Аналіз своїх обмежень («Ви самі»)

ІНСТРУКЦІЇ З ВИКОНАННЯ ТЕСТУ:

Підготуйте копію таблиці відповідей і скористайтеся нею для запису ваших відповідей на твердження тесту. На наступних сторінках ви знайдете 110 тверджень, які описують можливості, які можуть бути наявними або відсутніми у вас як у керівника. Прочитайте кожне твердження і перекресліть квадрат з відповідним номером у таблиці відповідей, якщо ви відчуваєте, що воно справедливе стосовно вас. Послідовно проробіть весь питальник; якщо якесь запитання викликає у вас сумнів, подумайте над ним і дайте відповідь якомога правдивіше. Відповідаючи на запитання, будьте максимально щирими.

1. Я добре справляюся із труднощами, властивими моїй роботі.

2. Мені ясна моя позиція по принципово важливих питаннях.

3. Коли необхідно приймати важливі рішення про моє життя, я дію рішуче.

4. Я вкладаю значні зусилля у свій розвиток.

5. Я здатний ефективно вирішувати проблеми.

6. Я часто експериментую з новими ідеями, випробовуючи їх.

7. Мої погляди звичайно приймаються до уваги колегами, і я часто впливаю на те, які рішення вони приймають.

8. Я розумію принципи, які лежать в основі ефективного підходу до управління.

9. Мені неважко було б домогтися ефективної роботи підлеглих.

10. Я вважаю, що був би хорошим наставником для підлеглих.

11. Я зміг би головувати на нарадах, добре проводити їх.

12. Я піклуюся про своє здоров'я.

13. Я іноді прошу інших висловитися про мої основні підходи до життя і роботи.

14. Якби мене запитали, я, безумовно, зміг би описати, що я хочу зробити у своєму житті.

15. Я маю значний потенціал для подальшого навчання і розвитку.

16. Мій підхід до вирішення проблем систематизований.

17. Про мене можна сказати, що я знаходжу задоволення в змінах.

18. Я звичайно успішно впливаю на інших людей.

19. Я переконаний, що знайшов би підходящий стиль управління.

20. Мої підлеглі цілком би мене підтримували.

21. Я вкладав би багато сил у «натаскування» і розвиток моїх підлеглих.

22. Я вважаю, що методики підвищення ефективності робочих груп важливі і для підвищення власної ефективності в роботі.

23. Я готовий, якщо потрібно, вживати непопулярних заходів.

24. Я рідко віддаю перевагу легшому вирішенню, а не тому, яке, як я знаю, є вірним.

25. Моя робота і особисті цілі багато в чому взаємно доповнюють один одного.

26. Моє професійне життя часто супроводжується хвилюваннями.

27. Я регулярно переглядаю цілі моєї роботи.

28. Мені здається, багато людей є менш винахідливими, ніж я.

29. Перше враження, яке я справляю, зазвичай хороше.

30. Я сам починав би обговорення моїх управлінських слабкостей і сильних сторін, я зацікавлений у зворотному зв'язку в цій сфері.

31. Мені вдається створювати хороші відносини з колегами.

32. Я присвячував би достатньо часу оцінці того, що потрібно для розвитку підлеглих.

33. Я розумію принципи, які лежать в основі розвитку ефективних робочих груп.

34. Я ефективно розподіляю свій час.

35. Я зазвичай твердий у принципових питаннях.

36. При першій нагоді я намагаюся об'єктивно оцінити свої досягнення.

37. Я постійно прагну до нового досвіду.

38. Я справляюся зі складною інформацією кваліфіковано і чітко.

39. Я готовий пройти період з непередбаченими результатами заради іспиту нової ідеї.

40. Я описав би себе як людину, впевнену в собі.

41. Я вірю в можливість зміни ставлення людей до їхньої роботи.

42. Мої підлеглі робили б усе можливе для організації.

43. Я регулярно проводив би оцінку роботи своїх підлеглих.

44. Я працював би над створенням атмосфери відкритості і довіри в робочих групах.

45. Робота не чинить негативного впливу на моє приватне життя.

46. Я рідко дію врозріз з моїми переконаннями.

47. Моя робота робить важливий внесок в одержання задоволення від життя.

48. Я постійно прагну до встановлення зворотного зв'язку з оточуючими з приводу моєї роботи і здібностей.

49. Я добре складаю плани.

50. Я не гублюся і не здаюся, якщо рішення не знаходиться відразу.

51. Мені відносно легко вдається встановлювати взаємини з оточуючими.

52. Я розумію, що зацікавлює людей у хорошій роботі.

53. Я успішно справляюся з передачею повноважень.

54. Я здатний встановлювати зворотні зв'язки з моїми колегами і прагну до цього.

55. Між моїм колективом та іншими колективами в організації існують відносини здорового співробітництва.

56. Я не дозволяю собі перенапружуватися на роботі.

57. Час від часу я ретельно переглядаю свої особисті цінності.

58. Для мене важливе почуття успіху.

59. Я приймаю виклик із задоволенням.

60. Я регулярно оцінюю свою роботу та успіхи.

61. Я впевнений у собі.

62. Я в загальному впливаю на поведінку оточуючих.

63. Керуючи людьми, варто брати під сумнів загальноприйняті підходи.

64. Я б заохочував підлеглих, які ефективно працюють.

65. Я вважаю, що важлива частина роботи керівника полягає в проведенні консультацій для підлеглих.

66. Я вважаю, що керівникам не обов'язково постійно бути лідерами у своїх колективах.

67. В інтересах свого здоров'я я контролюю те, що п'ю і їм.

68. Я майже завжди дію у відповідності зі своїми переконаннями.

69. У мене гарне взаєморозуміння з колегами по роботі.

70. Я часто думаю над тим, що не дає мені бути більш ефективним у роботі, і дію у відповідності зі зробленими висновками.

71. Я свідомо використовую інших для того, щоб полегшити вирішення проблем.

72. Я міг би керувати людьми, які мають високі інноваційні здібності.

73. Моя участь у зборах є зазвичай вдалою.

74. Я різними способами домагаюся того, щоб люди з мого колективу були зацікавлені в роботі.

75. У мене рідко бувають справжні проблеми у відносинах з колегами.

76. Я не дозволяв би собі упустити можливості для розвитку підлеглих.

77. Я домагався би того, щоб ті, ким я керую, ясно розуміли цілі роботи колективу.

78. Я в цілому почуваю себе енергійним і життєрадісним.                               

79. Я вивчав вплив мого розвитку на мої переконання.

80. У мене є чіткий план особистої кар'єри.

81. Я не здаюся, коли справи йдуть погано.

82. Я впевнено почуваю себе, очолюючи заняття щодо вирішення проблем.

83. Вироблення нових ідей не складає труднощів для мене.

84. Моє слово не розходиться зі справою.

85. Я вважаю, що підлеглі повинні заперечувати управлінські рішення.

86. Я вкладав би досить зусиль у визначення ролей і задач моїх підлеглих.

87. Мої підлеглі розвивали б необхідні їм навички.

88. Я маю навички, необхідні для створення ефективних робочих груп.

89. Мої друзі підтвердять, що я стежу за своїм добробутом.

90. Я радий обговорити з довколишніми свої переконання.

91. Я обговорюю з довколишніми свої довгострокові плани.

92. «Відкритий і легко пристосовується» — це хороший опис мого характеру.

93. Я дотримуюся в цілому послідовного підходу до вирішення проблем.

94. Я спокійно ставлюся до своїх помилок, не засмучуючись через них.

95. Я вмію слухати інших.

96. Мені добре вдається розподілити роботу між оточуючими.

97. Я переконаний, що у важкій ситуації мені була б забезпечена повна підтримка тих, ким я керував би.

98. Я здатний давати хороші поради.

99. Я постійно намагався би поліпшити роботу моїх підлеглих.

100. Я знаю, як справлятися зі своїми емоційними проблемами.

101. Я зіставляв свої цінності із цінностями організації в цілому.

102. Я зазвичай досягаю того, до чого прагну.

103. Я продовжую розвивати і нарощувати свій потенціал.

104. У мене зараз не більше проблем і вони не складніші, ніж рік назад.

105. В принципі, я ціную нешаблонну поведінку на роботі.

106. Люди серйозно ставляться до моїх поглядів.

107. Я впевнений в ефективності моїх методів керівництва.

108. Мої колеги з повагою ставляться до мене.

109. Я вважаю важливим, щоб ще хтось міг справитися з моєю роботою.

110. Я впевнений в тому, що в групі можна досягти більшого, ніж порізно.

ТАБЛИЦЯ ВІДПОВІДЕЙ ДЛЯ ТЕСТУ “АНАЛІЗ СВОЇХ ОБМЕЖЕНЬ” («ВИ САМІ»)

Дотримуйтеся вказівок, наведених на початку питальника. У таблиці, наведеній нижче, 110 клітинок, пронумерованих відповідно до номерів тверджень тесту. Якщо ви вважаєте, що твердження в цілому вірне, перекресліть відповідну клітинку. Якщо ні, залишіть клітинку порожньою.

Спочатку заповніть перший рядок, рухаючись зліва направо; потім другий рядок і т.д.. Будьте уважні, не пропускайте тверджень.

Проробивши всі 110 тверджень, підрахуйте кількість перекреслених клітинок у стовпцях і запишіть число у відповідній клітинці підсумку; потім переходьте до таблиці підрахунку результатів.

ТАБЛИЦЯ РЕЗУЛЬТАТІВ ТЕСТУ “АНАЛІЗ СВОЇХ ОБМЕЖЕНЬ” (“ВИ САМІ”)

Впишіть відповідні числа із підсумку таблиці відповідей в перший стовпчик (“Ваш результат”) таблиці, наведеної нижче.

Заповніть стовпчик “Ранг”, надаючи найвищому результату з першого стовпчика ранг 1, другому – 2 і так далі. Найменший результат одержить ранг 11.

Заповніть стовпчик “Зворотній ранг”, надаючи найменшому результату з першого стовпчика ранг 1, другому – 2 і так далі. Найвищий результат одержить ранг 11.

Заповніть підсумкові таблички. В табличці “Особисті переваги” містяться сфери, в яких ви майже не маєте труднощів, в табличці “Особисті обмеження” – сфери, які вимагають першочергового розвитку.

ТАБЛИЧКИ ПІДСУМКІВ:

Впишіть номери 1,2,3 із стовпчика “Ранг”. Впишіть номери 1,2,3 із стовпчика “Зворотній ранг”.

КОРОТКІ ВИЗНАЧЕННЯ ОБМЕЖЕНЬ:

1. Невміння керувати собою: нездатність повною мірою використовувати свій час, енергію, вміння; нездатність справлятися зі стресами сучасного життя керівника.

2. Розмитість особистих цінностей: відсутність ясного розуміння своїх особистих цінностей; наявність цінностей, які не відповідають умовам сучасного ділового і приватного життя.

3. Неясні особисті цілі: відсутність ясності в питанні про цілі свого особистого або ділового життя; наявність цілей, несумісних з умовами сучасної роботи і життя.

4. Зупинений саморозвиток: відсутність настроєності і сприйнятливості до нових ситуацій і можливостей.

5. Недостатність навички вирішувати проблеми: відсутність стратегії, необхідної в прийнятті рішень, а також здатності вирішувати сучасні проблеми.

6. Нестача творчого підходу: відсутність здатності генерувати достатньо нових ідей; невміння використовувати нові ідеї.

7. Невміння впливати на людей: недостатня здатність забезпечувати участь і допомогу з боку оточуючих або впливати на їхні рішення.

8. Недостатнє розуміння особливостей управлінської праці:нестача розуміння мотивації працівників; застарілі, негуманні або недоречні уявлення про ролі керівника.

9. Слабкі навички керівництва: відсутність практичних здібностей домагатися результату від роботи підлеглих.

10. Невміння навчати: відсутність здатності або бажання допомагати іншим розвивати і розширювати свої можливості.

11. Низька здатність формувати колектив: нездатність сприяти розвитку і підвищенню ефективності робочих груп або колективів.

“Ніхто не знає насправді, що відбувається в дійсності в межах даної організації” (наслідок Джонсона)

ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ 2.

Мета заняття:

Ознайомити студентів із особливостями функціонування організації як відкритої системи.

Опрацювавши дану тему, студенти повинні

ЗНАТИ:

§ що таке організація та її основні характеристики;

§ види організацій;

§ що належить до внутрішнього і зовнішнього середовища організації;

§ чому керівництво повинно усвідомлювати взаємозв’язок внутрішніх змінних організації;

§ передумови успіху організації.

ВМІТИ:

§ визначати змінні внутрішнього і зовнішнього середовища організації та характеризувати їх;

§ на практиці характеризувати діяльність певної організації з точки зору її взаємодії із зовнішнім оточенням;

§ визначати складові успіху організації.

ОЗНАЙОМИТИСЬ:

§ із поняттям організаційної культури та її особливостями у провідних компаніях світу.

Зміст заняття:

1. Організаційна частина:

§ пояснення цілей практичного заняття

§ ознайомлення студентів зі структурою практичного заняття

§ предметна частина

§ домашнє завдання

2. Предметна частина:

§ психологічний тест “Чи вмієте ви впливати на інших”

§ перевірка знань (бліц-опитування): організація та її характеристики; формальні та неформальні організації; успішне управління; складові успіху організації; внутрішні змінні організації: цілі, структура, задачі, технологія, люди; характеристики внутрішніх змінних; взаємозв'язок внутрішніх змінних; зовнішнє середовище прямого впливу; зовнішнє середовище побічного впливу; характеристики зовнішнього середовища, взаємопов'язаність його факторів.

§ розгляд управлінської ситуації

§ вирішення практичного завдання

3. Домашнє завдання

ПСИХОЛОГІЧНИЙ ТЕСТ

Чи вмієте ви впливати на інших?

Інструкція. Дайте відповіді на поставлені запитання, вибираючи варіанти "так" або "ні". Оцініть ваші відповіді відповідно до наведеної нижче таблиці і підрахуйте набрану вами кількість балів. Визначте ваш рівень впливу на інших в тому описі, який відповідає набраній вами сумі балів.

1. Чи здатні ви уявити себе в ролі актора або політичного діяча?

2. Чи дратують вас люди, які вдягаються і поводяться екстравагантно?

3. Чи здатні ви розповідати іншій людині про свої інтимні переживання?

4. Чи миттєво ви реагуєте, коли зауважуєте найменші ознаки неповажного ставлення до себе?

5. Чи псується у вас настрій, коли хтось домагається успіху в тій сфері, яку ви вважаєте для себе найважливішою?

6. Чи любите ви робити щось дуже важке, щоб продемонструвати навколишнім свої неабиякі здібності?

7. Могли б ви пожертвувати всім, щоб домогтися у своїй справі видатного результату?

8. Чи прагнете ви того, щоб коло ваших друзів не змінювалося?

9. Чи любите ви розмірений спосіб життя зі строгим розпорядком усіх справ і навіть розваг?

10. Чи любите ви змінювати обстановку в себе вдома або переставляти меблі?

11. Чи любите ви пробувати нові способи вирішення старих задач?

12. Чи любите ви дражнити занадто самовпевнених і зарозумілих людей?

13. Чи любите ви доводити, що ваш начальник або хтось досить авторитетний у чомусь не правий?

Результати

45-65 балів. Ви — людина, яка володіє чудовими передумовами, щоб ефективно впливати на інших, змінювати їх моделі поведінки, вчити, керувати, наставляти. У подібних ситуаціях ви звичайно почуваєте себе як риба у воді. Ви переконані, що людина не повинна замикатися, уникати людей, триматися відсторонено і думати тільки про себе. Вона повинна робити щось для інших, керувати ними, вказувати їм на допущені помилки, вчити їх, щоб вони краще почували себе в навколишній дійсності. Тих же, кому не подобається такий ідеал відносин, на вашу думку, не слід щадити. Ви наділені даром переконувати навколишніх у своїй правоті. Однак вам треба бути дуже обережними, щоб ваша позиція не стала надмірно агресивною. У цьому випадку ви легко можете перетворитися на фанатика або тирана.

31-44 бали. Передумови ефективно впливати на інших у вас вдало поєднуються із почуттям міри, за якої вплив стає занадто жорстким.

30 балів і менше. На жаль, хоча ви часто буваєте праві, переконати в цьому навколишніх вам вдається далеко не завжди. Ви вважаєте, що ваше життя і життя навколишніх повинні бути підлеглими строгій дисципліні, здоровому глуздові і гарним манерам, і хід його повинен бути цілком передбачуваний. Ви не любите нічого робити через силу. При цьому ви часто буваєте занадто стриманими, не досягаючи через це бажаної мети, а часто виявляючись і неправильно зрозумілим. А шкода.

УПРАВЛІНСЬКА СИТУАЦІЯ