Понятие пресс-релиза. Основные виды.

Пресс-рели́з — сообщение для прессы; информационное сообщение, содержащее в себе новость об организации (возможно и частном лице), выпустившей пресс-релиз, изложение её позиции по какому-либо вопросу и передаваемое для публикации в СМИ.

Виды пресс-релизов.

1.Информационная статья.
Основная цель такой работы – это информирование о какой-либо фирме, услуге. Данные текст должен указывать на самых важных аспектах информации, говорить про новые уровни и прогресс мероприятия, компании и т.д.

2.Анонсирующий пресс-релиз.
Этот документ должен сообщать о предстоящем событии. PR-текст такого формата также может выступать как приглашение корреспондентов посетить определенное мероприятие. Пресс-релиз-анонс обязательно должен содержать план, идею и ожидания будущего события.

3.Новостной пиар-текст.
В отличие от анонса, этот документ содержит информацию о уже прошедшем мероприятии. Интересный и насыщенный новостями пресс-релиз содержит: имена основных участников мероприятия, события, имевшие там место, результаты проведения акции, описание наиболее интересных моментов. Еще такой документ называется итоговый пиар-материал.

4.Рекламный PR-релиз.
Все компании стремятся к продвижению своего бизнеса и привлечение все новых клиентов и партнеров. Рекламный материал, подготовленный профессионалом способен вывести фирму на новый уровень работы. Основные требования к таким текстам – это ненавязчивая реклама и статья, интересная широкой аудитории.

5.Пресс-релизы официальных лиц.
Это не совсем вид рекламных статей. Ведь, по сути, почти все тексты, которые рекламируют товары, услуги или компании носят частично официальный характер или позицию человека, организовавшего PR-продвижение.

6.Современные виды пресс-релизов.
С бурным развитием сети Интернет все чаще встречаются релизы, не в текстовом привычном формате, а как записи в аудио и видео форматах. Такое продвижение хорошо работает для молодой аудитории, которая имеет интерес к интерактивным процессам, для старшего поколения подобный ход не будет достаточно эффективным.

7.Медиа-релизы.
В основном существуют для продвижения материалов на просторах телевидения и радиовещания. Обязательным условием создания подобной рекламы является наличие фото, звуковых эффектов и видео материалов.

Для качественной рекламы контента, фирмы или товара необходимо не только правильно выбрать вид пиара, но изучить структуру пресс-релиза, особенности выполнения данных рекламных акций.

Этапы ПР-компании.

Работу в области PR можно разделить на три этапа - подготовительный, основной и заключительный.

Подготовительный этап

Включает в себя:

- экспертизу и анализ целей;
- анализ общественного мнения;
- постановку (формулировку) задачи.
- Получение заказа (задания),

-исследование проблемы, исследование аудитории, составление медиа-карты, создание рабочей группы.

Основной этап

Включает в себя:
- разработку и планирование кампании по PR;
- создание «информационных поводов»;
- налаживание связей (контактов) с людьми, группами или социальными слоями населения, от которых зависит успех дела;
- проведение рекламной кампании;
- текущий мониторинг (контроль) эффективности действий при проведении мероприятий по связям с общественностью.
При проведении мероприятий по связям с общественностью PR-специалист предлагает людям то, что на его взгляд им нужно и при этом служит выполнению поставленной цели. Одновременно он оценивает, как люди воспринимают его предложения.
Ситуации и интересы всех сторон могут меняться стремительно и часто в самые неожиданные моменты. Поэтому надо быть готовым как к изменению формулировок своих предложений, так и к пересмотру изначальной цели всех действий.
Такая работа требует постоянного творческого поиска - тут проявляется искусство специалиста по связям с общественностью.

Заключительный этап

Включает в себя:

-составление отчета;
- оценку результатов работы;
- оценка эффективности, определение перспективности продолжения работы.
Очень важно, чтобы слова, изначально произносимые ещё на этапе формулирования цели, не расходились с делами и через долгий срок. В этом коренное отличие «Public Relations» от рекламы, агитации и пропаганды, которые зачастую ограничиваются обычными декларациями.

Методы оценки ПР-мероприятий

Вопрос об оценке эффективности возникает в том случае, если вложенные в PR средства кажутся несоизмеримо высокими по сравнению с результатами от проведенных PR-мероприятий. Оценка эффективности также необходима, чтобы подтвердить выбор тех или иных инструментов для реализации собственной коммуникативной программы.

В практике ведущих PR-агентств используются как вариации классических методов, так и собственные «фирменные» методики. Так, продемонстрировать экономическую эффективность проведенной PR-кампании можно, посчитав рекламную стоимость публикаций, которые вышли в результате PR-мероприятия, например, проведенной пресс-конференции.