Поиск по нескольким базам данных

Система позволяет сформировать объединенную карточку реквизитов, позволяющую проводить поиск сразу по нескольким базам данных. Заполнив объединенную карточку реквизитов, Вы формируете список документов, удовлетворяющих сделанному запросу сразу во всех установленных на Вашем компьютере базах данных.

При таком поиске список найденных документов будет формироваться для каждой базы отдельно. Это обеспечит в ряде случаев более наглядное представление материала, особенно при объединении разнородных баз, например, Консультант Плюс: Версия Проф (нормативные документы) и Консультант Финансист (консультации).

При формирования объединенной карточки реквизитов возможны следующие варианты:

1. Сохраняются все поля карточки реквизитов. Данный вариант возможен при объединении полностью однородных баз. Например, при объединении баз Консультант Плюс: Версия Проф и Консультант Плюс: Эксперт - Приложение: Президент, Правительство.

2. Сохраняются все поля карточки реквизитов, кроме поля Тематика. Данный вариант возможен при объединении баз, однородных за исключением тематического рубрикатора. Например, при объединении баз Консультант Плюс: Версия Проф и Консультант Плюс: Москва Проф.

3. С сохранением только одного поля Текст документа. Данный вариант возможен при объединении разнородных баз. Например, при объединении баз Консультант Плюс: Версия Проф (нормативные документы) и Консультант Финансист (консультации).

Формирование объединенной карточки реквизитов. Будем считать, что на Вашем компьютере установлены и связаны следующие системы: Консультант Плюс: Версия Проф и Консультант Финансист. Тогда в информационном окне можно выбрать любую из указанных двух баз. Выберите, например, базу Консультант Плюс: Версия Проф. На экране - карточка реквизитов База данных Консультант Плюс: Версия Проф.

Выберите пункты Файл | Поиск по нескольким базамглавного меню или Поиск по нескольким базам локального меню.На экране окно, состоящее из следующих элементов: Все базыи Базы для поиска. Второй элемент содержит название базы Консультант Плюс: Версия Проф (поскольку именно в ней сейчас можно осуществлять поиск), а первый - названия всех установленных у баз. База Консультант Плюс: Версия Проф является основной.

Для формирования объединенной карточки реквизитов, позволяющей проводить поиск, например, по базам Консультант Плюс: Версия Проф и Консультант Финансист, необходимо отметить мышью в окне Все базы название базы Консультант Финансист и выбрать кнопку Стрелка вправо(->). Название базы Консультант Финансист помещается в элемент окна Базы для поиска. Теперь нажмите кнопку ОК.В результате объединения баз сформируется объединенная карточка реквизитов База данных Консультант Плюс: Версия Проф + Консультант Финансист.

Работа с объединенной карточкой реквизитов. Заполнение объединенной карточки реквизитов и работа с ней производится обычным образом. Исключением является случай, когда объединенная карточка реквизитов содержит лишь одно поле Текст документа. При этом доступен только режим сложного поиска по тексту. Список найденных документов формируется для каждой базы отдельно. Принадлежность списка к базе показана корешком внизу окна.

Отключение поиска по нескольким базам. Выберите пункты Файл | Поиск по нескольким базамглавного меню или вызовите локальное меню из объединенной карточки реквизитов и выберите пункт Поиск по нескольким базам.Затем отметьте в элементе окна Базы для поиска все базы, кроме основной, и выберите кнопку Стрелка влево(<-). Отмеченные базы удаляются из этого элемента. После щелчка по кнопке ОК формируетсякарточка реквизитов для основной базы.

Работа со списком документов

Каждый документ в списке представлен своим названием и некоторыми дополнительными реквизитами. В статусной строке окна Текущая папка Консультант Плюс: Версия Проф представлена информация об общем количестве документов в списке, номере текущего документа, количестве отмеченных документов и их объеме в Кб в неупакованном виде.

Перед первым формированием списка документов система предложит выбрать порядок сортировки списка. Можно выбрать сортировку списка найденных документов либо в порядке возрастания даты, либо в порядке убывания даты. В дальнейшем порядок сортировки можно изменить, выбрав в главном меню пункт Сервис | Настройки, а затем в появившемся окне Настройки выбрав корешок Разное и соответствующий элемент в нем.

Все операции, описанные далее, могут быть выполнены как с текущим документом, так и с группой выделенных документов. Для выделения документов в списке используется протяжка левой кнопкой мыши или клавиша Ins. Повтор этих действий снимает сделанное выделение. Для отметки всех документов в списке используется пункт Правка | Пометить все главного меню. Это же действие можно выполнить с помощью пункта Пометить все локального меню, а также с помощью пиктографического меню. Для снятия всех выделений в списке документов используется пункт Правка | Снять пометки главного меню. Это же действие можно выполнить с помощью пункта Снять пометки локального меню, а также с помощью пиктографического меню. Текущий документ или группа отмеченных документов могут быть удалены из списка. Для этого используются пункты Правка | Удалитьглавного меню. Это же действие можно выполнить, выбрав пункт Удалить из папки локального меню или нажав клавишу Del, или выбрав соответствующую пиктограмму. Для входа в текст документа используется щелчок мышью.

Печать списка и запись его в файл

Для печати выберите или пунктФайл | Печать главного меню, или пункт Печать локального меню, или соответствующую пиктограмму. Для записи в файл выберите или пункт Файл | Сохранить как главного меню, или пункт Сохранить как локального меню, или соответствующую пиктограмму. Задайте имя и тип формируемого файла.

При записи списка документов в файл или его печати, как правило, нет необходимости указывать все реквизиты каждого документа. Например, Вам нужны только Название документа и Источник публикации. Печать списка документов по умолчанию состоит только из печати их названий. Выберите пунктСервис | Настройки главного меню. На экране появится окно Настройки. В этом окне выберите корешок Печать и укажите там необходимые Вам Поля для печати.