Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты в программе ConsultantPlus

Откроем программу ConsultantPlus ® выберем меню Быстрый поиск. В строке Быстрого поиска можно задать известную информацию о документе или несколько слов (фразу), описывающих проблему. Введем слово ® приказ о приеме на работу.

Откроется список приказов. Выберем из списка – приказ о приеме на работу (см. рисунок 2):

Рисунок 2 – Выбор документа из меню Быстрый поиск программыConsultantPlus

В результате выполненного с помощью "Быстрого поиска" запроса получается итоговый список документов, содержащий только наиболее соответствующие запросу документы. Список включает разумное количество документов (не более 50). Документы в списке расположены в порядке соответствия запросу.

В верхней части списка располагаются документы, в наибольшей степени соответствующие запросу, документы, в которых запрос раскрывается наиболее полно. Принцип соответствия запросу является главным для построения списка Быстрого поиска, поэтому этот список не разбит на разделы и информационные банки (как в привычном дереве-списке), а документы в этом списке следуют по порядку соответствия. Для документов, имеющих сложную внутреннюю структуру, под заголовком документа приводится название той структурной единицы, куда попадет пользователь при входе в документ.

Выберем из появившегося списка ® 1. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» ® ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРИЕМЕ РАБОТНИКА НА РАБОТУ (Унифицированная форма № Т-1), пример показан на рисунке 3.

Рисунок 3 – Выбор документа из списка запроса меню Быстрый поиск программы ConsultantPlus

Откроется окно с указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Первым разделом стоят документы По учету кадров ® Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1) и Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-1а), пример ссылок на формы документов приведен на рисунке 4.

Рисунок 4 – Выбор формы документа по гиперссылке из окна Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации программы ConsultantPlus

Щелкнув левой кнопкой мыши по ссылке на текущий документ ® откроется необходимый нам документ:

Вариант 1 – Унифицированная форма № Т-1, для оформления приказа о приеме работника на работу (см. рисунок 5).

Рисунок 5 – Выбор формы документа по гиперссылке из окна указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации программы ConsultantPlus

Для дальнейшей работы с этим документом нам необходимо перевести его в MS- Word. Переведем данную форму в MS-Word ® нажав мышью по вкладке ® См.данную форму в MS-Word. Пример вида унифицированной формы № Т-1 в программе MS-Word представлен на рисунке 6.

Рисунок 6 – Унифицированная форма № Т-1 в программе MS-Word

Вариант 2 – Унифицированная форма № Т-1а, для оформления приказа о приеме работников на работу (см. рисунок 7).

Рисунок 7 – Выбор формы документа по гиперссылке из окна указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации программы ConsultantPlus

Для дальнейшей работы с этим документом нам необходимо перевести его в MS- Word или MS-Excel. Переведем данную форму в MS-Excel ® нажав мышью по вкладке ® См.данную форму в MS-Word, в MS-Excel. Пример вида унифицированной формы № Т-1а в программе MS-Excel представлен на рисунке 8.

Рисунок 8 – Унифицированная форма № Т-1а в программе MS-Excel