Организация и управление закупкой и поставкой товаров

Для организации закупки и поставки товаров заключаются разовые или долгосрочные договора. Договор поставки (купли-продажи) является основным документом, определяющим права и обязанности сторон по купле-продаже и поставке товаров.

Закупочная работа в ООО «РегионСнабКомплект» магазине «Блик» - одна из наиболее ответственных функций торговых предприятий. Правильно организованная, она не только способствует удовлетворению потребительс­кого спроса, но и позволяет уменьшить вероятность коммерческого риска, связанного с отсутствием сбыта товаров.

Проведению закупочной работы должны предшествовать:

- изучение и прогнозирование покупательского спроса;

 - определение потребности в товарах;

- выявление источников поступления товаров и выбор поставщиков.

Закупка товаров ведётся непосредственно у изготовителей, на оптовых складах, и у других поставщиков на территории РБ и РФ. Качество поставляемых товаров от всех поставщиков соответствует требованиям ГОСТов, ТУ и не вызывает нареканий со стороны покупателей.

Государственными органами, контролирующими деятельность торговых организаций являются: торговый отдел администрации города, Министерство торговли и экономического развития РФ, также имеются сертификаты на каждый товар.  

Этап сметно-оценочных работ предваряет непосредственный процесс ремонта и призван определить список необходимых для реализации косметического или капитального ремонта материалов и операций.

Смета на ремонт офиса или квартиры позволяет благодаря подробному списку работ и количества используемых материалов, необходимых для их проведения, сделать предельно точный расчет стоимости и объема необходимых материалов.

При обсуждении условий договора имеет большое значение способ и сроки оплаты товара. Здесь обе стороны имеют свои интересы. Продавцу выгоднее предоплата за поставляемый товар, т.к. это гарантирует поступление денег. Покупатель же стремится взять товар с отсрочкой платежа или на реализацию (консигнацию). В этом случае деньги уплачивает продавцу по мере реализации товара, следовательно, нет необходимости в оборотных средствах, собственность на товар не переходит и не платится налог на имущество, товар можно вернуть.

В зависимости от способа оплаты цена на товар может колебаться. В ней учитывается риск неплатежей, срок использования кредита (товарного или денежного) и пр. Поэтому для торгового предприятия иногда бывает выгоднее взять товар по предоплате, но дешевле, чем на консигнацию, но дороже.

При постоянных закупках риск неуплаты снижается, появляется вероятность сбыта регулярно определенного количества, что может оказать содействие уменьшению цены. Однако следует следить за ценами поставщиков на рынке. Привязанность к одному поставщику может стоить дорого.

После заключения договора ООО «РегионСнабКомплект» магазина «Блик»  может делать заказ по телефону или непосредственно через агента. Т.к. ассортимент меняется, то агент регулярно должен заносить бланки заказов в ООО «РегионСнабКомплект» магазина «Блик».

После получения заказа доставка осуществляется либо на следующий день, либо на день, назначенный покупателем. В отделе выписки подготавливают документы для экспедиторов с вечера. Утром экспедиторы получают груз на складе и развозят ООО «РегионСнабКомплект» магазина «Блик». Вечером выручку сдают в кассу.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    

При приемке ООО «РегионСнабКомплект» магазина «Блик» может отказаться от части или всего товара, если товар не удовлетворяет требования по количеству и качеству. В этом случае товар заменяется на следующий день или довозится, или покупателю возвращаются деньги.

После получения заказа доставка осуществляется либо на следующий день, либо на день, назначенный покупателем. В отделе выписки подготавливают документы для экспедиторов с вечера. Утром экспедиторы получают груз на складе и развозят ООО «РегионСнабКомплект» в магазин «Блик». Вечером выручку сдают в кассу.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    

Учет этих факторов позволяет эффективно управлять издержками обращения торгового предприятия.

На первой стадии анализа издержек обращения рассматриваются динамика общей суммы и уровней издержек обращения в предплановом периоде, определяются темпы изменения этих показателей, рассчитываются показатели абсолютной и относительной экономии издержек обращения или их перерасхода по отношению к предшествующему периоду.

Абсолютное отклонение издержек представляет собой разницей между фактической и плановой их суммой.

На второй стадии анализа рассматриваются аналогичные показатели, характеризующие динамику отдельных статей издержек обращения. Этот анализ дополняется рассмотрением показателей динамики удельного веса отдельных статей затрат в общей их сумме.

Наибольший вес имеют постоянные издержки. Они составляют 134 т.р. Наибольший вес в постоянных издержках занимает заработная плата основным рабочим, более чем в полтора раза. Переменные издержки имеют в составе зарплату агентов, которая составляет менее половины переменных издержек. Она в большей степени зависит от объема реализованных товаров.