Классификация и учет производственных, коммерческих и управленческих расходов

Согласно ПБУ 10/99 расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

Не признается расходами организации выбытие активов:

- в связи с приобретением (созданием) внеоборотных активов (ОС, незавершенного строительства, НМА и т.п.);

- вклады в УК др. организаций, приобретение акций АО и иных ценных бумаг не с целью перепродажи (продажи);

- по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.п.;

- в порядке предварительной оплаты МПЗ и иных ценностей, работ, услуг;

- в виде авансов, задатка в счет оплаты МПЗ и иных ценностей, работ, услуг;

- в погашение кредита, займа, полученных организацией.

Согласно ПБУ выбытие активов именуется оплатой.

Расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

- расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

- сумма расхода может быть определена;

- имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.

Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на:

Д25 К02 – начислена амортизация ОС, используемых в обслуживающих подразделениях

Д25 К29 – на общепроизводственные расходы отнесены затраты обслуживающих производств и хозяйств

Д25 К97 – на общепроизводственные расходы отнесены расходы будущих периодов

Д20 К05 – начислена амортизация по НМА, применяемым в осн.производстве

Д20 К10 – на выпуск продукции цехами осн.производства списаны сырье и материалы

Д20 К23 –в себестоимость продукции осн.производства включены расходы вспомогательных цехов

Д20 К25 - на себестоимость продукции осн.производства списаны общепроизводственные затраты

Д20 К28 - на себестоимость продукции осн.производства списаны потери от брака

Д20 К70 – начислена з/п работникам осн.производства

Д20 К69 – отнесены на затраты осн.производства отчисления во внебюджетные фонды по рабочим, занятым в осн.производстве

Д20 К71 – отражены расходы подотчетных лиц, связанные с осн.производством

Типовые операции:

Д44 К10 – отражена стоимость тары, использованной на упаковку готовой продукции

Д44 К70 – отражена з/п сотрудников, занимающихся упаковкой продукции

Д44 К60 – отражены услуги, оказанные сторонними организациями при сбыте продукции

Д44 К69 – отражены начисления во внебюдж.фонды по сотрудникам, занятым в процессе реализации продукции

Д44 К68 – отражена задолженность бюджету по платежам, относимым к расходам на продажу

Д44 К71 – включены в издержки обращения расходы подотчетных лиц

Д44 К97 – включены в расходы на продажу расходы будущих периодов

Д90 К44 – расходы на продажу списаны на реализацию готовой продукции

К управленческим относятся расходы на содержание отдела кадров, юридического отдела и др.персонала, не связанного с производственным процессом; расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг; на освещение и отопление сооружений непроизводственного назначения; расходы на командировки, услуги связи и пр.; амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; арендная плата за помещения общехозяйственного назначения и т.д.

Управленческие расходы учитываются на (А) сч.26 «Общехозяйственные расходы».

Типовые операции:

Д26 К70 – начислена з/п общехозяйственному персоналу

Д26 К69 - отражены начисления во внебюдж.фонды по общехоз.персоналу

Д26 К71 – отражены представительские расходы

Д26 К60 – в общехоз.расходы включены коммунальные платежи, стоимость услуг АТС и т.п.

Д26 К76 – начислены платежи по обязательному страхованию имущества и общехоз.персонала

Д26 К02 – начислена амортизация ОС административно-хоз.назначения

Д26 К05 – начислена амортизация по НМА, исп. в административно-хоз.сфере

Д26 К10 –на административно-хоз.нужды израсходованы сырье, материалы, хоз.инвентарь

Д26 К97 – на общехоз.расходы списаны расходы будущих периодов

Д20 К26 - общехоз.расходы списаны на основное производство

Д23 К26 – общехоз.расходы списаны на вспомогательные производства

Д29 К26 – общехоз.расходы списаны на обслуживающие производства и хозяйства

Д90 К26 – общехоз.расходы списаны при реализации продукции

Документами при оформлении операций по учету различных расходов служат:

ведомости, журнал-ордер, бухгалтерские справки, накладные, счета-фактуры, акты, отчеты и др.