Учет заготовления и приобретения материалов

Для учета материалов в бухгалтерском учете используется активный синтетический счет 10 «Материалы».

К счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета:
1. Сырье и материалы.
2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия,
конструкции и детали.
3. Топливо.
4. Тара и тарные материалы.
5. Запасные части.
6. Прочие материалы.
7. Материалы, переданные в переработку на сторону.
8. Строительные материалы.
9. Специальная оснастка и специальная одежда.

Материалы учитываются на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам, что обуславливает наличие двух вариантов ведения бухгалтерского учета МПЗ.

Первый вариант «Фактические цены»предполагает формирование фактической себестоимости МПЗ на счете 10 «Материалы» Д-т 10 К-т 60,76.

При изготовлении материалов собственными силами организации их поступление отражается по Д-т 10 К-т 20,23

При втором варианте «Учетные цены»учета поступления МПЗ, учитываются по фактическим затратам на их приобретение на А-П счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

В дебет счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» относится покупная стоимость материально-производственных запасов, по которым в организацию поступили расчетные документы поставщиков. Д-т 15 К-т 60, 20, 23, 71, 76 и т.п. в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материально-производственных запасов в организации.

Д-т 10 К-т 15 относится стоимость фактически поступивших в организацию и оприходованных материально-производственных запасов по учетным ценам.

Сумма разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления), и учетных ценах списывается со счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» на А-П счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

При отпуске материалов в производство на счета затрат списывается соответствующий процент отклонений в стоимости материалов от учетных цен.

Формула расчета процента отклонений:

(Сн 16+ Об д-т 16)/(Сн 10 + Об д-т 10) * 100%

где Сн 16 – начальное сальдо по счету 16;

Об Д-т 16 – дебетовый оборот по счету 16;

Сн 10 – начальное сальдо по счету 10;

Об Д-т 10 – дебетовый оборот по счету 10.

Найденный процент отклонений умножается на стоимость отпущенных в производство материалов и таким образом определяется сумма, подлежащая списанию со счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» на счета затрат.

В ситуации, когда документальное сопровождение отпущенных от поставщиков материалов поступило в организацию, без фактического поступления материалов (т.е. материалы находятся в пути), учет организуется следующим образом.

Материалы могут поступить на предприятие, но право собственности на них может перейти к покупателю позже. Это возможно, когда, например, в договоре указано, что покупатель имеет право использовать полученные материалы только после их полной оплаты поставщику. В бухгалтерском учете в данной ситуации используется забалансовый счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».