Учет товаров в оптовой и розничной торговле. Способы оценки товаров

Организации, осуществляющие торговую деятельность, на сче­те 41 «Товары» помимо ТМЦ, приобретенных в качестве товаров для продажи, учитывают также покупную тару и тару собственного про­изводства (кроме инвентарной, служащей для производственных или хозяйственных нужд и учитываемой на счетах 01 «Основные сред­ства» или 10 «Материалы»).

К счету 41 «Товары» могут быть открыты следующие субсчета:

· 1 «Товары на складах»;

· 2 «Товары в розничной торговле»;

· 3 «Тара под товаром и порожняя» и др.

На субсчете 1 «Товары на складах» учитывают наличие и дви­жение товаров, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организаций, оказывающих услуги обществен­ного питания и т.п.

На субсчете 2 «Товары в розничной торговле» учитывают нали­чие и движение товаров в организациях розничной торговли (мага­зинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.), а также в буфетах органи­заций общественного питания. На этом же субсчете указанные орга­низации учитывают наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и др.).

На субсчете 3 «Тара под товаром и порожняя» учитывают на­личие и движение тары под товарами и тары порожней (кроме стек­лянной посуды в организациях розничной торговли и буфетах орга­низаций общественного питания).

Приобретенные товары и тара принимаются организациями тор­говли на учет по счету 41 «Товары» по стоимости их приобретения. Принятые на учет товары отражают по дебету счета 41 и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и других счетов. По­ступление товаров можно отражать с использованием счета 15 «За­готовление и приобретение материальных ценностей» в порядке, ана­логичном для учета соответствующих операций с материалами.

В соответствии с ПБУ 5/01 организации торговли могут включать затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), произведенных до передачи товаров в продажу, в со­став расходов на продажу (44 счет).

Организациям розничной торговли разрешается оценивать приоб­ретенные товары по продажным (розничным) ценам с отдельным учетом наценок (скидок). В этом случае поступившие товары приходуют по стоимости приобретения по дебету счета 41 и кредиту счета 60 и других счетов. Одновременно на разницу между стоимостью приобретения товаров и их стоимостью по продажным ценам дебету счет 41 и кредитуют счет 42 «Торговая наценка».

Порядок учета продажи товаров торговыми организациями осуществляется таким же образом, как и в производственных организациях.

При признании выручки от продажи товаров при их отгрузке (от­пуске) они списываются с кредита счета 41 в дебет счета 90.2 «Продажи».

Товары, принятые на ответственное хранение и на комиссию, учи­тывают на забалансовых счетах 002 «Товарно-материальные ценнос­ти, принятые на ответственное хранение» и 004 «Товары, принятые на комиссию».

Аналитический учет по счету 41 ведут по ответственным лицам, наименованиям и местам хранения товаров.

Особенности применения счета 42 «Торговая наценка»

Пассивный счет 42 «Торговая наценка» предназначен для обобщения инфор­мации о торговых наценках (скидках, накидках) на товары в органи­зациях розничной торговли, ведущих учет по продажным ценам.

Организации розничной торговли, ведущие учет товаров по про­дажным ценам, приходуют поступившие от поставщиков товары обычно бухгалтерской записью по Д-т 41 К-т 60 пример (ручка 40 руб.) по покупным ценам. Для доведения покупной стоимости оприходованных то­варов до стоимости по продажным ценам определяют разницу меж­ду стоимостью приобретения товаров и их стоимость по продажным ценам и на эту разницу Д-т 41 К-т 42 «Тор­говая наценка». (10 рублей наценка на ручку)

По мере продажи товаров Д-т 50 К- т 90.1 (50 рублей цена продажи ручки) списывается себестоимость Д-т  90/2  К-т 41 (50 рублей) и торговая наценка списывается Д-т  90/2  К-т 42 (-10 рублей) - способом «красное сторно».

Реализованное торговое наложение по среднему проценту рассчитывается по формуле

     РНТ = Т Х РН ср / 100

Где РНср – средний процент реализованной торговой наценки.

Т – общий товарооборот,

В свою очередь, РН ср = (ТНн + ТНп – ТНв) / (Т + Окр) * 100

Где ТНн – торговая наценка на остаток товаров на начало месяца (сальдо счета 42 «Торговая наценка» на начало месяца);

ТНп – торговая наценка на товары, поступившие за месяц (кредитовый оборот счета 42 за месяц);

ТНв – торговая наценка на выбывшие товары по так называемому документированному расходу, а именно: возврату товаров поставщикам, списанию порчи товаров и тп (дебетовый оборот счета 42 за месяц);

ОКр – остаток продукции собственного производства и покупных товаров в розничной сети (буфетах и тп) (сальдо счета 41/2 «Товары в розничной торговле» на конец месяца).

Формирование и учет резервов под снижение стоимости материальных ценностей

В соответствии с п. 25 ПБУ 5/01 ТМЦ, морально устарев­шие, полностью или частично потерявшие свое первоначальное ка­чество либо текущая рыночная стоимость которых снизилась, отра­жаются в бухгалтерском балансе на конец года за вычетом резерва под снижение стоимости ТМЦ.

Резерв под снижение стоимости товаров образуется за счет фи­нансовых результатов (91 счет) организации на величину разницы между те­кущей рыночной стоимостью и фактической стоимостью товаров, если последняя выше текущей рыночной стоимости.

Формирование резерва под снижение стоимости товаров отража­ется по дебету счета 91/2 «Прочие расходы» и кредиту счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».

В начале периода, следующего за периодом, в котором произве­дена вышеуказанная запись, зарезервированная сумма восстанавли­вается записью по дебету счета 14 и кредиту счета 91, исходя из пред­положения полного расходования товаров в следующем отчетном пе­риоде.

Особенности учета при использовании счета 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам»

Организации, производящие работы с длительным циклом изготовления или оказывающие комплексную услугу (строительные, научные, проектные, геологические и др.), могут признавать прода­жу продукции, работ и услуг (а следовательно, и прибыль):

• в целом за законченную и сданную заказчику работу;

• по отдельным этапам выполненной работы.

Первый вариант является традиционным, и учет продажи  осуществляется в соответствии с одним из уже изложенных ме­тодов учета продажи продукции, работ, услуг.

При втором варианте расчет осуществляется по законченным эта­пам или комплексам, имеющим самостоятельное значение, или осу­ществляется авансирование заказчиком организации до полного окон­чания работ в размере договорной стоимости. При втором варианте используется активныйсчет 46 «Выполненные этапы по незавершенным рабо­там».

По дебету счета 46 учитывают стоимость заказчи­ком законченных организацией этапов работ, принятых в установлен­ном порядке и отражаемых по кредиту счета 90/1. Одновременно затраты по законченным и принятым этапам работ списываются Д 90/2 К20. Суммы поступившей оплаты отражают Д 51 К 62

Нужно также иметь в виду, что если выручка от продажи продук­ции, выполнения работ и оказания услуг не может быть определена, то она принимается к учету в размере признанных расходов по изго­товлению этой продукции, выполнению этой работы и оказанию этой услуги (п. 14 ПБУ 9/99)