Оформление коммерческого контракта

Широкое распространение в международной торговой практике получило использование так называемых типовых контрактов.

Типовой контракт – это примерный договор или ряд унифицированных условий, изложенных в письменной форме, сформулированных заранее с учетом торговой практики или обычаев, принятых договаривающимися сторонами, после того как они были согласованы с требованиями конкретной сделки. Он применим только к определенным товарам или определенным видам торговли.

Типовые контракты используются чаще всего в торговле между партнерами, ведущими регулярные внешнеторговые операции (как и применение общих условий поставки) в часто встречающихся видах сделок на промышленное сырье на долгосрочной основе. По форме типовые контракты могут быть различны. Во-первых, контракт может быть представлен в виде документа, который его участники могут использовать как сам контракт в том случае, если они его подпишут и заполнят статьи, требующие согласования (например, наименование сторон, количество, качество, цена, срок и место поставки, платеж). Во-вторых, типовым контрактом часто называют и общие условия купли-продажи. Общие условия - это список статей контракта, разработанных с учетом торговой практики в зависимости от базисных условий поставки, которые участники договора могут включать в свой контракт или ссылаться на них. Сам напечатанный документ, содержащий только общие условия купли-продажи, не является контрактом; он составляет неотъемлемую его часть.

Общие условия поставки могут быть оформлены отдельным соглашением между партнерами, которые сотрудничают на протяжении ряда лет, со сроком действия 3-5 и более лет. Ссылка на это соглашение делает контракт коротким и существенно сокращает процесс самих переговоров. Типовые формы контрактов, а также соглашения об общих условиях поставки широко используются нашими внешнеторговыми объединениями, практически каждое из них имеет свои типовые контракты. Типовые контракты, как правило, издаются на бланках типографским способом, причем на первом листе печатаются индивидуальные условия сделки, а на обороте или на отдельных листах - общие условия. В бланках типовых контрактов обычно оставляется место для включения дополнительных и согласованных между сторонами условий. Чаще всего типовой контракт, разработанный одним из контрагентов, берется за образец и на его основе путем согласования каждого условия разрабатывается индивидуальный контракт, который и подписывается сторонами.

Типовые контракты применяются чаще всего при заключении сделок на: стандартные виды машин и оборудования, потребительские товары; промышленное сырье, поставляемое на долгосрочной основе; биржах на массовые сырьевые и продовольственные товары. Это обусловлено тем, что особенности массовых товаров, в частности их внутренняя однородность, с точки зрения физико-химических свойств, облегчают унификацию условий контрактов по определению качества и количества товара, способов упаковки (если она требуется), условий страхования во время перевозки и др. Имеет значение и то, что торговля этими товарами осуществляется в крупных объемах, причем импортеры, в особенности биржевых товаров, как правило, объединены в крупные отраслевые организации. Типовые контракты, как правило, периодически пересматриваются и частично изменяются. Структурно внешнеторговые контракты обычно состоят из преамбулы, в которой указываются сведения о сторонах контракта и их представителях, и статей, разделенных на пункты, в которых излагаются собственно условия контракта. В заключительной статье обычно указываются контактные данные и банковские реквизиты сторон. Иногда в преамбуле излагаются заявления сторон о причинах заключения ими контракта. Отдельные крупные разделы контракта могут оформляться в виде приложений к контракту, и в этом случае такие приложения не должны иметь своей даты и места подписания, поскольку они считаются неотъемлемыми частями контракта.

Содержание контракта – это условия и алгоритмы сотрудничества сторон, поставки товаров, оказания услуг, выполнения работ, передачи лицензий, платежей, приемки, претензий, форс-мажора, арбитража и т. д. В зависимости от ваших целей и задач по контракту, отдельными крупными блоками правовых вопросов по контракту могут стать его следующие разделы:

- алгоритмы поставки товаров, оказания услуг, выполнения работ;

- условия о качестве товаров;

- валютно-финансовые условия;

- транспортные условия;

- условия об объеме прав по лицензии;

- условия о приемке товаров, работ, услуг;

- условия о претензиях и ответственности;

- гарантии исполнения обязательств;

- гарантийные обязательства продавца, производителя;

- документы и документооборот по контракту.

Рекомендации (инструкции, методика работы) по выполнению заданий

Схема расположения реквизитов письма

[3,0]

Текст письма.

[1,5]

Приложение: 1. Название приложенного документа на … л. в … экз. (через одинарный интервал).

[1,0]

2. Название приложенного документа на … л. в … экз. (через 1,0 интервал).

[3,0-4,0]

Наименование должности лица,

подписавшего документ                         подпись                              И.О. Фамилия

[3,0-4,0]

ФИО исполнителя,

с указанием номера телефона

Бланк письма

Шаблон углового бланка письма, оформленного в программе MS Word представлен на рисунке 10.

Рисунок 10 – Пример бланка письма, оформленного в программе MS Word

Схема расположения реквизитов контракта (договора)

[3,0]

Название первой организации, именуемое в дальнейшем «РАБОТОДАТЕЛЬ» в лице …(должность руководителя) и Фамилия Имя Отчество, именуемый в дальнейшем «РАБОТНИК», с другой стороны заключили настоящий контракт:

Пункт контракта

1.1. Подпункт контракта.

Пункт контракта

2.1. Подпункт контракта.

[1,5]