Максимальная прибыль от внутрифирменных программ

Чтобы заключить контракт с потенциальным клиентом, сначала нужно сделать предложение. В него должны быть включены:

1. Цели работы – свободные описания ее долгосрочных направлений и намерений.

2. Конкретные задачи – более ограниченные, чем в первом пункте; будут достигнуты к концу обучения; будущие оценки эффективности программы основаны на их достижении.

3. Запросы клиента – повторение проблем, описанных клиентом, или очерчивание потребностей предприятия (т.е. клиента в понимании организатора); так можно овладеть вниманием клиента и уверить его в том, что именно вы способны его удовлетворить.

4. Процедуры – план проведения программы, расписание, обязанности, степень участия персонала, а также реклама.

5. Бизнес-план – часто дается отдельно и содержит анализ эффективности вложения средств в программу, стоимость оплаты за семинар, процедуры оплаты.

Стоимость семинара

Существует несколько способов оплаты, удовлетворяющих вас и клиента.

1. Определенная сумма. Клиенту представляется таковая, включающая стоимость труда организатора, преподавателей, дополнительного персонала, накладные расходы, оценку расходов и прибыли.

2. Определенная сумма плюс расходы. В определенную сумму оплаты не включаются прямые расходы, а счет, содержащий их точную сумму, выставляется клиенту.

3. Плата за каждого участника. Так как этот способ переводит стрелку риска на организатора, его можно использовать только при наличии контроля над рекламой проводимого мероприятия.

4. Плата за участника с гарантированным минимумом. При использовании этого способа риск делится между организатором и клиентом. Поэтому он получил широкое распространение.

5. Контракт, основанный на выполнении задач программы. Оплата за каждого участника производится на основе общего числа тех, кто отвечает определенным требованиям теста, демонстрации и оценки навыков.

Почти во всех корпорациях и государственных учреждениях знают сумму, отпущенную на оплату подобных мероприятий. Она равняется 100–150% зарплаты участника за один день обучения. В частном предпринимательстве эти показатели выше.

Один день обучения может продолжаться от 5 до 10 часов. Очень немного однодневных программ продолжается 8 часов, все равно считаясь целым днем занятий.

Легче всего понять определение оплаты, рассмотрев вычисления самого организатора. Готовьте их заранее, но не показывайте клиентам.

ОПЛАТА НЕПОСРЕДСТВЕННОГО ТРУДА

Непосредственный труд – тот, что вложен в разработку и проведение программы. Как видно из примера, организатор семинара предполагает, что у старшего сотрудника уйдет 10 дней на разработку материала и программы; при зарплате $250 в день это будет стоить $2500. Штатные ассистенты потратят 15 дней на разработку материалов и программы; при зарплате $150 в день это обойдется в $2250. Художник или чертежник будет работать 5 дней за $80 в день, что обойдется в $400. Наконец, предполагается, что понадобится 12 дней работы секретаря с оплатой $75 в день, что обойдется в $900. Общая оценка оплаты непосредственного труда для этого проекта составляет $6050.

Проведение программы займет 4 дня старшего сотрудника и будет стоить $1000. Штатные ассистенты будут нужны 12 дней, и их труд стоит $1800. Всего за время проведения программы будет выплачено $2800, а общий расход на непосредственный труд составит $8850.

Накладные расходы – это стоимость ведения бизнеса, включающего расходы на офис, налоги, лицензии, маркетинг, конверты, открытки и т.д. Их не нужно рассчитывать для каждого бизнес-плана, но организатор должен иметь о них достоверную информацию, ибо именно они выражают процентное отношение стоимости непосредственного труда.

Прямые расходы – их организатор должен обязательно предположить. Эти расходы относятся к конкретному проекту клиента.

Итог в нашем примере составляет $19.562. Предположим, на этих занятиях будет обучаться 40 человек в течение 4 дней. Общая стоимость одного дня составит $122,26. Если бы эта программа предлагалась отделом обучения какой-либо корпорации и прибыль была бы не нужна, этой суммой и определялась бы полная ее стоимость.

Прибыль – добавьте процент прибыли (обычно 10–25%) и не забывайте, сколько могут платить за обучение в организациях.

Контракт между вами и клиентом

Если клиент принял ваше предложение, то после обсуждения и внесения изменений все условия нужно закрепить письменным контрактом, содержащим следующие пункты.

1. Оплата – конкретные цифры и расписание выплат с точным описанием всех условий. Например, если оплата зависит от количества участников, надо указать, кого таковыми считать – пришедших на семинар, зарегистрировавшихся или сдавших экзамен.

2. Ответственность клиента и организатора. Ее следует точно определить для каждой стороны, как и последствия невыполнения контракта.

3. Долговые обязательства. Установите их лимиты для обеих сторон.

4. Продолжительность действия договора. Укажите таковую вместе с условиями, при которых действие договора прекращается.

Вот возможный пример стандартного договора с определенными ценами.

(Рекомендуем посоветоваться с юристом прежде, чем подписывать любые письменные соглашения.)

ДОГОВОР

ДАННЫЙ ДОГОВОР заключен ... (дата) между ... (клиентом), впоследствии именуемым «Университет», и ... (ваша компания), ... (ваш штат) корпорацией, впоследствии именуемой «Подрядчик».

ЗАВЕРЕНО

Принимается во внимание, что, Университет желает разработать и провести программу обучения своих кадров и работников других подобных образовательных органов. Это сделает их участниками данной программы.

Принимается во внимание, что целью данной программы является повышение управленческой и специальной квалификации консультантов по выбору профессии и сотрудников отдела кадров; повышение их профессионального уровня; предоставление обученных профессиональных преподавателей и соответствующих материалов для дальнейшего обучения с минимальной финансовой поддержкой; предоставление автомобиля для поездки на экзамен при обучении на работе консультантов по выбору профессии и сотрудников отдела кадров.

Принимается во внимание, что Подрядчик имеет высокую квалификацию и обладает соответствующими знаниями для проведения программы обучения менеджменту.

Принимается во внимание, что фонды для данного контракта включены в бюджет и государственный проект, одобренный ________, и, как указано в проспекте программы, называется _______ (название субсидии) и впоследствии именуется «Проектом».

Принимается во внимание, что Проект был одобрен ____ (дата) и расходы на него были одобрены ____ (дата).

Вследствие вышеуказанного стороны выразили взаимное согласие по следующим пунктам.

1.Продолжительность действия данного Соглашения с _____ (дата) по ____ (дата).

2.Подрядчик согласен разработать и провести программу обучения, состоящую из трех занятий. Каждое продолжительностью 8 часов будет проводиться _____ (место). Вышеупомянутая программа обучения будет разработана и проведена Подрядчиком в соответствии с проспектом Проекта, использованным Университетом в заявлении на получение субсидии _______ (название субсидии) и, в частности, в соответствии с дополнением к проспекту Программы, именуемым «Приложением А» и являющимся составной частью данного документа.

3.В упомянутые выше курсы включено трехдневное интенсивное обучение с использованием метода, принесшего положительные результаты при работе с консультантами по выбору профессии и сотрудниками отдела кадров. На курсах будут подробно изучаться следующие темы: ______ (список тем).

4.Вышеупомянутые курсы будут проведены в срок, указанный в контракте, и в соответствии с расписанием, согласованным с Университетом и Подрядчиком.

5.В связи с проведением и разработкой упомянутой выше программы Подрядчик выражает согласие выполнить следующие пункты Договора.

а)Подрядчик будет составлять и подготавливать все необходимые материалы для проведения всех занятий по данной программе. Подготовка и разработка материала включает в себя приготовление источников, рабочих тетрадей, установочного материала, инструкций и справочников. Все предоставленные материалы будут соответствовать наивысшим образовательным стандартам.

б)Подрядчик предоставит квалифицированных преподавателей. Одного – на 12 обучающихся, пришедших первыми. Далее Подрядчик дополнительно предоставит по одному квалифицированному преподавателю на каждых последующих 12 человек, причем максимальное число обучающихся не должно превышать 48.

в)В целях повышения уровня проведения занятий Подрядчик будет регулярно встречаться с соответствующими сотрудниками Университета, наблюдающими за ходом программы и запланированными мероприятиями.

6.Подрядчик также обязуется выполнить следующие пункты Договора.

а)Предоставить Университету к ____ (дата) или ранее отчет о проведении программы. В него будет включено описание всех важных аспектов проведенных курсов; объем отчета и метод описания будет соответствовать требованиям для получения субсидии.

б)Подготовить соответствующие материалы для проведения тестов до и после занятий, чтобы иметь возможность оценивать результаты программы. Подрядчик будет собирать, анализировать и интерпретировать полученную информацию, что будет являться составной частью разработки и проведения программы.

в)Через 4–6 месяцев после теста на окончание курсов провести опрос, цель которого – выявить трудности, с которыми столкнулись консультанты и сотрудники отдела кадров, когда начали применять на практике полученные знания. Составной частью такого опроса будет определение сформировавшихся после окончания программы индивидуальных оценок и мнений о необходимости проведенных курсов и тематического материала.

г)Предоставить Университету копии всех письменных и визуальных материалов, разработанных для слушателей курсов. У Подрядчика не остается права собственности на данные материалы – оно переходит к Университету.

7.Университет обязуется выполнять нижеследующее.

а)Назначить одного из своих сотрудников директором Проекта для того, чтобы представлять Университет во всех технических вопросах, относящихся к данной программе.

б)Для увеличения числа слушателей организовать рекламу перед курсами и уведомить участников об их начале.

в)Предоставить помещения, подходящие для проведения занятий.

г)Разрешить посещение занятий, не учитывая служащих Подрядчика, только определенному количеству обучающихся ____ (включить число), а также добавочно – не более чем троим не обучающимся.

д)Договориться с участвующими образовательными учреждениями о предоставлении их сотрудникам возможности принимать участие во всех занятиях программы.

е)Организовать использование имеющегося в Университете учебного оборудования, включая 16 мм звукопроекторы, подвесные диаскопы, 35 мм слайдоскопы, магнитофоны и/или другое нужное аудиовизуальное оборудование по требованию Подрядчика и в соответствии с условиями программы. Университет согласен предоставить квалифицированных сотрудников для управления всем используемым оборудованием. Университет будет обслуживать данное оборудование и обеспечит помощь в его использовании по просьбе Подрядчика.

ж)Распространять по требованию Подрядчика различные учебные материалы, относящиеся к программе. Подобные материалы могут включать в себя печатные листы, раздаваемые на занятиях каждому участнику, описательную информацию, анкеты и извещения.

з)Предоставлять помощь Подрядчику в местах проведения занятий по взаимному соглашению о помещениях, расписании и других вопросах, относящихся к успешному проведению программы.

8.По взаимному пониманию и согласию Подрядчик во время выполнения условий данного контракта является независимым подрядчиком и не является сотрудником, агентом или служащим Университета.

9.Подрядчик самостоятельно обеспечит себе страховой полис на случай потери трудоспособности или сам страхует свои услуги. Он также обещает Университету, всем его сотрудникам, агентам и служащим не предъявлять никаких претензий по закону или по праву справедливости по поводу повреждений, убытков или расходов, которые могут возникнуть сами или быть причинены кем-либо вследствие травмы, смерти, повреждения собственности, включая собственность Университета – что может произойти по причине или в ходе выполнения данного контракта; Университет также не несет финансовой и другой ответственности за несчастные случаи, ущерб или повреждения; Подрядчик из собственных средств и на свой риск будет защищаться от всех исков, судебных преследований и других подобных действий, направленных против Университета, его сотрудников или агентов, и сам будет делать выплаты или удовлетворять требования приговора, вынесенного Университету, его сотрудникам, агентам или служащим в результате такого иска, судебного преследования и других подобных действий.

10.При удовлетворительном выполнении программы Подрядчиком Университет обязуется выплатить Консультанту сумму в пятнадцать тысяч долларов ($15.000) соответственно следующему расписанию:

В удостоверении чего для исполнения данного Договора в сроки, упомянутые выше, каждая сторона наделяет полномочиями своего представителя.

Будущие продажи

Приложив немного усилий и продавая участникам семинаров дополнительные материалы и услуги, вы можете значительно увеличить свою прибыль. Ведь вы уже собрали потенциальных покупателей, нуждающихся в информации, желающих пополнить знания в определенной области и уже «проголосовавших» за вашу программу своими кошельками. Ко времени их сбора на занятия большая часть работы по продаже уже фактически проделана. В среднем прибыль продающих дополнительные товары и услуги на семинаре или после него составляет невероятную цифру – 29% (почти треть от общей прибыли). Все, что продается «в задней части комнаты», дает дополнительную прибыль, равную стоимости маркетинговых усилий, требующихся для совершения стольких продаж.

Слушателям можно продать в первую очередь информацию и материалы, используемые в самой программе. Если тема достаточно общая, ваша информация может оказаться неконкретной. Сделав аспекты темы конкретнее, представьте «пакет информации» для более чем одной программы. Разбейте информацию на «удобоваримые» кусочки, увеличив этим возможность превращения слушателей в будущих покупателей. Например, если вы стараетесь всесторонне раскрыть тему в 300-долларовой 3-дневной программе, будет лучше раскрыть ее за 3–4 однодневные программы по $200 каждая. Для многих легче будет спланировать время для однодневных программ, нежели для трехдневной. Предложите материалы других ваших семинаров – красиво упакованные и выставленные в задней части аудитории.

Создать собственный информационный бюллетень, комплект для обучения, книгу или оказывать информационно-консультационные услуги гораздо выгоднее, чем делать это с помощью других компаний. Стоимость производства собственных материалов очень мала. Большой же расход при продаже – это маркетинг, необходимый вам при торговле «в задней части комнаты». Когда вы закупаете материалы у крупных издателей даже с 40–60% скидкой, продажная стоимость их товара уже включена в цену. Они же получают дополнительную прибыль. Продавая же собственные товары, вы превращаете в прибыль средства, сэкономленные на маркетинге.

Существует много компаний, считающих ваших слушателей хорошим рынком для своих товаров и услуг. Такие могут арендовать у вас место для продажи книг, технического обеспечения или программ обучения. Чаще, чем на однодневных, это происходит на многодневных семинарах и может значительно сократить арендную плату или совсем избавить от нее. Недостаток такого подхода: вам приходится арендовать большее помещение с самого начала, что осложняет вашу административную жизнь, отнимает время и внимание у слушателей.

Самый лучший способ убедить их в ценности вашего информационного товара – представить хорошую программу. Сделав это, вы даете им гарантию полноценности качества ваших товаров и услуг. Не нужно настойчиво навязывать свой товар профессиональной, настроенной на получение информации группе – это только испортит дело. Ваша презентация и товары будут сами говорить о себе. Если во время программы вы хотите упомянуть о наличии дополнительных материалов, подождите, пока приобретете побольше авторитета. Если вы упомянете о них в момент изучения соответствующего материала, это возбудит дополнительный интерес слушателей. Если информации достаточно и она удовлетворяет потребности группы, товар обязательно будет раскуплен.

Количество продаж возрастет, если вы выставите на обозрение красиво упакованные образцы. Ведь люди предпочитают покупать то, что могут потрогать и рассмотреть поближе. Одного каталога недостаточно. Когда другие слушатели увидят, что покупатели буквально поглощены приобретенным, их любопытство также разгорится.

Просьба слушателей продать им профессиональные услуги неизменно приносит прибыль. Возможность продать таковые участникам семинаров столь привлекательна, что многие организаторы дают не приносящие дохода семинары только для привлечения покупателей материалов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Разработка и проведение семинаров/курсов – стоящее предприятие. Если все сделано хорошо, удовлетворяются желания людей, стремящихся к прогрессу своего развития. Ведь они учатся работать с большей эффективностью.

Финансовый результат создания и постоянного функционирования хорошей программы также немаловажен. Успешно действующий семинар имеет сеть, стоящую в 5–10 раз больше его годовой прибыли, а это для большинства программ составляет от $200.000 до $600.000. Если программа будет идти в ногу со временем, она постепенно станет лучше и прибыльнее. Это естественный процесс роста, подкрепляемый постоянным тестированием, совершенствованием рекламы и элементов программы.

Если эта книга помогла вам точнее узнать, как превратить идею в жизнеспособную программу, а последнюю сделать процветающей, то она выполнила свое назначение. Если в процессе работы обнаружите, что вам удалось достойно принять чей-то вызов и подняться на целый уровень, если вы нашли удовлетворение в создании чего-то нового, использовав собственную изобретательность, то книга наверняка помогла в этом.

ДВУХДНЕВНЫЙ СЕМИНАР