Поиск словосочетаний (вкладка «Расширенный поиск»)

При работе с вкладкой «Расширенный поиск» рекомендуется ознакомиться с содержанием вкладки - правилами составления поискового выражения (возможность использования комбинаций слов, как без логических условий, так и с их применением).

Система ищет в документах именно те слова и именно в том расположении, которые Вы задали в горизонтальном окне вкладки «Расширенный поиск». Поэтому результат поиска документов будет отрицательным, если слово будет написано с орфографической ошибкой или будет задано слишком большое количество слов (рекомендуемое количество -2-3 слова).

Последовательность действий:

- установите курсор на поле ТЕКСТ ДОКУМЕНТА;

- очистите поле ТЕКСТ ДОКУМЕНТА, нажав кнопку пиктографического меню К «Удалить» (в Карточке поиска останутся заполненными поля «Дата» и «Поиск по статусу»);

- дважды щелкните на поле ТЕКСТ ДОКУМЕНТА;

- в словаре выберите вкладку «Расширенный поиск»;

- наберите на клавиатуре сочетание слов АМОРТИЗАЦ ОСНОВН СРЕДСТВ (между словами ставится пробел; слова набирайте без окончаний, чтобы система показала заданные слова в различных падежах и с различными окончаниями);

- нажмите кнопку «Выбрать» (заполнили поле ТЕКСТ ДОКУМЕНТА словосочетанием АМОРТИЗАЦ ОСНОВН СРЕДСТВ).

Получили список, состоящий из ... документов. Чтобы открыть список, нажмите клавишу «Построить список».

Постройте список и также «пролистайте» тексты документов с помощью кнопки пиктографического меню «По списку». Вы можете убедиться, что в новом списке остались только те документы, в которых содержится именно словосочетание «амортизац основн средств» с различными окончаниями. Т.е., между заданными словами другие слова отсутствуют.

При работе с полем «ТЕКСТ ДОКУМЕНТА» в системе представлена возможность уточнения списканайденных документов: составив подборку документов с использованием вкладки «Словарь», можно уточнить список при помощи кнопки пиктографического меню «Уточнить», введя интересующие Вас слово или словосочетание. Таким же образом можно уточнять запрос по любым реквизитам - дате, статусу документа или прочей, хотя бы примерно известной, информации.

ПРИМЕР 6.Найти действующие документы, принятые позже 01.10.2003 г., в которых говорится о налоговых проверках (известны примерное содержание документа, статус и примерная дата принятия).

Последовательность действий:

- очистите карточку реквизитов, если это необходимо, нажав кнопку «Очистить карточку»;

- установите курсор на поле ДАТА, дважды щелкните мышкой;

- с помощью мышки пометьте точкой раздел «ПОЗЖЕ ЧЕМ»;

- заполните окно даты с помощью клавиатуры или с помошью электронного календаря 01.10.2003;

- нажмите кнопку «ОК» (заполнили поле ДАТА словами «ПОЗЖЕ 01.10.2003 г.»);

- установите курсор на поле ПОИСК ПО СТАТУСУ, дважды щелкните мышкой;

- пометьте курсором раздел ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ);

- нажмите кнопку «ОК» (заполнили поле ПОИСК ПО СТАТУСУ фразой ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ);

- установите курсор на поле ТЕКСТ ДОКУМЕНТА, дважды щелкните мышкой;

- выберите вкладку «Расширенный поиск»;

- Наберите слово НАЛОГ;

- наберите слово ПРОВЕРКА;

- установите логическое условие РЯДОМ в пределах 20 слов;

- нажмите кнопку «Выбрать» (заполнили поле ТЕКСТ ДОКУМЕНТА словами НАЛОГ* рядом ПРОВЕРКА т.е. в различных падежах и с различными окончаниями).

Получили список, состоящий из ... документов. Чтобы открыть список, нажмите клавишу «Построить список».

В построенном списке откройте первый документ (двойной щелчок мыши или клавиша «Enter»). Документ открывается не с начала, а в том месте, где первый раз встретился поисковый фрагмент в заданном диапазоне. Переходя из текста в текст документов с помощью кнопки пиктографического меню «По списку», Вы можете убедиться, что в найденных документах заданные слова встречается как в сочетании друг с другом, так и раздельно, в пределах указанного диапазона (20 слов).

Последовательность действий:

- щелчком мыши по значку «Назад» вверху закройте текст документа, в котором Вы находитесь (возвратились в список документов);

- нажмите кнопку пиктографического меню «Искать в найденном» (выйдет «падаюший» список наименований полей карточки поиска);

- щелчком мыши выберите опцию «Текст документа» (появляется окно уточнения с вкладкой «Расширенный поиск»);

- введите поисковое выражение НАЛОГ ПРОВЕРКА (между словами используйте клавишу «Пробел» на клавиатуре; слова набирайте без окончаний, чтобы система показала заданные слова в различных падежах и с различными окончаниями);

- нажмите кнопку «НАЙТИ» в нижней части окна (система выдает окно «Ваш выбор», в котором показывается новое количество документов по Вашему запросу и запрашивает Вашего подтверждения на перестройку списка);

- нажмите кнопку «Да» в окне «Ваш выбор» (перед Вами новый уточненный список документов, в тексте которых встречается заданное словосочетание).

Вы можете убедиться, что в новом списке остались только те документы, в которых содержится именно словосочетание «налог проверк», с различными окончаниями. Т.е., между заданными словами другие слова отсутствуют.