенный в карман, получает признак Карман, видимый как в списке (под названием документа), так и в тексте документа (в статусной строке).

4.5.1. Окно "Занести в папку"

После выполнения операции Сохранить в папку на экране появляется окно Занести в папку. Первой в списке папок всегда стоит Текущая папка - это результат последнего поиска документов, второй - Карман, затем названия других папок и групп папок. Установите курсор мыши на названии нужной папки и щелкните кнопку Занести. В результате документы помещаются в папку. Чтобы занести документы в новую папку, необходимо ее создать. Можно предварительно создать для новой папки новую группу папок. После нажатия кнопки Создать и выбора типа создаваемого объекта (папка или группа папок) на экране появится специальное окно, куда нужно ввести имя создаваемой папки и нажать кнопку Занести. Используя кнопку Именовать, можно переименовать существующую папку или группу папок, а используя кнопку Удалить, удалить ненужную.

Работа с папками

Для вызова окна со всеми папками документов в системе используется корешок Папки окна База данных Консультант Плюс: Версия Проф. Установите курсор на названии нужной папки и используйте щелчок мышью или кнопку Папка для просмотра списка содержащихся в ней документов. Для создания новой папки документов или выберите пункт Правка | Создать главного меню, или кнопку Создать, или соответствующую пиктограмму. Для переименования папки или выберите пункт Правка | Именовать главного меню, или кнопку Именовать, или соответствующую пиктограмму. Для удаления папки или выберите пункт Правка | Удалить главного меню, или выберите кнопку Удалить, или нажмите клавишу Del, или соответствующую пиктограмму. Если надо удалить несколько папок, их предварительно необходимо отметить с помощью клавиши Ctrl и левой кнопки мыши. Для удаления всех папок (кроме Текущей папки и папки Карман) или выберите пункт Правка | Удалить все главного меню, или соответствующую пиктограмму.

Система позволяет объединить или пересечь папки документов. Для этого сначала отметьте (с помощью клавиши Ctrl и левой кнопки мыши) нужные папки и выберите кнопку Папка. Затем укажите нужную операцию: пересечение или объединение. Результат помещается в Текущую папку. Удалить документ из папки можно следующим образом. В списке документов, содержащихся в папке, отметьте документы, подлежащие удалению. Затем выберите или пункты Правка | Удалить главного меню, или пункт Удалить из папки локального меню, или нажмите клавишу Del, или щелкните соответствующую пиктограмму.

Экспорт и импорт папок

Созданную папку документов можно сохранить в виде специального файла, а потом загрузить в систему как на Вашем компьютере, так и на любом другом компьютере с СПС Консультант Плюс: Версия Проф. В этот файл записывается только специальная информация, что обеспечивает его небольшой объем. Вызовите окно со всеми папками документов в системе, используя корешок Папки окна База данных КонсультантПлюс: ВерсияПроф.

Экспорт папок. Установите курсор на названии нужной папки (или отметьте нужные с помощью клавиши Ctrl и левой кнопки мыши). Затем выберите пункт Файл | Сохранить как главного меню или соответствующую пиктограмму. На экране появляется окно для ввода имени создаваемого файла.

Импорт папок. Перепишите полученный файл с папками документов на свой компьютер. Вызовите окно со всеми папками в системе: выберите пункт Файл | Загрузить из главного меню. Затем выберите нужную директорию и укажите имя файла с папками документов.

Закладки и группы закладок

Система дает возможность расставить и снять закладки в текстах документов и затем их быстро найти. Все закладки сохраняются при выходе из системы. Кроме того, Вы можете обмениваться закладками в текстах документов с другими пользователями системы. Закладки хранятся по принципу файловой системы. Группа закладок - это аналог директории. Закладка - аналог файла. Максимальное количество уровней вложенности - 10. Значок "+" на иконке с Группой закладок означает, что ее можно открыть.

Работа с закладками

Установите курсор мыши на нужной строке в тексте документа и выберите пункт Правка | Поставить / Снять закладку главного меню. Появляется окно Закладка с полем для ввода названия закладки. Эту же операцию можно выполнить, выбрав пункт Поставить / Снять закладку локального меню или выбрав соответствующую пиктограмму. В этом же окне выберите Группу закладок, в которую надо поместить новую закладку, и нажмите кнопку ОК. При необходимости новую Группу закладок можно создать с помощью кнопки Создать группу. Для удаления закладки необходимо установить на ней курсор мыши и выбрать пункт Правка | Удалить главного меню или нажать на кнопку Удалить, или на клавишу Del, или щелкнуть по соответствующей пиктограмме. Для быстрого поиска закладки в тексте документа выберите пункт Правка | Найти закладку главного меню или соответствующую пиктограмму.