Журнал учета заявок населения.

Обязанность УО, ТСЖ, кооперативов вести журнал учета заявок населения вытекает из п. 12 Правил осуществления деятельности по управлению МКД. Регистрация заявок от населения и контроль за выполнением работ осуществляются аварийно-диспетчерской службой. Прием заявок ведется при непосредственном общении с жильцами по телефону, а также с помощью прямой связи по переговорным устройствам, устанавливаемым в подъездах зданий и кабинах лифтов.

Журнал учета проверок.

Обязанность УО, ТСЖ, кооперативов вести журнал учета проверок установлена ч. 8 ст. 16 Федерального закона от 26.12.2008 N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля". Должностными лицами органа ГЖН (муниципального контроля) осуществляется запись о проведенной проверке, содержащая сведения:

- о наименовании органа ГЖН (муниципального контроля);

- датах начала и окончания проведения проверки, времени ее проведения, правовых основаниях, целях, задачах и предмете проверки;

- выявленных нарушениях и выданных предписаниях.

В журнале также указываются фамилии, имена, отчества и должности должностного лица или должностных лиц, проводящих проверку, его или их подписи. Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица.

Журнал учета показаний ОДПУ коммунальных ресурсов.

Исполнитель (УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК) при наличии ОДПУ коммунального ресурса обязан ежемесячно снимать показания такого прибора учета в период с 23-го по 25-е число текущего месяца и заносить полученные показания в журнал учета показаний ОДПУ коммунальных ресурсов (пп. "е" п. 31 Правил предоставления коммунальных услуг).

Журнал предоставляется потребителю по его требованию в течение одного рабочего дня со дня обращения для ознакомления со сведениями о показаниях ОДПУ коммунальных ресурсов. Исполнитель (УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК) обязан обеспечивать сохранность информации о показаниях ОДПУ, индивидуальных приборов учета коммунальных ресурсов и услуг в течение не менее трех лет.