Автоматизированные музейные информационные системы КАМИС и МУЗЕЙ.

КАМИС - современная музейная информационная система, обеспечивающая решение широкого круга музейных задач: учет и хранение, каталогизация, подготовка выставок и экспозиций и т. п.

С помощью КАМИС:

· Ведется сквозной учет приема, выдачи и движения музейных предметов, оформляется вся учетно‑хранительская документация.

· Ведутся книги - поступления, временного хранения, инвентарные.

· Обеспечивается поиск и получение справок по учетной информации.

· Проводятся сверки музейных коллекций.

· Создается база данных музейных коллекций, включающая текст и изображения (картотеки произведений, авторов, выставок, литературы; терминологические и тематические тезаурусы).

· Обеспечивается быстрый поиск и выборка данных по различным атрибутам и их сочетаниям.

· Подготавливаются инвентарные карточки, научные паспорта, различные виды списков и каталогов.

· Все выходные документы системы КАМИС могут быть сформированы как в виде текста, так и Word-документов.

· Подготавливаются электронные интерактивные публикации в формате HTML

· Формируются сводные музейные базы данных с открытым доступом из Интернет, сопряженные с Интернет-каталогами.

Конечной целью разработки является создание многопользовательской музейной системы с единой центральной базой данных. Это реализовано в последней версии КАМИС-2000.

Возможности системы

· Ведение картотек музейных предметов, частных лиц и организаций, имеющих отношение к музейным предметам (авторов, хранителей, изготовителей и т.д.), выставок, литературы, использование иерархических справочников;

· Получение по различным запросам как текстовой, так и графической информации из картотек и справочников в виде каталогов, списков, инвентарных карточек и т.п.;

· Ведение электронной копии книг поступления и инвентарных книг, вывод их на печать;

· Организация сквозного учета приема, выдачи и движения музейных предметов вне и внутри музея, оформление актов приема и выдачи;

· Оформление протоколов фондово-закупочной комиссий, реставрационных и атрибуционных советов.

· Отслеживание местонахождения музейных предметов, ведение топографических описей;

· Проведение сверок наличия предметов;

· Подготовка данных для статистических отчетов.

АС «Музей-3» - информационная система, предназначенная для автоматизации деятельности музеев любого профиля.

Низкие требования к техническому оснащению объекта автоматизации, возможность установки локальной и сетевой версии, ограничение и профессиональное разделения прав доступа, наличие подробных инструкции и системы подсказок для удобства работы пользователей делают процесс автоматизации доступным для любого музея.

Вся необходимая функциональность и дополнительные возможности АС включены в состав единой системы.

Никаких дополнительных модулей за дополнительную плату.

Цена продукта не зависит от количества пользователей в сети.

Индивидуальная настройка пользователями осуществляется бесплатно.

АС «Музей-3» — надежный программный продукт, зарекомендовавший себя в работе как с бюджетными, так и с коммерческими организациями, а также пользующийся большим спросом и популярностью среди музеев Российской Федерации.

ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ

• Ведение государственного учета музейных фондов;
• Осуществление вспомогательных форм учета поступивших предметов;
• Подготовка выставок и экспозиций;
• Проведение научных исследований;
• Обширный научно-справочный аппарат;
• Отбор и сортировка записей с помощью запросов;
• Экспорт/импорт данных любых других баз данных, таблиц, web-ресурсы;
• Обмен данными с ФГИС «Госкаталог музейного фонда Российской Федерации»;
• Гарантированное сопровождение системы государственной организацией-разработчиком.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ СИСТЕМЫ

• Проведение экспоната по всем ступеням учёта музейных предметов;
• Ведение электронного каталога предметов;
• Учет письменных источников по правилам ГАУ;
• Специальный учет музейных предметов, содержащих драгоценные металлы и камни;
• Учёт движения музейных предметов;
• Учет изменения сохранности предмета;
• Учет сведений о реставрационных работах;
• Ведение авторских картотек и других справочников;
• Формирование учетных книг;
• Составление коллекционных описей;
• Печать карточек с описаниями предметов;
• Получение статистической информации по БД;
• Ведение архива научных исследований музея.

ХАРАКТЕРИСТИКИ СИСТЕМЫ

Минимальные требования к техническому оснащению и программному обеспечению:

• ПК с процессором не ниже Pentium-II
• Оперативная память не менее 128 Мб Видеокарта SVGA (память не менее 2 Мб)
• Операционная система Windows
• Наличие MSOffice (полные версии MS Access и MS Word)
• Возможность работы в сетевом режиме;
• Физическое расположение БД на сервере музея;
• Миграция данных в любые другие системы;
• Гарантированное сопровождение организацией-разработчиком;
• Подробные инструкции и справочная литература.

Принципы организации, особенности построения, область применения, специфика. Проблема единого государственного каталога.

Государственный каталог - это электронная база данных, содержащая основные сведения о каждом музейном предмете и каждой музейной коллекции, включенных в состав Музейного фонда нашей страны.

Цель создания и ведения Госкаталога - формирование единого информационного ресурса основных сведений о музейных предметах и музейных коллекциях, хранящихся во всех государственных, муниципальных и частных музеях Российской Федерации для создания механизмов свободного и эффективного доступа граждан к информации о культурном наследии, предоставления широкого спектра информационных услуг на базе современных телекоммуникационных технологий.

23 апреля 2015 года запущена третья версия Государственного каталога. «ГИВЦ Минкультуры России» является оператором технической поддержки первой линии и оказывает методическую и техническую помощь пользователям Государственного каталога.