Тема 3. Державне регулювання діловодства

План

1. Загальні питання державного регулювання діловодства

2. Законодавче, нормативно-методичне регулювання кадрового діловодства

3. Роль Міністерств і відомств у нормативно-правовій регламентації діловодства

4. Роль Архівної служби в управлінні діловодством

5. Держстандарт, його сутність, складові

Контрольні запитання і завдання

1. Які законодавчі акти передбачають обов’язковість документування інформації?

2. Які вимоги до документів викладені у законодавчих актах?

3. На кого покладено методичне керівництво постановкою діловодства в Україні?

4. Які питання роботи з документами регламентуються законодавчими актами?

5. Яке значення типової інструкції з діловодства, що вона регламентує?

6. Яке значення має Держстандарт? Які вимоги до оформлення документів? Який його зміст?

7. Навіщо складається перелік документів з позначенням строків їхнього виконання?

8. Які нормативно-методичні акти використовуються у роботі з документами кадрові служби?

9. Хто розробляє нормативи часу на управлінські види робіт і як вони використовуються?

Теми рефератів

1. Роль державного архіву у нормативно-правовій регуляції діловодства

2. Держстандарт як механізм державного регулювання діловодства

Література

1. Басаков М.И. Делопроизводство. Конспект лекций [Текст] / М.И. Басаков // Серия «Зачет и экзамен Ростов н/Д: Изд-во «Феникс», 2004. – С. 7-9.

2. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления) [Текст]: Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. – 359 с.

3. Закон України „Про державну таємницю” // Відомості Верховної Ради України. – 1994. -- № 16. – Ст. 93.

4. Закон України „Про національну програму інформатизації” // Відомості Верховної Ради України. – 1998. – „ 28. – С. 482-493.

5. Закон України „Про обов’язковий примірник документів” // Офіційний вісник України. – 1999. - № 18. – Ст. 776.

6. Закон України „Про внесення змін до Закону України „Про Національний архівний фонд і архівні установи” // Відомості Верховної Ради України. – 2002. - № 11. – Ст. 81.

7. Закон України „Про електронний цифровий підпис” // Відомості Верховної Ради. -2003. - № 36. – С. 276.

8. Закон України „Про електронні документи та електронний документообіг” // Відомості Верховної Ради. - № 36. – С. 275.

9. Указ Президента України „Про державну реєстрацію нормативних актів міністерств тап інших органів державної виконавчої влади” // Збірник указів Президента України. – 1992. – Жовтень-грудень. – С. 5-6.

10. Постанова Кабінету Міністрів України „Про затвердження інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави” // Офіційний вісник України. – 1998. - № 48. – Ст.. 1764.

11. Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України (ЄДРПОУ), (ведення ЄДРПОУ здійснює Державний комітет статистики України).

12. Діловодство. Інструкції. Типові положення: Збірник нормативних документів (із змінами і доповненнями за станом на 1 вересня 2003 року). – Х.: Конус, 2003. – 176 с.

13. Інструкція з діловодства в районних, міських (міст обласного значення), районних у містах, відділах державної виконавчої служби, затв. Наказом Міністерства юстиції України від 5 липня 1999 р. № 470/7 // Діловодство. Інструкції. Типові положення: Збірник нормативних документів (із змінами і доповненнями за станом на 1 вересня 2003 року). – Х., 2003. – С. 151-169.

14. Круглянская Л.Я. Настольная книга секретаря: справочник [Текст] /Л.Я. Круглянская. – 2-е изд., перераб. и доп. – СПб.: «Издат. Дом Герда», 2005. – С. 218-219.

15. Кузнецова Л.Я., Кузнецов И.Н. Кадровое делопроизводство [Текст] / Л.Я. Кузнєцова, И.Н. Кузнецов. – М.: ООО «Интелсинтез АПР», 2005. – С. 27- 45.

16. Палеха Ю.І. Управлінське документування: Навч. посібник [Текст] /Ю.І. Палеха. У 2 ч. Ч. 1. Ведення загальної документації (із зразками сучасних ділових паперів). – К. – К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2001. – С. 6-36.

17. Положення про Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України (20 жовтня 1995 р.) // Архіви України. – 1995. - № 4-6. – С. 5-6.

18. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство) [Текст]: Учебн. пособие. /А.В. Пшенко. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2004. – С. 33-43.

Семінарське заняття № 4

Тема 4. Єдина державна система діловодства

План

1. Єдина державна система діловодства

2. Уніфікована система ОРД

3. Документи УСОРД

4. Методичне забезпечення ЄДСД

Контрольні запитання і завдання

1. У чому сутність ЄДСД?

2. У яких документах зафіксовано положення ЄДСД та їх застосування?

3. За якими напрямками ЄДСД сприяє вдосконаленню діловодства?

4. Що складає зміст загальних положень уніфікованої системи ОРД?

5. Які причини запровадження УСОРД?

6. Які стандарти входять до УСОРД?

7. Документування яких процесів забезпечує УСОРД?

8. Які уніфіковані форми використовуються в УСОРД?

9. Які документи не включено до складу уніфікованих форм?

10. Яке значення впровадження УСОРД в діловодний процес?

11.  Які інституції розробляють і затверджують матеріали з діловодства?

12.  Яка установа здійснює методичне керування організацією діловодства?

13.  Який державний комітет здійснює організаційно-методичну допомогу щодо впровадження стандартів УСОРД?

Теми рефератів

1. Загальні положення уніфікованої системи ОРД

2. Основи інформаційного забезпечення АСУ у використанні в ОРД

Література

1. Комова М.В. Діловодство. Третє видання / Національний університет „Львівська політехніка”, Інститут гуманітарних і соціальних наук. – Львів: „Тріада плюс”, Київ „Алеута”, 2009. – С. 22 – 29.

Семінарське заняття № 5