Порядок и сроки хранения документов бухгалтерского учета.

Бухгалтерские документы - это свидетельство о проведенной хозяйственной операции.

Внешне документ это материальный носитель на котором в определенном порядке размещены сведения о хозяйственной операции.
Документов много, поэтому, для их систематизации их группируют по следующим признакам:

- По назначению;
- По объему информации;
- По характеру утверждения и использования.

Сроки хранение бухгалтерских документов в архиве предприяти установлены законодательством Республики Казахстан.

Простые и сложные бухгалтерские записи.

Отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете происходит при помощи двойной записи. Под двойной записью понимается отражение хозяйственных операций на счетах, при котором один или несколько счетов дебетуются и один или несколько счетов кредитуются на одну и ту же сумму. Связь между счетами, возникающую в результате двойной записи, называют корреспонденцией счетов, а сами счета - корреспондирующими. Корреспонденции бывают простыми и сложными. Простой корреспонденция называется, когда один счет дебетуют, а другой соответственно кредитуют на одну и ту же сумму. Сложная корреспонденция подразумевает, что один счет дебетуют, а несколько счетов кредитуют (или наоборот) на одну и ту же сумму.

План счетов бухгалтерского учета.

Настоящий Типовой план счетов бухгалтерского учета (далее - Типовой план) разработан в соответствии с Законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности».

Типовой план предназначен для группировки и текущего отражения элементов финансовой отчетности в стоимостном выражении.

Синтетические счета бухгалтерского учета в Типовом плане расположены в порядке уменьшения ликвидности по форме согласно приложению к настоящему Типовому плану. Номера счетов бухгалтерского учета в Типовом плане содержат четыре знака. Первая цифра номера указывает на принадлежность к разделам, вторая - на принадлежность к подразделам, третья - на принадлежность к группам синтетических счетов, четвертая цифра - определяется организацией самостоятельно.

Порядок ведения аналитического учета операций и событий устанавливается индивидуальным предпринимателем или должностными лицами юридического лица, которые в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан и учредительными документами осуществляют текущее руководство и ведение дел, исходя из потребностей индивидуального предпринимателя или организации.

Разделы Типового плана

Типовой план содержит следующие разделы:

1 раздел - «Краткосрочные активы»;

2 раздел - «Долгосрочные активы»;

3 раздел - «Краткосрочные обязательства»;

4 раздел - «Долгосрочные обязательства»;

5 раздел - «Капитал и резервы»;

6 раздел - «Доходы»;

7 раздел - «Расходы»;

8 раздел - «Счета производственного учета».

Процедуры учета и этапы учетного цикла.

Последовательность этапов учетного процесса от анализа хозяйственных операций до составления финансовой отчетности и закрытия счетов называется учетным циклом. Учетный цикл состоит из следующих этапов:

Анализ операций на основе первичных документов

Регистрация операций в Главном журнале

Перенос проводок в Главную книгу

Корректировка счетов в конце отчетного периода.

Закрытие счетов в конце отчетного периода.

Составление финансовой отчетности на основе трансформационной таблицы.