Тема 24. Робота з документами з конфіденційною інформацією

План

1. Конфіденційна інформація

2. Види конфіденційної інформації

3.  Захист конфіденційної інформації

4. Особливості оформлення та реєстрації документів з конфіденційною інформацією

5. Формування справ документів з грифом „КТ” та їх використання

Контрольні запитання і завдання

1. Яка інформація вважається конфіденційною? За якими критеріями вона визначається?

2. Які існують види конфіденційної інформації?

3. Яким чином здійснюється захист конфіденційної інформації?

4. Які сучасні технічні засоби і технології допомагають захищати конфіденційну інформацію?

5. Які особливості оформлення документів, що містять конфіденційну інформацію?

6. Які правила реєстрації документів, що містять конфіденційну інформацію?

7. За якими правилами здійснюється процес формування справ документів з грифом „КТ”?

8. Які існують правила щодо використання документів з грифом „КТ”?

Теми рефератів

1. Захист конфіденційної інформації в умовах сучасного підприємства

2. Технології захисту конфіденційної інформації

Література

1. Діденко А.Н. Сучасне діловодство [Текст]: Навч. посібник. / А.Н. Діденко. – 5-те вид. – К.: Либідь, 2006. – С. 173-176; 177-180; 375-376.

Семінарське заняття № 19

Тема 25. Підготовка справ до зберігання

План

1. Підготовка документів до зберігання і використання: мета, етапи

2. Експертиза наукової і практичної цінності документів

3. Оформлення справ

4. Складання описів справ структурних підрозділів

5. Складання зведених описів справ

6. Передавання справ до відомчого архіву

Контрольні запитання і завдання

1. У чому полягає мета підготовки документів до зберігання?

2. Які етапи складають процес підготовки документів до зберігання і подальшого використання?

3. Навіщо потрібна експертиза цінності документів?

4. Якими є критерії щодо експертизи наукової цінності документів?

5. За якими критеріями визначають практичну цінність документів?

6. Які технології використовуються при проведенні експертизи наукової і практичної цінності документів?

7. Який чином відбувається процедура оформлення справ?

8. Які правила (вимоги) щодо складання описів справ структурних підрозділів установи?

9. Яким є механізм складання зведених описів справ?

10. Якою є процедура передавання справ до відомчого архіву?

Теми рефератів

1. Технологічне забезпечення експертизи наукової і практичної цінності документів

2. Технології оформлення справ

3. Технології підготовки справ до зберігання

Література

1. Діденко А.Н. Сучасне діловодство [Текст]: Навч. посібник. / А.Н. Діденко. – 5-те вид. – К.: Либідь, 2006. – С. 170- 172.

2. Руководство по обеспечению сохранности документов [Текст]. Пособие для работников архивов. – Ленинград: Наука, 1978. – 120 с.

Семінарське заняття № 20

Тема 26. Комп’ютерізація діловодних процесів

План

1. Комп’ютерізація діловодних процесів: основні засади

2. Історія розвитку систем електронного документообігу

3. Особливості впровадження електронного діловодства в Україні

4. Правові засади впровадження електронного документообігу

5. Електронний документ

6. Організація та користування системами управління електронними документами

7. Системи електронного документообігу: основні вимоги

8. Організація електронного документообігу

9. Стандартизація електронного документообігу

10.  Класифікація програмного забезпечення систем управління електронними документами (СУЕД)

Контрольні запитання і завдання

1. Які основні засади комп’ютерізації діловодних процес?

2. Проаналізуйте історію розвитку систем електронного документообігу, її етапи

3. Охарактеризуйте сучасну ситуацію в Україні щодо впровадження електронного діловодства

4. Які правові засади впровадження електронного документообігу розроблено в Україні?

5. Що являє собою електронний документ?

6. Які розроблено механізми організації і користування системами управління електронними документами?

7. Якими є основні вимоги, що висуваються до системи електронного документообігу?

8. Яким чином здійснюється організація електронного документообігу?

9. Які існують механізми стандартизації електронного документообігу?

10. Що складає сутність класифікації програмного забезпечення систем управління електронними документами?

Теми рефератів

1. Етапи розвитку систем електронного документообігу

2. Правові засади впровадження електронного документообігу в Україні

3. Механізми організації і використання систем управління електронними документами

Література

1. Діденко А.Н. Сучасне діловодство [Текст]: Навч. посібник. / А.Н. Діденко. – 5-те вид. – К.: Либідь, 2006. – С. 36-38; 133-148.

Практичне заняття № 21

Тема 27. Особливості роботи комерційної організації та її документаційне забезпечення

План

1. Організація підприємницької діяльності, її документаційне забезпечення

2. Комерційна таємниця та її охорона

3. Характеристика окремих видів документів комерційного характеру (бізнес-план, контракт)

Література

1. Діденко А.Н. Сучасне діловодство [Текст] : Навч. посібник. – 5-те вид. / А.Н. Діденко. – К.: Либідь, 2006. – С. 97-104; 173-177; 187-188; 260-333;

2. Палеха Ю.І. Управлінське документування [Текст]: навч. посібник. У 2 ч. – Ч. 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів). / Ю.І. Палеха. – К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2001. – С. 219-287.

3. Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини [Текст]. – 2-е вид., випр. і доп. / За ред. докт. філол. наук, проф. Бріцина В.М. – Київ: Вид-во „Довіра”, 2010. - С. 78-103;159-251; 371-379; 401-422.

Практичне заняття № 8

Тема 28. Організація і проведення нарад і переговорів та їх документаційне забезпечення

План

1. Класифікація ділових нарад

2. Підготовка нарад та їх документацій не забезпечення

3. Організація і проведення переговорів та їх документаційне забезпечення

4. Організація конференцій, симпозіумів, виставок

Література

1. Круглянская Л.Я. Настольная книга секретаря [Текст] : Справочник. / Л.Я. Круглянская. – 2-е изд., перераб. и доп. – СПб.: „Издательский дом Герда”, 2005.

2. Кузнецова Т.В. Секретарское дело Текст /Т.. Кузнецова. – М.: ЗАО „Бізнес-школа „Интел-Синтез”, 2002. 334 с.

Навчально-методичне видання

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ДО СЕМІНАРСЬКИХ ТА ПРАКТИЧНИХ ЗАНЯТЬ З ДИСЦИПЛІНИ „ДІЛОВОДСТВО”

(для студентів денної і заочної форм навчання спеціальності 6.020105 „Документознавство та інформаційна діяльність”)

Укладач:                                             Лариса Петрівна Воєводіна

Редактор З.І. Андронова

Техн. редактор Т.М. Дрововоз

Оригінал-макет В.М. Ісаков

Підписано до друку

Формат 60х841/1. Папір офсетний. Гарнітура Times.

Друк. офсетний. Умов. друк. арк. 1.3

Тираж 100 прим. Вид № Замовл. № Ціна договірна.

Видавництво Східноукраїнського національного університету імені Володимира Даля.

Адреса видавництва: 91034, м. Луганськ, кв. Молодіжний, 20а.

Телефон: 6 (0642) 41-34-12. Факс: 8 (0642) 41-31-60

E-mail: @ snu. edu.ua

 http: // www. snu. edu.ua