Особенности   поиска   по  тексту   документов

Система позволяет найти документы, в текстах которых есть нужные Вам слова, связанные логическими условиями. Окно Текст документа содержит два корешка: Словарь и Сложный поиск. Существуют два способа поиска по тексту документов: поиск по тексту со словарем (нужные Вам слова выбираются из словаря поля Текст документаи потом связываются логическими операциями) и сложный поиск по тексту (нужные слова Вы набираете на клавиатуре и связываете их логическими операциями).

Поиск по тексту со словарем. Выберите корешок Словарь. Словарь поля Текст документа включает все слова, встречающиеся в текстах документов ИБ. Осталось выбрать нужные и связать их логическими операциями.

При выборе слов из словаря надо учитывать следующее. Как прави­ло, затруднительно предсказать, в каких падежах могут быть в тексте нужные Вам слова. Поэтому в качестве поисковых целесообразно использовать слова, у которых вместо окончания стоит символ (*) звездочка. Это обеспечит поиск документов, в которых нужное слово встретится с любым окончанием. Например, для поиска в текстах слов НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ, НАЛОГООБЛОЖЕНИЕМ, НАЛОГООБЛОЖЕНИЮ необходимо задать в качестве поискового слово НАЛОГООБЛОЖЕН*.

Система позволяет связать выбранные слова следующими логическими операциями: РЯДОМ, И, ИЛИ, КРОМЕ. Для установки нужной операции используется элемент окна Условие. Операция РЯДОМ означает, что выбранные слова расположены в тексте документа в пределах установленного диапазона строк. Для задания диапазона используется элемент окна В пределах...строк. Операции И, ИЛИ, КРОМЕ (т. е. отрицание) мы знаем.

Пусть, например, требуется найти документы, в текстах которых встречается понятие ДОВЕРИТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ. Для этого заполним поле Текст документакарточки реквизитов словами ДОВЕРИТЕЛЬН*, УПРАВЛЕН* и свяжем их условием РЯДОМ.

В результате поиска будет сформирован список найденных документов. После входа в любой документ из этого списка курсор автоматически установится на первом вхождении одного из выбранных для поиска слов. По умолчанию все эти слова будут в тексте выделены. При необходимости эту опцию можно в поисковом окне отключить. Диалоговое окно Найтипозволяет повторить поиск этих слов в нужном направлении (выше, ниже, везде) по тексту.

Сложный поиск по тексту. Выберите корешок Словарь. Поисковые слова набираются на клавиатуре. Логические условия РЯДОМ, И, ИЛИ, КРОМЕ задаются этими самыми словами либо с помощью заменяющих их символов + & | ! соответственно. Скобки ( ) используются для задания порядка выполнения логических операций.

Пусть требуется найти документы, в текстах которых встречаются понятия ТРАСТ или ДОВЕРИТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ. Как правило, затруднительно предсказать, в каких падежах могут встретиться в тексте нужные Вам слова. Поэтому в качестве поисковых целесообразно использовать слова без окончания. В результате такого поиска будут найдены документы, в которых нужные слова встречаются с любыми окончаниями. Поэтому мы напечатаем как показано ниже.

ТРАСТ или (ДОВЕРИТЕЛЬН рядом УПРАВЛЕН)

Те же самые документы будут найдены и в приведенных ниже случаях.

ТРАСТ или (ДОВЕРИТЕЛЬН* рядом УПРАВЛЕН*)

ТРАСТ | (ДОВЕРИТЕЛЬН + УПРАВЛЕН)

А если напечатать так, как показано ниже, то документов будет найдено меньше.

ТРАСТ или (ДОВЕРИТЕЛЬН УПРАВЛЕН)

В этом случае система воспринимает выражение в скобках как словосочетание.

В ряде случаев необходимо найти документы с точным вхождением поискового выражения. Для точного поиска любого словосочетания его надо заключать в кавычки. Например, для точного поиска словосочетания ЗОЛОТАЯ АКЦИЯ нужно напечатать: "ЗОЛОТАЯ АКЦИЯ". В этом случае, например, фрагмент "ЗОЛОТой АКЦИей" найден не будет.

Особенности работы с полем Папки документов

Система позволяет искать документы не только во всем ИБ, но и в некоторой папке документов. О создании папок документов и о работе с ними будет рассказано далее. Войдите в словарь поля Папки документовкарточки реквизитов. Словарь поля Папки документовсодержит названия всех папок в системе. Первой в списке названий папок документов всегда стоит папка Карман. Далее, как обычно, выбирается одна или несколько папок и логическая операция для их соединения, например, ИЛИ. Результат поиска всегда помещается в текущую папку.

История или повторное использование поисковых запросов

Система запоминает несколько последних заполненных карточек реквизитов (запросов) и сформированных по ним списков документов. Для вызова окна с историей поисковых запросов выберите корешок ИсторияокнаБаза данных Консультант Плюс: Версия Проф.

В верхней части окна Историяперечислены сделанные запросы с указанием количества найденных документов, даты, времени и имени запроса. В нижней части мы видим заполнение карточки реквизитов, соответствующей выделенному в верхней части запросу.

Кнопка Папкаиспользуется для перехода в выбранный список документов. Кнопка Уточнить - для перехода в заполненную карточку реквизитов, соответствующую выбранному запросу.

С течением времени количество документов, найденных по сохраненному запросу, может измениться за счет пополнения Вашего ИБ.

Выбрав пункт Правка | Создатьглавного меню, Вы перейдете в пустую карточку реквизитов. Эту же операцию можно выполнить, выбрав кнопку Новый.Выбрав пункт Правка | Удалитьглавного меню, можно удалить текущий запрос. Эту же операцию можно выполнить, выбрав кнопку Удалитьили нажав клавишу Del. Выбрав пункт Правка | Именоватьглавного меню, можно переименовать текущий запрос. Эту же операцию можно выполнить, выбрав кнопку Именовать.

Отметив два или более запросов и выбрав кнопку Папка,можно найти их Пересечение или Объединение. Результат помещается в текущую папку.

Все сохраненные запросы можно упорядочить по названию, дате и числу найденных документов. Для этого надо использовать кнопки Имя, Дата, Число док.соответственно.