Тема 12. Аналіз і складання організаційних документів

План

1. Організаційні документи: загальна характеристика, призначення, класифікація

Література

1. Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. – 5-те вид. – К.: Либідь, 2006. – С. 52- 56; 82-90.

2. Палеха Ю.І. Управлінське документування: навч. посібник. У 2 ч. – Ч. 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів). – К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2001. – С. 155-160.

3. Молдаванов М.І., Сидорова Г.М. Сучасний діловий документв: Зразки найважливіших документів укр. мовою. /М.І. Молдаванов, Г.М. Сидорова. - К.: Техніка, 1992. – 399 с.

4. Погиба Л.Г., Грибінченко Т.О., Баган М.П. Складання ділових паперів: Практикум: Навч. посіб. для студентів вищих навч. закладів. – К.: Либідь, 2002. – 240 с.

5. Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини. – 2-е вид., випр. і доп. / За ред. докт. філол. наук, проф. Бріцина В.М. – Київ: Вид-во „Довіра”, 2010. - С. 22-31.

Практичне заняття № 2

Тема 13. Аналіз і складання розпорядчих документів

План

1. Призначення і склад розпорядчої документації

2. Розпорядчі документі, видані колегіальними органами (постанова, рішення)

3. Розпорядження в системі розпорядчої документації

Література

1. Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. – 5-те вид. – К.: Либідь, 2006. – С. 92-104; 181-186; 250-258; 317-325;328.

2. Молдаванов М.І., Сидорова Г.М. Сучасний діловий документв: Зразки найважливіших документів укр. мовою. /М.І. Молдаванов, Г.М. Сидорова.- К.: Техніка, 1992. – 399 с.

3. Палеха Ю.І. Управлінське документування: навч. посібник. У 2 ч. – Ч. 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів). – К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2001. – С. 147-154.

4. Погиба Л.Г., Грибінченко Т.О., Баган М.П. Складання ділових паперів: Практикум: Навч. посіб. для студентів вищих навч. закладів. – К.: Либідь, 2002. – 240 с.

5. Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини. – 2-е вид., випр. і доп. / За ред. докт. філол. наук, проф. Бріцина В.М. – Київ: Вид-во „Довіра”, 2010. - С. 32-46.

Семінарське заняття № 12

Тема 14. Організація роботи з документами. Реєстрація документів. Інформаційно-довідкова робота з документами

План

1. Складові процесу організації роботи з документами

2. Приймання, розгляд і реєстрація документів

3. Реєстрація документів, її значення

4. Правила реєстрації різних груп документів

5. Автоматизовані системи реєстрації

6. Порядок проходження, опрацювання та відправлення вихідної документації

7. Організація контролю за ходом виконання документів

8. Робота з листами, пропозиціями, заявами та скаргами

9. Систематизація документів та їх збереження

10.  Інформаційно-довідкова робота з документами: сутність

11.  Ведення інформаційно-довідкової роботи в автоматизованому режимі

Теми рефератів

1. Організація роботи з документами як система діловодних процесів

                                       Контрольні запитання і завдання

1. Як здійснюється процедура приймання документів?

2. Хто й як займається розглядом вхідних документів?

3. Що являє собою процедура реєстрації? У чому її значення?

4. Які існують групи документів, що функціонують у діловодних процесах в установі?

5. Проаналізуйте правила реєстрації різних груп документів

6. Які існують автоматизовані системи реєстрації документів?

7. Який порядок проходження, опрацювання і відправлення вихідної документації?

8. Яким чином здійснюється контроль за процесом виконання документів?

9. Який порядок роботи з листами (пропозиціями, заявами, скаргами)?

10.  Яким чином здійснюється систематизація документів?

11.  Який механізм зберігання документів?

Література

1. Палеха Ю.І. Управлінське документування [Текст]: навч. посібник. У 2 ч. – Ч. 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів) / Ю.І. Палеха. – К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2001. – С. 166-178.

2. Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини [Текст]. - 2-е вид., випр. і доп. /За ред. докт. філол. наук, проф. В.М. Бріцина. – Київ: Вид-во „Довіра”, 2010. - С. 6- 2; 47-77.

3. Фельзер А.Б., Миссерман М.А. Делопроизводство [Текст]: Справ. пособ.
 А.Б. Фельзер, М.А. Миссерман – К.: Вища школа, 1988. – 320 с.

Семінарське заняття № 13

Тема 15. Організація документообігу

План

1. Документообіг, його сутність

2. Приймання вхідних документів

3. Попередній розгляд документів

4. Реєстрація документів: загальні положення

5. Реєстрація вхідних, вихідних та внутрішніх документів

6. Форми реєстрації документів

7. Комп’ютерізована реєстрація документів

8. Розгляд документів керівниками

9. Порядок оброблення і надсилання вихідних документів

Контрольні запитання і завдання

1. З’ясуйте сутність документообігу

2. Визначте принципи раціональної організації документообігу

3. Складіть схеми процесів документообігу

4. Яким є механізм реєстрації документів?

5. У якому структурному підрозділі й яка посадова особа приймає вхідні документи? Розробити модель її дій

6. Проаналізуйте операції, що здійснюються під час первинного опрацювання вхідної кореспонденції

7. Які посадові особи здійснюють попередній розгляд документів? Яка його мета?

8. Визначте терміни попереднього розгляду документів

9. У чому сутність реєстрації документів?

10.  Визначте основні принципи реєстрації документів

11.  Які документи не підлягають реєстрації діловодною службою?

12.  З’ясуйте механізм реєстрації вхідних, вихідних і внутрішніх документів

13.  У чому особливості комп’ютерізованої реєстрації? Які реквізити документів є обов’язковими під час комп’ютерізованої реєстрації?

14.  Охарактеризуйте процедуру розгляду документів керівниками

15.  Які реквізити вихідних документів перевіряє канцелярія, приймаючи їх від виконавців?

16.  З’ясуйте порядок надсилання (передачі) вихідних документів адресатам

Теми рефератів

1. Документообіг як потік руху документів

2. Етапи документообігу

Література

1. Діденко А.Н. Сучасне діловодство [Текст]: Навч. посібник. /А.Н. Діденко. – 5-те вид. – К.: Либідь, 2006. – С. 159- 164.

2. Елизаветина Т.М., Денисова М.В. Делопроизводство на компъютере [Текст] / Т.М. Елизаветина, М.В. Денисова.  – М.: Кудиц-образ, 2001. – 251 с.

3. Комова М.В. Діловодство [Текст] /М.В. Комова. Третє видання / Національний університет „Львівська політехніка”, Інститут гуманітарних і соціальних наук. – Львів: „Тріада плюс”, Київ „Алеута”, 2009. – С. 30 – 45.

4. Філіпова Л. Системи управління електронним документообігом: загальні поняття термінології, організації, технології (зарубіжний досвід) [Текст] / Л. Філіпова // Вісник Книжкової палати. – 2001. - № 4. – С. 15-18.

5. Шейко В. Електронне діловодство в Україні [Текст] : проблеми і завдання впровадження / В. Шейко. // Вісник Книжкової палати. – 1999. - № 1. – С. 17-19.

Практичне заняття № 3 (1 год.)

Тема 16. Аналіз і складання документів колегіального характеру

План

1. Протокол як управлінський документ

2. Витяг з протоколу

3. Складання і оформлення актів

Література

1. Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини [Текст]. – 2-е вид., випр. і доп. / За ред. докт. філол. наук, проф. Бріцина В.М. – Київ: Вид-во „Довіра”, 2010. – С. 47-77.

Практичне заняття № 4 (1 год.)

Тема 17. Аналіз і складання кореспондентських та довідкових документів

План

1. Кореспондентські документи: склад, призначення

2. Службові листи: види за змістом, призначення

3. Оформлення і призначення телеграм                                   

4. Довідкові інформаційні листи: складання, оформлення

5. Довідки, доповідні записки, пояснювальні записки, заяви: складання й оформлення

Література

2. Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини [Текст]. – 2-е вид., випр. і доп. / За ред. докт. філол. наук, проф. Бріцина В.М. – Київ: Вид-во „Довіра”, 2010. – С. 47-77.