Тема 5. Діловодство як сфера управлінської діяльності

План

1. Діловодство у забезпеченні управлінської діяльності

2. Документ як матеріальний об’єкт і засіб реалізації функцій управлінської діяльності

3. Управлінська інформація: властивості, особливості

4. Класифікація діловодств

Контрольні запитання і завдання

1. Як визначається діловодство у Законі України „Про внесення змін до Закону України „Про Національний архівний фонд і архівні установи” (13.12. 2001 р.)?

2. На яку сферу управлінської діяльності поширюється термін „документаційне забезпечення управління”?

3. У чому особливість сучасного діловодства?

4. Яке місце у сучасному діловодстві займає застосування комп’ютерних систем?

5. Що вимагає дотримання в цій галузі державних стандартів?

6. Охарактеризуйте діловодство як функцію управлінської діяльності

7. Які чинники доводять значення діловодства в управлінській діяльності?

8. Що являє собою ЄДСД?

9. Що являє собою ЄСККТІ?

10. Дайте визначення діловодству як функції управлінської діяльності

11. Що являє собою ІПС певного органу управління?

12. Дайте визначення поняттю „система документації”

13. Які загальні функції управління?

14. Які спеціальні функції управління?

15. Яку документацію називають організаційно-розпорядчою (ОРД)?

16. Які документи складають іншу групу документів?

17. Як диференціюється сучасне діловодство?

18. Охарактеризуйте загальне (адміністративне) діловодство

19. Які сфери застосування спеціального діловодства?

20. Що визначає характерні особливості спеціальних областей діловодства?

21. Хто здійснює керування розвитком спеціальних діловодств?

22. Проаналізуйте визначення поняття „документ”

23. Проаналізуйте визначення поняття „діловодство”

24. Дайте визначення поняттю „організація роботи з документами”

25. Дайте визначення поняттю „система документації”

26. Дайте визначення поняттю „організаційно-розпорядча документація”

Теми рефератів

1. Діловодство як функція управлінської діяльності

Література

1. ДСТУ 2392-94. Інформація та документація. Базові поняття, терміни та визначення [Текст]. – К.: Держстандарт України, 1994. – 53 с.

2. ДСТУ 2732-94. Діловодство та документація. Базові поняття, терміни та визначення [Текст]. – К.: Держстандарт України, 1994. – 53 с.

3. ДСТУ 2394-94. Інформація та документація. Комплектування фонду, бібліографічний опис, аналіз документів. Терміни та визначення [Текст]. – К.: Держстандарт України, 1994. – 89 с.

4. ДСТУ 3017-95. Основні види. Терміни та визначення [Текст]. – К.: Держстандарт України, 1995. – 47 с.

5. ДСТУ 3844-99. Державна уніфікована система документації: формуляр-зразок. Вимоги до побудови [Текст].

6. ДСТУ 4163-2003. Вимоги до оформлення документів (із змінами і доповненнями за станом на 1 вересня 2003 року) [Текст]. – Х.: Конус, 2003. – 176 с.

7. Комова М.В. Діловодство [Текст]. /М.В. Комова. Третє вид. / Національний університет „Львівська політехніка”, Інститут гуманітарних і соціальних наук. – Львів: „Тріада плюс”, Київ „Алеута”, 2009. – С. 7 – 12.

Семінарське заняття № 6

Тема 6. Документ в управлінській діяльності

План

1. Управлінська інформація

2. Документ як матеріальний об’єкт з управлінською інформацією

3. Функції документа

4. Класифікація управлінських (офіційно-ділових) документів

5. Критерії класифікації

Контрольні запитання і завдання

1. Проаналізуйте процес становлення і розвитку документування в Україні

2. Дайте визначення поняттям „інформація”, „управлінська інформація”

3. Класифікуйте інформацію за її змістом та галуззю діяльності

4. Що таке класифікація документів?

5. За якими ознаками класифікують документи?

6. Яку управлінську інформацію фіксують офіційно-ділові документи?

7. Що визначає повноту інформації?

8. Які вимоги до управлінської інформації?

9. Які документи називають управлінськими (офіційно-діловими)?

10. Чим є документ в офіційно-діловій сфері?

11. Які види документів існують сьогодні?

12. За якими складниками класифікуються офіційно-ділові документи?

Теми рефератів

1. Документ як матеріальний об’єкт з управлінською інформацією

2. Документування офіційно-ділових документів в Україні

3. Історія документування офіційно-ділових документів в Україні

Література

1. Комова М.В. Діловодство [Текст] / М.В. Комова. - Третє видання / Національний університет „Львівська політехніка”, Інститут гуманітарних і соціальних наук. – Львів: „Тріада плюс”, Київ „Алеута”, 2009. – С. 13 – 21.

Семінарське заняття № 7

Тема 7. Оформлення документів

План

1. Формуляр документа, його реквізити

2. Основні правила оформлення реквізитів

 3. Вимоги до тексту документа (Текст як реквізит документа)

 4. Оформлення сторінки

 5. Рубрикація тексту

 6. Оформлення титульної сторінки

 7. Заголовки та підзаголовки

 8.  Оформлення приміток, додатків та підстав до тексту

 9. Виноски до тексту та правила їх оформлення

10. Бібліографія. Написання цифр та символів у ділових документах

11. Норми офіційно-ділового стилю

12. Особливості мови і стилю службових документів

Контрольні запитання і завдання

1. У чому особливості офіційно-ділової мови?

2. В яких жанрах реалізується офіційно-ділова мова?

3. Які відмінні ознаки офіційно-ділової мови?

4. Якими є призначення й особливості офіційно-ділового стилю?

5. Якою повинна бути лексика в тексті документа?

6. Яким чином застосовуються у документі скорочення?

7. Якою є побудова речень документа?

8. Визначте логічні елементи тексту документа

9. Як оформлюються сторінки управлінського документа?

10. Які вимоги до мови ділових документів?

Теми рефератів

1. Мовностильові особливості ділових документів

2. Офіційно-ділові документи в культурному просторі

Література

1. Басаков М.И. Делопроизводство. Конспект лекций [Текст] // Серия «Зачет и экзамен Ростов н/Д: Изд-во «Феникс», 2004. – С. 10-15.

2. Глущик С.В. та ін. Сучасні ділові папери [Текст]: Навч. посіб. для вищ. та середн. спец. навч. закладів / С.В. Глущик, О.В. Дияк, С.В. Шевчук. – 3-тє вид., перероб. і доп. – К.: А.С.К., 2002. – С. 26-64.

3. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления) [Текст]: Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. - 359 с.

4. Діденко А.Н. Сучасне діловодство [Текст]: Навч. посібник /А.Н. Діденко. – 5-тє вид. – К.: Либідь, 2001. – С. 5-7; 181-186.

5. Круглянская Л.Я. Настольная книга секретаря: справочник [Текст] /Л.Я. Круглянская. – 2-е изд., перераб. и доп. – СПб.: «Издат. Дом Герда», 2005. – С. 220-222.

6. Кузнецов И.Н. Делопроизводство: учебно-справочное пособие [Текст] /И.Н. Кузнецов. – М.: Издат-торговая корпорация «Дашков и К*», 2005. – С. 116-132.

7. Палеха Ю.І. Управлінське документування: навч. посібник [Текст]. У 2 ч. – Ч. 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів) /Ю.І. Палеха. – К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2001. – С. 37- 60; 111-115.

8. Секретарь-референт: Учебно-практическое пособие [Текст]. – М.: Издат.-торговая корпорация «Дашков и К*», 2004. – С. 108-142.

Семінарське заняття № 8

Тема 8. Загальні питання з організації діловодства

План

1. Управління службою діловодства

2. Призначення та класифікація документів

3. Принципи та правила документування

Контрольні запитання і завдання

1. Якою є організаційна побудова служб діловодства?

2. Які фактори визначають організаційну побудову служби діловодства?

3. Які існують види служб діловодства?

4. Хто несе відповідальність за організацію діловодства?

5. Чим керується у своїй роботі служба діловодства?

6. Яким є склад служби діловодства?

7. Які завдання служби діловодства?

8. Які вимоги до керівника служби діловодства?

9. Які права керівника служби діловодства?

10.  Що являє собою уніфікація?

11.  Що включає в себе процес уніфікації?

12.  Що надає використання трафаретизації?

13.  Чим допомагає трафаретизація?

14.  У чому сенс класифікації документів?

15.  За якими ознаками здійснюють класифікації і групування видів документів?

16.  Що вважається оригіналом? дублікатом? копією?

Теми рефератів

1. Уніфікація як механізм підвищення культури документування

2. Класифікація документів як механізм підвищення оперативності роботи апарату управління

Література

1. Палеха Ю.І. Управлінське документування: навч. посібник [Текст]. У 2 ч. – Ч. 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів) / Ю.І. Палеха. – К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2001. – С. 37- 60; 111-115.

2. Комова М.В. Діловодство [Текст] /М.В. Комова. Третє видання / Національний університет „Львівська політехніка”, Інститут гуманітарних і соціальних наук. – Львів: „Тріада плюс”, Київ „Алеута”, 2009. – С. 30 – 45.

Семінарське заняття № 9