Знакомство с инструментами поиска документов

СПРАВОЧНЫЕ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫ

Методические указания к лабораторным работам

по дисциплине «Информатика и информационные технологии

в правоохранительной деятельности»

для студентов специальности 090915 «Безопасность информационных

технологий в правоохранительной сфере»

Уфа 2011

Составитель

доцент кафедры ВТ и ЗИ,

к.т.н., доцент                                                                               В.А. Дуленко

Методические указания обсуждены и одобрены на заседании кафедры вычислительной техники и защиты информации 6 сентября 2011 года (протокол № 1).

Заведующий кафедрой

вычислительной техники

и защиты информации,

д.т.н., профессор                                                                        В.И.Васильев

Методические указания обсуждены и одобрены на заседании научно-методического Совета по направлению подготовки дипломированного специалиста 090915 «Безопасность информационных технологий в правоохранительной сфере» 7 сентября 2011 года (протокол № 1).

Председатель научно-методического Совета

д.т.н., профессор                                                                        В.И. Васильев

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Методические указания к лабораторным работам по учебной дисциплине «Информатика и информационные технологии в правоохранительной деятельности» по теме «Справочные правовые системы» предназначены для студентов специальности 090915 «Безопасность информационных технологий в правоохранительной сфере».

Лабораторные работы по теме «Справочные правовые системы» имеют целью закрепить теоретические положения изучаемой темы, обучить студентов методам экспериментальных исследований, привить навыки самостоятельного поиска, анализа и систематизации нормативных документов, опыт работы с программными пакетами.

По каждой лабораторной работе студенты должны оформить отчет и защитить его. Отчет должен включать в себя следующие элементы: тема, цель и задачи работы, описание хода работы (последовательность выполнения заданий), полученные результаты, вывод по работе. Защита отчета может проводиться в виде собеседования с преподавателем или в практическом выполнении контрольно-тестовых заданий, выдаваемых преподавателем. Лабораторная работа считается выполненной, если студентом соблюдены все требования к содержанию и оформлению отчета, студент ответил на задаваемые преподавателем вопросы или выполнил контрольно-тестовые задания.

Для подготовки к лабораторным занятиям, а также к защите отчетов студенты должны пользоваться учебно-методической литературой, в которой содержатся основные теоретические сведения, методические характеристики и рекомендации по каждому занятию.

Лабораторная работа № 1

«Справочная правовая система «Консультант Плюс»

Методическая характеристика

Цель работы: приобретение навыков поиска и систематизации нормативно-правовой информации с помощью справочной правовой системой «Консультант Плюс».

Задачи: освоение справочной правовой системы «Консультант Плюс»; поиск и систематизация нормативно-правовых документов, регламентирующих деятельность службы защиты информации на предприятии.

Продолжительность – 4 часа.

Техническое обеспечение: персональные компьютеры.

Программное обеспечение: справочная правовая система «Консультант Плюс».

Литература

Организационно-правовое обеспечение информационной безопасности : учебное пособие / А. А. Стрельцов и др. ; под ред. А. А. Стрельцова. – М. : Академия, 2008.

Официальный сайт компании «Консультант Плюс». URL: http://www.con­sultant.ru/.

Провалов, В. С. Информационные технологии управления : учебное пособие / В. С. Провалов ; Московский психолого-социальный институт (МПСИ). – 2-е изд. – М. : Флинта : НОУ ВПО «МПСИ», 2010.

Федотова, Е. Л. Информационные технологии и системы : учебное пособие для вузов / Е. Л. Федотова. – М. : Форум : Инфра-М, 2009.

Теоретические сведения

Запуск Системы

После запуска системы КонсультантПлюс (далее в тексте Система) двойным щелчком мыши или клавишей «Enter» по «иконке» на рабочем столе, на экране появляется Стартовое окно.

Документы содержатся в Едином информационном массиве. Они включаются в соответствующие Разделы,каждый из которых состоит из Информационных банков.Открыв вкладку «Помощь» и далее выбрать пункт «Описание разделов», Вы найдете их подробное описание.

Освоить все возможности Системы позволяет содержимое вкладки «Статьи помощи» – откройте вкладку «Помощь» и далее выбрать пункт «Статьи помощи».

В нижней части вкладки «Карточка поиска»,щелчком мыши внизу открытой вкладки по интересующим информационным блокам, Вы можете быстро получить часто используемую справочную информацию, новости законодательства и обзоры документов.

Знакомство с инструментами поиска документов

Выбрав раздел, щелчком мыши из Стартового окна переходим в Окно поиска.

Верхняя строка Главного менюсодержит основные функции Системы.

Под ним расположена строка Пиктографического менюв виде кнопок, связанных с операциями, которые наиболее часто используются при работе с Системой.

В любом месте программы правой кнопкой мыши можно вызвать Локальноеменю, которое показывает операции, доступные в данном месте программы.

Окно поиска открывается на вкладке Карточка поиска,в левой части которой перечислены реквизиты документов или Поля.Как правило, достаточно заполнить только несколько полей, чтобы документ был найден. Карточку поиска можно использовать как для поиска конкретного документа, так и для составления подборки документов по проблеме.

Информация в нижней части карточки указывает, какие разделы и Информационные банки доступны для поиска и количество документов в них, соответствующих поисковому заданию.

Поиск в Системе является Сквозным,т.е. осуществляется по всем разделам (при подключенной при помощи значка v опции «Дополнительно искать в других разделах»).Для сквозного поиска предназначены Обшиеполя, отмеченные значком О. Реквизиты этих полей имеет любой документ (поля «Дата», «Название» и т.д.). Сквозной поиск возможен только из главного раздела Законодательство,т.к. анализ любой правовой проблемы начинается с изучения нормативных документов. Через Карточку поиска раздела Законодательство можно подключить к поиску любые установленные разделы и отключить (при помощи значка v) от поиска старые редакции документов (опция «В поиске не участвуют старые редакции документов»).

Помимо сквозного поиска также возможен Локальныйпоиск внутри любого раздела (более подробную информацию см. ниже). Специальныеполя обеспечивают возможность искать документ по «уникальным» для него реквизитам в пределах Раздела и Информационного банка, чем обеспечивают высокую точность поиска.

После нажатия клавиши «Построить список»в нижней части окна на экране появляется список найденных по составленному запросу документов в структурированном виде или Дерево-список.В его левой части указаны разделы, входящие в них Информационные банки и количество найденных в них документов. В правой части – список документов того Информационного банка, на названии которого установлен курсор (о чем сообщает заголовок над Деревом-списком).

При работе с вкладками «Справочная информация» и «Новости и обзоры», а также в текстах документов встречаются слова и цифры ярко-синего цвета, при подведении к ним курсора он меняет свою форму – это гипертекстовые ссылки.Переход по ним из текста в текст документов осуществляется щелчком мыши.

Система позволяет настроить удобный для работы шрифт в различных ееэлементах (Карточка поиска, список документов, текст документа): щелкнув по кнопкам пиктографического меню «Увеличить размер шрифта» и «Уменьшить размер шрифта», можно увеличить или уменьшить текст втекущем окне.

В любом месте программы нажатием клавиши F1 можно вызвать систему помощи пользователю.

Описание словарей

Каждое поле Карточки поиска содержит словарь. Чтобы составить поисковое задание, необходимо установить курсор на нужном поле, двойным щелчком мыши вызвать словарь данного поля и выбрать нужный реквизит (цифру, слово или словосочетание).

При отключении каких-либо разделов в списке словаря общего поля встречаются слова, отличающиеся от остальных по цвету (серые). При подведении стрелки мыши к такому слову появляется окно с информацией, в каком Разделе и Информационном банке содержится данный реквизит.

Многие словари полей (кроме полей «Дата», «Текст документа» и «Название документа») содержат фильтры.Фильтр может работать в двух режимах: поиск по началу слова и поиск любого вхождения. После начала набора слов или цифр в окне словаря данного поля остаются только те значения, которые удовлетворяют введенным символам. После этого нужно установить курсор на выбранном реквизите и нажать клавишу «ОК» в нижней части словаря.

Если реквизит документа известен точно, то можно, открыв словарь, щелкнуть мышкой в любое место списка реквизитов (ниже горизонтального окна фильтра) – курсор, по мере набора, сам будет постепенно выходить на нужный реквизит.