Подготовка данных для стратегического анализа затрат

Анализ цепи издержек может потребовать огромного объема данных. При выполнении этой работы аналитик должен разделить данные учета затрат компании на издержки по каждому конкрет­ному виду деятельности. Приемлемая степень дробления определяется экономи­ческими характеристиками видов деятельности и тем, насколько важно сравнивать по всей компании затраты, связанные с узко определяемыми видами деятельности, с затратами по широко определяемым видам деятельности. Хорошим приемом здесь будет определение отдельных оценок затрат для обладающих различными экономическими характеристиками видов деятельности и для тех видов деятель­ности, которые составляют значительную или растущую долю в общем объеме затрат.

При традиционном бухгалтерском подходе затраты определяются по таким разным широким категориям, как заработная плата, жалованье, вознаграждения, оплата поставщикам, деловые поездки, амортизация, научные исследования и разработки, а также другие постоянные выплаты. Определение затрат на основе видов деятельности требует начисления издержек, связанных с этими широкими категориями, на конкретные задачи и выполненные работы, как это показано в табл. 2. При этом также необходимо определить оценки затрат по конкуриру­ющим звеньям цепочек издержек поставщиков и расположенных впереди потре­бителей. Для выяснения положения компании по отношению к ее конкурентам должны быть оценены затраты конкурентов на те же виды деятельности, что является высшим классом конкурентной разведки. И несмотря на рутинность определения оценок затрат для каждой работы и неточность некоторых из этих оценок, результаты сравнения затрат на выполнение конкретных внутренних задач и функций у компании и ее конкурентов, а также определение конкурентоспособ­ности компании по сравнению с ее главными соперниками делают учет затрат по видам деятельности ценным инструментом стратегического управления. Невзирая на существование определенных проблем, связанных с этим расчетом, руководи­тели каждой компании должны попытаться просчитать цепь издержек своего бизнеса. В иллюстративной вставке показано упрощенное сравнение цепей затрат двух известных производителей пива: Anheuser-Busch (лидер этой отрасли в США) и Adolph Coors (третий пивовар в США).

Применение анализа цепи издержек наиболее актуально для определения положения данной компании по сравнению с ее конкурентами с точки зрения издержек. Для этого необходимо знать оценки затрат каждого из конкурентов на предоставление своей продукции или услуг точно определенной группе потреби­телей или сегменту рынка. Величина преимущества (или отставания) в затратах может изменяться от одной позиции в номенклатуре к другой, от одной группы потребителей к другой (если используются различные каналы распределения) и от одного территориального рынка к другому (если изменяются факторы стоимости по географическим регионам).

Таблица 2

Различия между традиционным бухгалтерским учетом и учетом по видам деятельности