СОХРАНЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ РАБОТЫ

Если из полученной подборки наибольший интерес представляют не все, а лишь некоторые конкретные документы, полезно сохранить их отдельно, создав собственную Папкудокументов. В Папки можно заносить документы из разных разделов: и нормативные акты, и консультации, и формы документов. Система позволяет объединять Папки в группы. Папки можно именовать, пополнять, удалять, объединять, пересекать.

Недействующие документы в Папке автоматически заменяются на действующие. Папки сохраняются после выхода из Системы.

ПРИМЕР 9.Сформируйте полную и исчерпывающую подборку документов по всем разделам для того, чтобы детально изучить вопрос по заполнению и порядку уплаты налога на имущество организаций. Создайте папку «Декларации» и занесите в нее первые два документа из раздела «Законодательство».

Последовательность действий:

- очистите карточку реквизитов, если это необходимо, нажав кнопку «Очистить Карточку»;

- установите курсор на поде ТЕМАТИКА, дважды щелкните мышкой;

- в окне фильтра введите значение для поиска НАЛОГ ИМУЩЕСТВ ОРГАНИЗАЦ;

- установите курсор на рубрике «НАЛОГ НА ИМУЩЕСТВО ОРГАНИЗАЦИЙ»;

- установите курсор на поле ТЕКСТ ДОКУМЕНТА, дважды щелкните мышкой;

- наберите слово ДЕКЛАРАЦ*;

- нажмите кнопку «ОК» (заполнили поле ТЕКСТ ДОКУМЕНТА словом ДЕКЛАРАЦ*).

Получили список, состоящий из ... документов. Чтобы открыть список, нажмите клавишу «Построить список» (в правом окне – список документов раздела «Законодательство»).

Последовательность действий:

- клавишей «Insert» выделите первые два документа из списка;

- нажмите на правую кнопку мыши и выберите опцию «Занести выбранные документы  в папку»;

- в появившемся окне «Добавление документов в папку» нажмите кнопку «Создать» (появилась новая папка);

- наберите на клавиатуре наименование папки ДЕКЛАРАЦИИ;

- нажмите кнопку «ОК» (возвратились в список).

Проверка результатов работы:

- закройте список документов (возвратились в Карточку поиска);

- щелчком мыши откройте вкладку «ПАПКИ ДОКУМЕНТОВ»;

- установите курсор на папке «Декларации» (в нижней части окна – информаиия о папке);

- двойным щелчком мыши или клавишей «Enter» откройте папку.

Занесение документа(ов) в папку:

1) всех документов «дерева-списка» – кнопка пиктографического меню «В папку» / опция «Занести в папку вседокументы»;

2) одного или выборочно нескольких документов из Информационного банка – выделите выбранные документы клавишей «Insert», затем нажмите кнопку пиктографического меню «Bпапку» /опция «Занести в папку выбранныедокументы».

Пополнение созданной папки другими документами: выделите с помощью клавиши «Insert» выбранные документы, нажмите кнопку «В папку»/опция «Занести в папку выбранные документы», установите курсор
на той папке, которую хотите пополнить, и нажмите кнопку «Занести».

Удаление документа из папки (открыта папка документов): установите курсор на выбранном документе и нажмите кнопку пиктографического меню «Удалить из папки».

Удаление целой папки документов (открыта вкладка «ПАПКИ»): установите курсор на той папке, которую хотите удалить, и нажмите кнопку «Удалить» в правой части вкладки.

Объединение, пересечение и вычитание папок (открыта вкладка «ПАПКИ»): выделите выбранные папки с помощью клавиши «Insert», нажмите кнопку пиктографического меню «Операции» и выберите соответствующую опцию.

ЗАКЛАДКИ

Для мгновенного поиска конкретного места в тексте документа, найденного ранее, предназначены Закладки. Особенно полезно использовать закладки в случае, когда в текст нужного документа Вы попали по нескольким гипертекстовым переходам и нет уверенности, что это можно повторить в следующий раз. Закладки позволяют сохранить для дальнейшей работы в документах замечания и комментарии. Закладки можно именовать любым удобным способом, удалять, создавать группы закладок со сходным содержанием.

Закладки сохраняются после выхода из Системы.

ПРИМЕР 10. Найти действующие нормы расхода ГСМ на легковые автомобили, поставить закладку

Последовательность действий:

- очистите карточку реквизитов, если это необходимо, нажав кнопку «Очистить карточку»;

- установите курсор на поле НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА, дважды щелкните мышкой;

- наберите слово НОРМА;

- наберите слово РАСХОД;

- наберите слово АВТОМОБИЛЬ;

ПРИМЕР 11. Распечатать несколько документов из списка (находимся в любом списке документов)