СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ФАЙЛ

Программная оболочка позволяет создавать файлы и сохранять в них тексты или фрагменты документов. Выбранные настройки сохраняются и после выхода из Системы.

ПРИМЕР 12.Сохранить несколько документов из списка (находимся в любом списке документов).

Последовательность действий:

- клавишей «Insert» пометьте несколько документов из списка (в верхней части можно видеть информацию о количестве помеченных документов);

- нажмите кнопку пиктографического меню «Сохранить в файл» – появилось окно «Сохранить как»;

- в нижней части окна («Что сохранять в файл») мышкой поставьте точку около опции «Выбранные поля»;

- щелчком мыши поставьте значок V слева от тех полей, которые должны быть всохраненных документах (Вы задали настройки для сохранения в файл);

- справа от надписи «Папка» нажмите значок» и выберите папку («Мои документы», «Диск 3.5(А:)» или любую другую по желанию);

- присвойте файлу имя (по умолчанию в Системе стоит Output);

- рекомендуется сохранять файлы в формате RTF (*.rtf);

- нажмите клавишу «Сохранить».

Теперь данный список документов находится в той папке, которую Вы указали в окне «Папка».

КОПИРОВАНИЕ ТЕКСТА (ИЛИ ЕГО ФРАГМЕНТА) В WORD

В Системе предусмотрена функция переноса текста документа (или его фрагментов) в текстовый редактор Word для его последующего редактирования и подготовки собственного документа

ПРИМЕР 13.Перенести в Word фрагмент текста (находимся в тексте любого документа).

Последовательность действий:

- левой кнопкой мыши выделите нужный фрагмент (если хотите скопировать весь документ, то выделять ничего не надо);

- нажмите кнопку пиктографического меню «Скопировать в Word».

- в появившемся окне “Копирование в Word” можно выбрать назначение сохранения файла – либо в открытый документ, либо в новый документ.

Примечание: возможно появление окна «Преобразование файла» / «текст в формате RTF» – нажмите ОК

ВКЛАДКА «ИСТОРИЯ ПОИСКОВ» (в Окне поиска)

Система запоминает 100 последних запросов, сделанных в Карточке поиска за любой период времени (раздел, дата, время). При выделении курсором любого запроса в нижней части вкладки «История» появляется информация: поля и реквизиты, выбранные пользователем при составлении данного запроса. Установив курсор на искомом запросе, и используя клавишу в правом нижнее углу вкладки «История», можно восстановить список документов по данному запросу (клавиша «Повторить запрос в карточке поиска» либо «Повторить запрос в Быстром поиске»). Важно, что при этом новые документы, включенные в систему даже позже поиска, но соответствующие поисковому запросу, будут включены в список.

Запросы можно переименовывать (клавиша «Переименовать») и удалять (клавиша «Удалить»).

Щелкнув мышкой по клавише «Дата поиска» (расположена над списком дат), можно поменять сортировку запросов по дате – они будут расположены либо в убывающем, либо в возрастающем порядке.

По мере формирования новых запросов старые удаляются. Однако существует возможность закрепления наиболее важных для пользователя запросов. Для этого нужно нажать мышью на свободное поле, расположенное слева от имени запроса. На месте щелчка появится соответствующий символ.

ЕДИНЫЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ МАССИВ СИСТЕМЫ «КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС»

1. Раздел «Законодательство»

• ИБ ВерсияПроф

• ИБ РоссийскоеЗаконодательство

• ИБ НормативныеДокументы

• ИБ НалогиБухучет

• ИБ ЭкспертПриложение

• ИБ РегиональныйВыпуск

• ИБ ДокументыСССР

2.Раздел «Судебная практика»

• ИБ СудебнаяПрактика

• ИБ ВсеОкруга

• ИБ ОкружнойВыпуск

3. Раздел «Финансовые консультации»

• ИБ Финансист

• ИБ ВопросыОтветы

• ИБ КорреспонденцияСчетов

• ИБ Приложение БухгалтерскиеИздания

4. Раздел «Комментарии законодательства»

• ИБ КомментарииЗаконодательства

5. Раздел «Формы документов»

• ИБ ДеловыеБумаги

6. Раздел «Законопроекты»

• ИБ Законопроекты

7. Раздел «Международные правовые акты»

• ИБ МеждународноеПраво

8. Раздел «Правовые акты по здравоохранению»

• ИБ МедицинаФармацевтика

1.3. Задание на лабораторную работу

1. Изучить все виды поиска информации, предусмотренные программой.

2. Используя различные виды поиска построить список всех документов в действующей редакции:

- содержащих информацию по тематике: «Информационная безопасность и защита информации»;

- содержащих информацию по тематике: «Информационная безопасность и защита информации» и принятых совместно (в различных комбинациях) МВД РФ, ФСБ РФ, МЧС РФ, Минюстом РФ, ФСТЗК РФ;

- региональные нормативные акты, содержащие информацию по тематике: «Информационная безопасность и защита информации»;

- регламентирующих деятельность подразделений по защите информации.

3. Подготовленные списки документов экспортировать в текстовый редактор WORD.

1.4. Содержание отчета

1. Цель работы.

2. Результаты работы (списки документов).

3. Используемые способы поиска информации (для примера привести копии экрана).

4. Выводы по работе.

1.5. Контрольные вопросы

Каково назначение информационной правовой системы «Консультант Плюс»?

Каковы основные информационные базы системы?

Каковы требования к аппаратному и программному обеспечению?

Что представляет собой Рабочий стол системы «Консультант Плюс»?

Какие реквизиты включает карточка поиска?

Что представляет собой пиктографическое меню «Консультант Плюс»?

Лабораторная работа № 2

«Справочная правовая система «ГАРАНТ»

Методическая характеристика

Цель работы: приобретение навыков поиска и систематизации нормативно-правовой информации с помощью справочной правовой системой «ГАРАНТ».

Задачи: освоение справочной правовой системы «ГАРАНТ»; поиск и систематизация нормативно-правовых документов, регламентирующих деятельность службы защиты информации на предприятии.

Продолжительность – 4 часа.

Техническое обеспечение: персональные компьютеры.

Программное обеспечение: справочная правовая система «ГАРАНТ».

Литература

Организационно-правовое обеспечение информационной безопасности : учебное пособие / А. А. Стрельцов и др. ; под ред. А. А. Стрельцова. – М. : Академия, 2008.

Провалов, В. С. Информационные технологии управления : учебное пособие / В. С. Провалов ; Московский психолого-социальный институт (МПСИ) . – 2-е изд. – М. : Флинта : НОУ ВПО «МПСИ», 2010.

Информационно-правовой портал «ГАРАНТ». URL: http://www.garant.ru/.

Теоретические сведения

2.2.1. Запуск системы «Гарант»

Основное меню

Основное меню – это список ссылок на ключевые разделы системы «ГАРАНТ Платформа F1»: правовой навигатор, справочную информацию, перечень последних открытых документов, формы поиска с перечнями последних запросов пользователя, толковый словарь.

Основное меню системы имеет два представления: в виде вкладки панели навигации и в виде отдельного окна. После первого запуска системы на экране отображается меню в виде окна (оно расположено в правой части окна «ГАРАНТ. Платформа F1 – Основное меню)». Перейдите на вкладку , расположенную в левой части окна «ГАРАНТ. Платформа F1 – Основное меню». Обратите внимание на то, что меню в виде окна отличается от меню в виде вкладки отсутствием команды Конфигурация и наличием списков последних открытых документов и запросов, сформированных по каждому виду поиска. Вы можете в любой момент работы вывести на экран меню в виде окна, выполнив команду Меню из меню Файл или нажав кнопку  на панели инструментов.

Основное меню в виде вкладки включает три раздела (поиск, правовой навигатор, справочная информация) и две команды (конфигурация, информация о комплекте). Рассмотрим основные из них.