Схема расположения реквизитов служебной записки: докладной записки, объяснительной записки

Текст докладной записки.

[1,5]

Приложение: 1. Название первого приложенного документа на … л. в … экз. (через одинарный интервал).

[1,0]

2. Название второго приложенного документа на … л. в … экз. (1,0 интервал).

[3,0-4,0]

Наименование должности лица [1,0]

подписавшего документ                                                                       И.О.Фамилия

[3,0-4,0]

ФИО исполнителя, телефон

Бланки документов справочно-информационной документации

Бланк служебной записки

Бланк служебной записки, оформленной в программе MS Word представлен на рисунке 9.

Рисунок 9 – Пример бланка служебной записки, оформленной в программе MS Word

Бланк справки

Бланка справки, оформленной в программе MS Word представлен на рисунке 10.

Рисунок 10 – Пример бланка справки, оформленного в программе MS Word

Задания для самостоятельного выполнения

Задание 1 Оформить справку для заполнения сведений на пункт 2 формы № 1-КД:

Документ составлен сотрудником отдела кадров на имя руководителя предприятия. Определите дату составления этой справки (данные должны быть отправлены минимум за 2 недели до срока представления).

Сведения о заключении коллективного договора

Численность работников, охваченных коллективным договором

Задание 2 Оформить заявление о переводе сотрудника на другую должность:

Документ составлен и подписан сегодняшним числом менеджером бухгалтерии Григорьевой Галиной Григорьевной от руки на имя руководителя. Предполагаемая должность – бухгалтер 2 категории.

Задание 3 Оформить служебную записку:

Документ составлен на имя руководителя организации, сотрудником бухгалтерии – Григорьевой Галиной Григорьевной с просьбой направить ее на курсы повышения квалификации (тема и дата курса выбираются самостоятельно). Дата документа – за неделю до начала выбранных курсов.

Приложение к заданию: Приглашение на курсы повышения квалификации.

Контрольные вопросы для отчёта

1 Дайте определение справке и служебным запискам.

2 Охарактеризуйте этапы оформления этих документов.

Требования к структуре и содержанию отчёта по практическому занятию

Отчет должен быть оформлен в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Практическая работа 3
«Состав и оформление документов по договорно-правовой документации»

Цели практического занятия:

- овладение технологией работы составления договорно-правовой документации;

- освоение способов оформления договорно-правовой документации;

Краткие теоретические сведения