Защита персональных данных работника.

Глава 14. Так же она связана с ФЗ «О персональных данных».

Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

Работодатель должен обеспечить хранение персональных данных, обработку,
Хранение- создание условий для обеспечения сохранности полученной информации, невозможности ее незаконного использования, незаконного доступа третьих лиц к этой информации, обработка должна производится исключительно в целях реализации трудовых прав работника, запрещается требовать от работника предоставление информации, не относящиеся к исполнению трудовой обязанности.

В целях соблюдения трудового законодательства и использования персональных данных работника, работодатель разрабатывает локальный нормативный акт, который называется положение о персональных данных, с которым работник должен быть под роспись ознакомлен до заключения трудового договора. По общему правилу передача информации персональных данных допускается только с письменного согласия самого работника.
Исключения из этого правила: федеральными законами, например закон о прокуратуре, о статусе судей. Работодатель не имеет права, запрашивать у медицинских учреждений информацию о состоянии здоровья работника за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции. Сейчас проверить больничный лист работника, с целью проверки, правда ли болел, то такой запрос можно получить, только с письменного согласия работника.

Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты.

Статья 86. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования:

1) обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных НПА, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;

2) при определении объема и содержания, обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией РФ, настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

3) все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника, возможно, получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;

4) работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции РФ работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия;

5) работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом или иными ФЗ;

6) при принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;

7) защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

8) работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области;

9) работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны;

10) работодатели, работники и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных работников.