Науково-теоретичні основи системного екологічного управління

Розглянемо заходи щодо забезпечення функціонування системи еколо­гічного управління.

1. Обмін інформацією та звітування.Обмін інформацією включає підго­товку й впровадження процесів внутрішнього і, якщо доцільно, зовнішньо­го поширення звітів та іншої інформації про діяльність організації у сфері екологічного управління, для того щоб:

• підтверджувати екологічні зобов'язання керівництва;

• висвітлювати  проблеми стосовно екологічних аспектів діяльності,
продукції чи послуг організації;

• підвищувати обізнаність щодо екологічної політики, цілей та завдань
організації;

• інформувати належним чином внутрішні й зовнішні зацікавлені сто­
рони про систему екологічного управління та про екологічні характе­
ристики організації.

Результати моніторингу системи екологічного управління, аудитів та аналізів з боку керівництва повинні повідомлятися тим особам в організації, які відповідають за виконання функцій системи й досягнення встановлених показників.

Забезпечення відповідною інформацією працівників організації та інших зацікавлених сторін підвищує рівень мотивації працівників, а також сприяє розумінню й визнанню громадськістю зусиль організації щодо поліпшення своїх екологічних характеристик.

Під час розгляду процесів обміну інформацією та звітування слід дати відповідь на такі запитання:

1. Як організовано процеси сприйняття і реагування на проблеми, що
хвилюють працівників?

2. Як організовано процеси сприйняття і реагування на проблеми, що хвилюють інші зацікавлені сторони?

3. Як організовано процеси поширення інформації про екологічну
політику та екологічні характеристики організації?

4. У який спосіб повідомляють відповідальних посадових осіб в організа­ції про результати аудитів та аналізів системи екологічного управління?

5. Як організовано доступ громадськості до документації з екологічної
політики?

6. Чи є достатнім обмін інформацією для забезпечення постійного вдос­коналення методів вирішення екологічних проблем?

Практичні рекомендації щодо обміну інформацією та звітування

До звітів про діяльність організації можуть включатися такі пункти:

• профіль організації;

• екологічна політика, цілі та завдання;

• процеси екологічного управління, у тому числі залучення зацікавлених
сторін та визнання заслуг працівників;

• оцінювання екологічних характеристик, зокрема тих, що пов'язані зі
скидами, збереженням ресурсів, відповідністю вимогам, невідповідною
продукцією та ризиком;

• можливості поліпшення діяльності організації;

119

Глава 2