Практичне заняття № 5 (1 год.)

 Тема 18. Аналіз і складання особистих офіційних документів

План

1. Доручення: складання й оформлення

2. Заповіти: складання й оформлення

3. Посвідчення: складання й оформлення

4. Розписки: складання й оформлення

Література

3. Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини [Текст]. – 2-е вид., випр. і доп. / За ред. докт. філол. наук, проф. Бріцина В.М. – Київ: Вид-во „Довіра”, 2010. – С. 104-158.

Семінарське заняття № 14

Тема 19. Технології зберігання і форми використання документів

План

1. Технології зберігання документів

2. Матеріальна основа архівних документів

3. Види архівних документів

Контрольні запитання і завдання

1. У чому полягає потреба зберігання документів?

2. Що являє собою процедура зберігання документів?

3. Які документи називаються архівними?

4. Які вимоги висуваються до архівних документів?

5. Якою є матеріальна основа архівних документів сьогодні?

6. Які види архівних документів мають розповсюдження сьогодні?

7. Які традиційні і сучасні технології застосовують для збереження архівних документів?

8. Які можливості і зміст цих технологій?

9. Які форми документів використовуються сьогодні в управлінській діяльності?

10. Які форми зберігання документів застосовуються в архівах?

Теми рефератів

1. Технології формування архівних фондів

2. Технології збереження архівних документів в установі

Література

1. Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение [Текст]: Учебник для сред. спец. учеб. заведений. /З.В. Крайская и др. – М.: Норма, 1996. – 221 с.

2. Руководство по обеспечению сохранности документов [Текст]. Пособие для работников архивов. – Ленинград: Наука, 1978. – 120 с.

3. Теория и практика архивного дела в СССР [Текст] / Под ред. Ф.И. Довгих и К.И. Рудельсон. – 2-е изд., перераб. и доп. Учебн. для вузов. – М.: Высш. шк., 1980. – 343 с.

4. Хенсен С. Архіви, особові фонди та рукописні зібрання. До правил уніфікованої каталогізації архівних та рукописних документів [Текст] /С. Хенсен / пер. з рос. Л.В. Шаріпової // Національна архівна інформаційна система. „Архівна та рукописна україника” і комп’ютерізація архівної справи в Україні: сучасний стан та перспективи: Зб. наук. праць. – К., 1996. – С. 225-239.

5. Як сформувати особистий архівний фонд [Текст] // Архіви України. – 1992. - № 5-6. – С. 85-86.

Семінарське заняття № 15

Тема 20. Організація контролю за виконанням документів в управлінській діяльності

План

1. Значення і види контролю, форми контролю

2. Строкова картотека

3. Автоматизовані системи контролю за виконанням документів

4. Контроль за виконанням: завдання, порядок здійснення

5. Терміни виконання документів

6. Здійснення контролю за виконанням документів

Контрольні запитання і завдання

1. Яка мета контролю за виконанням документів в управлінській діяльності?

2. Які види контролю за виконанням документів використовуються в управлінській діяльності?

3. Які існують форми контролю за виконанням документів?

4. Які автоматизовані системи допомагають здійснювати контроль за виконанням документів?

5. Вирішення яких завдань передбачається в ході контролю за виконанням документів в управлінській діяльності?

6. Який порядок здійснення даного контролю?

7. Які терміни виконання документів?

8. Як відбувається процедура контролю за виконанням документів?

Теми рефератів

1. Система контролю за виконанням документів

2. Механізми контролю за виконанням документів в управлінській діяльності

Література

1. Пилипенко О. Делопроизводство сквозь призму ИТ [Текст] / О. Пилипенко. // СНІР. – 2004. - № 1. – С. 66-71.

2. Шевчук С.В. Службове листування [Текст] : Довідник. / С.В. Шевчук – К.: Літера, 1999. – 208 с.

Семінарське заняття № 16

Тема 21. Номенклатура справ

 План

1. Номенклатура справ як схема розподілу і групування виконаних документів

2. Номенклатура справ структурного підрозділу

3. Зведена номенклатура справ установи

4. „Перелік типових документів” – основний нормативний документ для визначення термінів зберігання документів

Контрольні запитання і завдання

1. Що являє собою схема розподілу і групування виконаних документів? Яка її назва?

2. Як виглядає номенклатура справ структурного підрозділу? Які її складові?

3. Що включає у себе зведена номенклатура справ установи?

4. Проаналізуйте терміни зберігання управлінських документів, визначених в основному нормативному документі – „Переліку типових документів”

Теми рефератів

1. Механізм формування номенклатури справ

2. Нормативне забезпечення процесу зберігання документів

Література

1. Діденко А.Н. Сучасне діловодство [Текст]: Навч. посібник. / А.Н. Діденко. – 5-те вид. – К.: Либідь, 2006. – С. 165- 169; 353-354; 370-374.

Семінарське заняття № 17

Тема 22. Формування та оформлення справ

План

1. Норми та вимоги до формування справ

2. Формування справ

3. Оперативне зберігання документів

4. Архівне зберігання та подальше використання документів, які знаходяться на зберіганні

Контрольні запитання і завдання

1. Які існують норми щодо формування діловодних справ?

2. Які вимоги щодо формування діловодних справ?

3. Яким чином здійснюється оперативне зберігання документів?

4. Як відбувається архівне зберігання та подальше використання документів, що перебувають на зберіганні?

5. Якою є процедура формування справи?

6. Ознайомитися з конкретною діловодною справою й з’ясуйте її змістовні та формальні особливості

7. Проаналізуйте досвід з архівного зберігання документів на певному практичному прикладі

Теми рефератів

1. Процес формування діловодної справи

2. Технології оформлення діловодної справи

Література

1. Діденко А.Н. Сучасне діловодство [Текст]: Навч. посібник. / А.Н. Віденко. – 5-те вид. – К.: Либідь, 2006. – С. 170- 172.

2. Руководство по обеспечению сохранности документов [Текст]. Пособие для работников архивов. – Ленинград: Наука, 1978. – 120 с.

Практичне заняття № 7

Тема 23. Ділове листування. Організація роботи з листами і зверненнями громадян

План

1. Види звернень громадян

2. Технологія організації роботи із зверненнями громадян

3. Терміни виконання по зверненням громадян

Контрольні завдання

1. Розглянути приклади звернень громадян до управлінських установ

2. Проаналізувати механізм організації роботи службовців із зверненнями громадян

3. З’ясувати терміни виконання звернень громадян

4. Скласти лист до якогось із органів місцевого самоврядування

5. Скласти звернення за якимсь із питань до певної установи

Література

1. Діденко А.Н. Сучасне діловодство [Текст]: Навч. посібник. – 5-те вид. / А.Н. Діденко. – К.: Либідь, 2006. – С. 57-66; 228-236.

2. Марахова А.Ф. Мова сучасних ділових документів [Текст] / А.Ф. Марахова. – К.: Наукова думка, 1981. – 140 с.

3. Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини [Текст]. – 2-е вид., випр. і доп. / За ред. докт. філол. наук, проф. Бріцина В.М. – Київ: Вид-во „Довіра”, 2010. - С. 470-539.

4. Палеха Ю.І. Управлінське документування [Текст]: навч. посібник. У 2 ч. – Ч. 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів). – К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2001. – С. 135-142.

5. Рабинович П.А. Кореспонденція і діловодство [Текст] /П.А. Рабинович. – К.6 Вища шк., 1978. – 160 с.

                              Семінарське заняття № 18