Этап – представление исследовательской работы.

Для решения отдельных самостоятельных вопросов научно-исследовательских работ могут быть выделены составные части научно-исследовательских работ, выполняемые соисполнителями (сторонними организациями) по контракту с исполнителем научно-исследовательских работ. В этих случаях исполнитель научно-исследовательских работ выполняет функции заказчика по отношению к исполнителям составных частей научно-исследовательских работ, координирует их работу и несет ответственность за качество и научно–технический уровень научно-исследовательских работ в целом.

Для экспериментальной проверки возможности создания образца продукции и определения его технических характеристик, проверки правильности результатов теоретических исследований и выбора оптимального технического и конструкторско-технологического решения и в процессе выполнения научно-исследовательских работ при необходимости создают макеты, модели, экспериментальные образцы (далее — макеты).

Необходимость разработки, изготовления и испытаний макетов устанавливают в техническом задании на научно-исследовательские работы и контракте на их выполнение.

Для обеспечения своевременного выполнения научно-исследовательской работы и ее этапов, осуществления оперативного контроля за выполнением работ и составлением отчета о научно-исследовательской работе исполнитель научно-исследовательской работы при необходимости разрабатывает, согласовывает с заказчиком и утверждает план совместных работ на выполнение научно-исследовательской работы (план-график, сетевой план-график или другой планирующий документ), содержащий последовательность и сроки выполнения этапов научно-исследовательской работы, состав исполнителей, номенклатуру и сроки составления отчета о научно-исследовательской работе по этапам научно-исследовательской работы и научно-исследовательской работе в целом, сроки приемки этапов и научно-исследовательской работы в целом.

Согласованный и утвержденный план совместных работ на выполнение научно-исследовательской работы является обязательным для всех участников научно-исследовательской работы.

В процессе выполнения работ исполнитель научно-исследовательской работы по согласованию с заказчиком может уточнять и корректировать план совместных работ в пределах условий технического задания и контракта на выполнение научно-исследовательской работы.

При выявлении в процессе научно-исследовательской работы нецелесообразности продолжения работ исполнитель научно-исследовательской работы представляет заказчику обоснованное заключение о прекращении работ. Основанием для прекращения научно-исследовательской работы является совместное решение исполнителя научно-исследовательской работы и заказчика либо решение руководства исполнителя научно-исследовательской работы (при отсутствии заказчика).

Прекращение научно-исследовательской работы по инициативе заказчика оформляют также совместным решением исполнителя научно-исследовательской работы и заказчика.

Выполнение требований технического задания, в том числе по обеспечению безопасности для жизни и здоровья людей и охраны окружающей среды, совместимости и взаимозаменяемости при изготовлении и испытаниях макетов и при реализации научно-исследовательской работы осуществляют:

– на этапе выбора направлений исследований — путем проработки вопросов безопасности и экологии, формирования необходимых требований и разработки мероприятий по их выполнению;

– на этапе теоретических и экспериментальных исследований — путем уточнения и экспериментальной проверки этих требований при изготовлении и испытаниях макетов;

– на этапе обобщения и оценки результатов исследований — путем включения уточненных требований в отчет о научно-исследовательской деятельности.

Эффективность и достаточность разработанных требований и принятых мер по их реализации оценивают при приемке этапов научно-исследовательской работы и научно-исследовательской работы в целом и отражают в актах приемки и протоколах испытаний макетов.

Разработку и реализацию требований по стандартизации и унификации создаваемых образцов продукции осуществляют в соответствии с требованиями национальной системы стандартизации и техническим заданием.

Патентные исследования проводят на всех этапах научно-исследовательской работы. Содержание и объем патентных исследований устанавливают в техническом задании и контракте.

После завершения этапа научно-исследовательской работы его результаты и разработанный отчет о научно-исследовательской работе должны быть рассмотрены на научно-техническом (ученом) совете  организации-исполнителя НИР или на секции научно-технического (ученого) совета с участием заказчика, головного научно-исследовательского института по виду техники или других заинтересованных организаций по решению исполнителя научно-исследовательской работы и заказчика.

Результаты рассмотрения этапа научно-исследовательской работы оформляют протоколом.

Отчет о научно-исследовательской работе на этапе научно-исследовательской работы перед рассмотрением на научно-техническом (ученом) совете может быть направлен на рецензию. Необходимость рецензирования и организация-рецензент устанавливаются в техническом задании и контракте на выполнение научно-исследовательской работы.

Откорректированный по результатам рассмотрения на научно-техническом (ученом) совете (секции научно-технического (ученого) совета) отчет о научно-исследовательской деятельности утверждает руководство исполнителя научно-исследовательской работы.

Приемка этапа научно-исследовательской работы заключается в рассмотрении и оценке результатов выполненных работ, качества предъявленного отчета о научно-исследовательской деятельности и других материалов по этапу в соответствии с требованиями технического задания и контракта, а также в подтверждении результатов исследований проведением испытаний макетов, если это указано в техническом задании или контракте.

Этап научно-исследовательской работы принимает комиссия, необходимость создания которой, ее состав и сроки работы устанавливает руководство исполнителя научно-исследовательской работы по согласованию с заказчиком.

Результаты приемки оформляют актом приемки этапа научно-исследовательской работы, утверждаемым руководством исполнителя научно-исследовательской работы. Утвержденный акт является основанием для того, чтобы считать этап научно-исследовательской работы завершенным.

После приемки этапов научно-исследовательской работы исполнитель научно-исследовательской работы оформляет отчет о научно-исследовательской работе и другие материалы по научно-исследовательской работе в целом, которые должны быть рассмотрены на научно-техническом (ученом) совете (секции научно-технического (ученого) совета).

Приемку научно-исследовательской работы осуществляют постоянно действующей или специально создаваемой комиссией.

Основанием для приемки научно-исследовательской работы является приказ (распоряжение) руководства исполнителя научно-исследовательской работы и (или) заказчика о приемке научно-исследовательской работы.

В приказе указывают наименование научно-исследовательской работы, состав комиссии, цели и задачи комиссии, место и сроки проведения работ по приемке научно-исследовательской работы.

При необходимости исполнителем научно-исследовательской работы может быть разработана программа приемки научно-исследовательской работы, утверждаемая руководством исполнителя научно-исследовательской работы. В программе указывают наименование работы, конкретный перечень предъявляемых к приемке технических материалов и документов, объем, содержание и последовательность работ при проведении приемки научно-исследовательской работы.

На приемку научно-исследовательской работы исполнитель научно-исследовательской работы предъявляет:

– утвержденное техническое задание;

– утвержденные акты приемки завершенных этапов научно-исследовательской работы;

– утвержденный научно–технический отчет по научно-исследовательской работе и другие отчеты по научно-исследовательской работе, предусмотренные техническим заданием и контрактом;

– макеты, программы и методики испытаний макетов, если это предусмотрено техническим заданием и контрактом;

– рекомендации и предложения по реализации и использованию результатов научно-исследовательской работы;

– другие материалы по предложениям инстанций, утвердивших техническое задание или программу приемки научно-исследовательской работы.

Приемка научно-исследовательской работы заключается в рассмотрении и проверке результатов выполненных работ на соответствие техническому заданию, анализе качества принятых технических решений, а при необходимости и в подтверждении результатов исследований проведением испытаний макетов.

При приемке научно-исследовательской работы оценивают научно-технический уровень исследований, обоснованность предлагаемых решений и рекомендаций по реализации и использованию результатов научно-исследовательской работы для создания конкурентоспособной продукции и услуг.

По результатам приемки научно-исследовательской работы комиссия оформляет акт приемки научно-исследовательской работы, подписанный председателем и всеми членами комиссии и утверждаемый руководством исполнителя научно-исследовательской работы или заказчиком.

Датой окончания научно-исследовательской работы считают дату утверждения акта приемки научно-исследовательской работы.

Результаты законченной научно-исследовательской работы реализуют в соответствии с рекомендациями, изложенными в акте приемки научно-исследовательской работы.

Законченную научно-исследовательской работы считают реализованной, если в соответствии с целями, поставленными в научно-исследовательской работе, ее результаты использованы при разработке:

– основных направлений или федеральных (региональных, межгосударственных) целевых программ развития техники;

– новых (модернизации существующих) образцов продукции или их составных частей;

– технических заданий, по которым разрабатывают новые (модернизируют существующие) образцы продукции;

– решения о коренном изменении направлений отдельных научно-исследовательских, опытно-конструкторских или опытно-технологических работ;

– технических заданий на другие научно-исследовательской работы;

– нормативных, технических и организационно-методических документов (стандартов, положений, методик, инструкций, руководств), используемых при разработке, производстве, эксплуатации и ремонте продукции;

– программ и методик испытаний новых (модернизированных) образцов продукции.

Права владения, распоряжения и использования объектов промышленной и интеллектуальной собственности, созданных в научно-исследовательской работе, определяются действующим законодательством и контрактом.