Выполнение вычислений в таблице

Для выполнения вычислений надо иметь заполненную таблицу. Чтобы найти сумму строки или столбца чисел,

1. выделяют ячейку, в которой будет отображаться сумма;

2. в меню Таблица выбирают команду Формула;

3. Если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Microsoft Word предлагает формулу =SUM(ABOVE). Если эта формула верна, нажимают кнопку OK;

4. если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT). Если эта формула верна, нажимают кнопку OK;

5. если Microsoft Word предлагает неподходящую формулу, удаляют ее из поля Формула. Оставляют знак равенства. В списке Вставить функцию выбирают функцию. Например, для складывания чисел выбирают SUM.

Для ссылки на ячейки таблицы вводят в формулу адреса этих ячеек в скобках. Например, для суммирования содержимого ячеек A1 и B4 вводят формулу =SUM(a1;b4).

6. В поле Формат числа вводят формат для чисел. Например, для отображения чисел в виде процентов выбирают 0,00%.

7. Нажимают кнопку OK.

Примечания

• Если между фигурными скобками видны коды поля, например {=SUM(LEFT)}, это значит, что вместо действительной суммы Word отображает коды поля. Для отображения значений, соответствующих этим кодам поля, нажимают клавиши SHIFT+F9. Чтобы вернуться к отображению полей выделяют значение и нажимаютF9.
• Если данный столбец или строка содержат пустые ячейки, суммирование всего столбца или строки не производится. Для суммирования всей строки или столбца вводят нули во всех пустых ячейках.
• Чтобы быстро просуммировать строку или столбец чисел, выделяют ячейку, в которую будет помещаться сумма, а затем нажимают кнопку Автосумма на панели инструментов Таблицы и границы.

Создание и редактирование диаграмм и графиков

Выделяют фрагмент таблицы > Вставка > Рисунок > Диаграмма.

Редактирование: Диаграмма > Параметры диаграммы; Диаграмма > Тип диаграммы

Форматирование: щелчок правой по элементу диаграммы > выбор параметров >Ок.

Задание:

Для выполнения задания используйте файл 08 из папки рабочие материалы.

1. После первого абзаца создайте таблицу:

Для этого необходимо:

­ создать каркас таблицы (столбцов 5, строк 6);

­ объединить все ячейки первой строки;

­ в первом столбце объединить вторую и третью ячейки;

­ заполнить таблицу;

­ перед заполнением первого столбца для него устанавливается вертикальная ориентация текста (Формат >Направление текста).

2. Попробуйте изменить ширину столбцов и высоту строк мышью.

3. Добавьте строку после первой строки, удалите ее.

4. Добавьте столбец после первого, удалите его

5. Добавьте строку в конце таблицы, удалите ее.

6. С помощью окна Свойства таблицы установите высоту строк 4,5см, ширину столбцов 4см.

7. Вертикальное выравнивание ячейки – по центру.

8. С помощью мыши восстановите прежние размеры строк и столбцов.

9. Параметры текста Times New Roman,11, синий.

10.Обрамление линией 1 пт зеленого цвета, цвет заливки бледно-зеленый.

11. Сохраните файл в именной папке.

12. Измените параметры форматирования по своему усмотрению и сохраните файл.

13.Создайте таблицу, в которой вы отразите прогноз результатов студентов вашей подгруппы в ближайшую сессию.

14. Применяя формулы, найдите для каждого среднюю оценку по экзамену.

15. На основании созданной таблицы постройте диаграмму.

16. Сохраните документ в именной папке под именем W8.

Контрольные вопросы:

1. Как создать таблицу?

2. Как можно перемещаться по таблице?

3. Как выделить таблицу? строку? столбец? ячейку?

4. Как выделить несколько столбцов?

5. Как вставить/удалить столбец?

6. Как вставить/удалить строку?

7. Как скопировать/переместить содержимое ячеек?

8. Как объединить/разбить ячейки?

9. Как установить размер ячеек? строк? столбцов?

10. Как форматировать таблицу по шаблону?

11. Как форматировать границы таблицы?

12. Как форматировать заливку таблицы?

13. Как использовать формулы?

14. Как создать диаграмму?

15. Как войти/выйти в окно редактирования диаграммы?

16. Как форматировать элементы диаграммы?

17. Как изменить тип диаграммы?

Тема 9. Автоформатирование и форматирование по образцу. Стили

Цель: Выработка навыков работы  со стилями.

Задачи:

- Просмотр списка стилей.

- Автоформатирование.

- Форматирование по образцу.

- Применение стиля абзаца.

- Создание стиля абзаца методом непосредственного форматирования.

- Создание стиля символа.

- Изменение стиля.

- Удаление стиля.

- Использование библиотеки стилей.

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования.

Например, вместо форматирования названия в три приема, когда сначала задается размер 16 пунктов, затем шрифт Arial и, наконец, выравнивание по центру, то же самое можно сделать одновременно, применив стиль заголовка.

Ниже приведены типы стилей, которые можно создать и применить.

· Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование знаков.

· Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.

· Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

· Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.

С помощью области задач Стили и форматирование можно создать, просмотреть и применить стили. В данной области хранится и непосредственное форматирование, применяемое к тексту, оно может быть применено еще раз.

Стили, подключенные к работе с активным документом, составляют список стилей, к которым можно добавлять стили из других документов, создавать новые, изменять или удалять существующие стили.

Работу со стилями лучше проводить в обычном режиме представления документа (Вид > Обычный), выбрав необходимую ширину полосы отображения стилей (Сервис > Параметры > вкладка Вид >раздел Параметры обычного режима и режима структуры > список поля Ширина полосы стилей).

Выполнение работы:

Просмотр списка стилей

Для просмотра списка только используемых стилей используется кнопка списка Стиль  на панели инструментов Форматирование. Закрывают список клавишей Esc.

Для просмотра других списков стилей в меню Формат выбирают Стили и форматирование (можно использовать инструмент  Стили и форматирование на панели инструментов Форматирование). В открывшемся окне Стили и форматирование в списке поля Показать: выбирают Доступное, Используемое, Доступные стили, Все, Специальное…. В списке поля Выберите форматирование для применения выбирают необходимое и во всплывшей подсказке просматривают его параметры.

Автоформатирование

С помощью автоформата можно быстро отформатировать заголовки, маркированные и нумерованные списки, границы, числа, знаки и дроби и документ в целом. Можно автоматически форматировать документ либо при вводе, либо после его создания. В обоих случаях можно отслеживать изменения, внесенные Microsoft Word. При необходимости возможность автоматического форматирования можно отключить. Для применения к документу автоформатирования в меню Форматвыбирают Автоформат, включают переключатель Сразу весь документ и в поле Для повышения качества форматирования укажите тип форматирования выбирают тип документа (например, Письмо).

Форматирование по образцу

 Курсор устанавливают в абзац, выбранный в качестве образца. Затем на стандартной панели инструментов выбирают инструмент  Формат по образцу и щелкают по форматируемому абзацу.

Применение стиля абзаца.

Выделяют абзац. В меню Формат выбирают Стили и форматирование (или инструмент  Стили и форматирование или инструмент Стиль на панели инструментов Форматирование). Выбирают название стиля, просматривают его параметры и щелкают по нему.

Применение стиля символов

Выделяют абзац. В меню Формат выбирают Стили и форматирование (или инструмент  Стили и форматирование или инструмент  Стиль на панели инструментов Форматирование). Выбирают стиль Основной шрифт абзаца, просматривают, щелкают по нему.