Вкладка «Справочная информация» (в Окне поиска)

Формы в Word, Excel (например, найти бланк счета-фактуры):

- находясь в Карточке поиска, щелчком мыши откройте вкладку «Спра
вочная информация»;

- щелчком мыши откройте ссылку «Формы налогового учета и отчет
ности»;

- двойным щелчком мыши или клавишей «Enter» откройте документ;

- нажмите кнопку пиктографического меню «Найти»;

- в окне поиска по тексту наберите ФАКТУР (рекомендуется вводить слова без окончаний);

- нажмите кнопку «Искать» в верхнем правом углу текста – курсор вышел на нужное наименование;

- щелчком мыши по наименованию бланка (гиперссылке) перейдите в бланк документа;

- в строке «См. данную форму в MS-Excel» щелкните мышкой по слову «форма» (гиперссылка);

- в появившемся меню щелчком мыши выберите опцию «Открыть в Excel» – бланк переносится в табличный редактор, где его можно заполнить и, при необходимости, распечатать и сохранить (через «Файл» главного меню);

- щелчком мыши по значку «X» закройте MS-Excel (вернулись в «Консультант Плюс»;

- нажимая кнопку пиктографическою меню«Назад» (или клавиша «Esc» на клавиатуре) возвратитесь в исходное место.

Примечание: лля поиска нужного бланка в открытом документе, помимо кнопки «Найти», можно воспользоваться вкладкой «Оглавление» (в нижней части текста).

Календарь бухгалтера:

- щелчком мыши откройте ссылку «Календарь бухгалтера»;

- двойным щелчком мыши или клавишей «Enter» откройте календарь на текущий квартал;

- щелкните мышкой по любой дате ярко-синего цвета (гиперссылке) – курсор показывает то место в тексте, где в табличной форме, со ссылками на нормативные акты подробно рассматривается налог, срок уплаты которого приходится на выбранную дату (налогоплательщики, объект налогообложения, ставка и т.д.);

- нажимая кнопку пиктографическою меню «Напал», возвращаетесь в исходное место.

Примечание: перечисление всех налогов и платежей за квартал можно найти, открыв вкладку «Оглавление».

Вкладка «Обзоры (в Окне поиска)

На примере ссылки «Аналитический обзор правовых документов»:

- щелчком мыши откройте ссылку «Проект изменений в Гражданский кодекс РФ»;

- щелчком мыши или клавишей «Enter» откройте документ;

- для поиска нужного фрагмента можно воспользоваться поиском по тексту (кнопка пиктографического меню «Найти») или щелкнуть мышкой по вкладке «Оглавление» (в правой части текста).

Примечание: подробнее поиск по тексту рассматривается в приведенных ниже примерах.

РАБОТА С КАРТОЧКОЙ ПОИСКА

Когда известны все реквизиты документа (номер, дата, принявший орган, название), рекомендуется начинать заполнение карточки поиска с поля НОМЕР. Если количество найденных документов окажется достаточно большим, то следующим заполните поле ДАТА.

Если у Вас информация о номере документа неполная (например, известны только некоторые цифры номера), то в этом случае можно использовать опцию фильтра словаря «Любое вхождение».

ПРИМЕР 1.Найти письмо Минфина РФ от 28.04.2004 г. № 04-03-1/59 (известны номер, дата принятия документа, принявший орган).

- очистите карточку реквизитов, если это необходимо, нажав кнопку «Очистить карточку»;

- установите курсор на поле НОМЕР, дважды щелкните мышкой;

- в окне фильтра словаря введите значение для поиска 04-03-1/59, пока курсор не остановится на нужном номере;

- нажмите кнопку «ОК» в нижней части словаря (заполнили поле НОМЕР цифрой 04-03-1/59).

Получили список, состоящий из 1 документа. Чтобы открыть список, нажмите клавишу «Построить список» в нижней части Карточки поиска.

Словарь поля ДАТА содержит вкладку «Словарь» (известна точная дата принятия документа) и вкладку «Диапазон» (известен какой-то промежуток времени). Во вкладке «Словарь», по мере набора нужной даты (без точек), курсор постепенно выходит на нужный реквизит. Заполнить окна во вкладке «Диапазон» можно как на клавиатуре (без точек), так и щелкнув по значку справа от заполняемых окон – вызывается электронный календарь, в котором курсором отмечаются нужные реквизиты (год, месяц, день).

В словаре поля ПРИНЯВШИЙ ОРГАН предусмотрена возможность набора в окне фильтра, как полного наименования ведомства, так и сокращенного – курсор выйдет на нужный реквизит.

ПРИМЕР 2.Найти приказы Минюста за 1 квартал 2004г. (известны принявший орган, вил документа и примерная дата принятия).

Последовательность действий:

- очистите карточку реквизитов, если это необходимо, нажав кнопку «Очистить карточку»;

- установите курсор на поле ПРИНЯВШИЙ ОРГАН, дважды щелкните мышкой;

- в окне фильтра словаря введите значение для поиска МИНЮСТ;

- установите курсор на словах МИНЮСТ РФ;

- нажмите кнопку «ОК» (заполнили поле ПРИНЯВШИЙ ОРГАН словом МИНЮСТ РФ);

- установите курсор на поле ВИД ДОКУМЕНТА, дважды щелкните мышкой;

- в окне фильтра словаря введите значение для поиска ПРИКАЗ;

- нажмите кнопку «ОК» (заполнили поле ВИД ДОКУМЕНТА словом ПРИКАЗ);

- установите курсор на поле ДАТА, дважды щелкните мышкой – Выберите вкладку «Диапазон» -Пометьте точкой раздел «С....ПО...»;

- наберите дату принятия (без точек) с 01.01.2004 по 31.03.2004.

- нажмите кнопку «ОК» (заполнили поле ДАТА диапазоном дате 01.01.2004г. по 31.03.2004г.).

Получили список, состоящий из ... документов. Чтобы открыть список, нажмите клавишу «Построить список документов F9».

Если известно несколько слов из названия документа, то можно составить запрос с помощью поля НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА. Словарь данного поля содержит все слова, встречающиеся в названиях документов всех разделов. Слова в словаре даны без окончаний, т.к. неизвестно, в каком именно падеже встретятся искомые слова.

При работе со словарями возможен выбор нескольких реквизитов, каждый из которых нужно отметить клавишей «Insert» на клавиатуре, а затем соединить их логическим условием (расположены в средней части окна словаря). При использовании условия «И» происходит поиск документов, в названии которых встречаются все выбранные слова, при использовании условия «ИЛИ» - хотя бы одно из указанных слов. При использовании условия «КРОМЕ» происходит поиск документов, в названии которых не встречается ни одно из выбранных слов. Рекомендуемое количество выбранных слов - 2-3.

ПРИМЕР 3.Найти положение по учету финансовых вложений (известны вид и примерное название документа).

Последовательность действий:

- очистите карточку реквизитов, если это необходимо, нажав кнопку «Удалить все»;

- установите курсор на поле ВИД ДОКУМЕНТА, дважды щелкните мышкой;

- в окне фильтра наберите слово ПОЛОЖЕНИЕ (фильтр подбирает несколько значений);

- установите курсор на слове ПОЛОЖЕНИЕ;

- нажмите кнопку «ОК» (заполнили поле ВИД ДОКУМЕНТА словом ПОЛОЖЕНИЕ);

- установите курсор на поле НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА, дважды щелкните мышкой;

- наберите слово УЧЕТ;

- нажмите на клавишу «Insert» на клавиатуре, чтобы отметить выбранное слово (оно будет занесено в нижнее окно «Выбраны») (далее аналогично поступайте с каждым выбранным словом);

- наберите слово ФИНЛНС;

- нажмите на клавишу «Insert» ;

- наберите слово ВЛОЖЕН;

ПРИМЕР 4.Найти действующую редакцию Уголовно-процессуального кодекса РФ (известны вид документа, название, статус). Перед выполнением примера убедиться, что не подключена опция «Показывать в списке все редакции документов».

Последовательность действий:

- очистите карточку реквизитов, если это необходимо, нажав кнопку «Удалить все»;

- установите курсор на поле ВИД ДОКУМЕНТА, дважды щелкните мышкой;

- в окне фильтра введите значение для поиска КОДЕКС;

ПРИМЕР 5. Найти документы, не утратившие силу к настоящему времени, в которых встречается сочетание слов АМОРТИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ. Подборка должна состоять из документов, принятых позже 01.10.2003 г. (известны примерное содержание документа, статус и примерная дата принятия).

В данном примере рассмотрим различные варианты поиска по тексту:

- по отдельным словам, содержащимся в тексте;

- как словосочетание.

1) Поиск по отдельным словам (вкладка «Словарь»):

- очистите карточку реквизитов, если это необходимо, нажав кнопку «Очистить карточку»;

- установите курсор на поле ТЕКСТ ДОКУМЕНТА, дважды щелкните мышкой;

- выберите вкладку «Расширенный поиск»;

- наберите «Амортизац* основн* средств»

- установите логическое условие в пределах 20 слов;

- нажмите кнопку «Найти» (заполнили поле ТЕКСТ ДОКУМЕНТА словами АМОРТИЗАЦ* рядом ОСНОВН* рядом СРЕДСТВ*, т.е. в различных падежах и с различными окончаниями);

- установите курсор на поле ПОИСК ПО СТАТУСУ, дважды щелкните мышкой;

- пометьте курсором раздел ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИАУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ;

- нажмите кнопку «ОК» (заполнили поле ПОИСК ПО СТАТУСУ фразой ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ);

- установите курсор на поле ДАТА, дважды щелкните мышкой;

- с помощью мышки пометьте точкой раздел «ПОЗЖЕ ЧЕМ»;

- заполните окно даты с помощью клавиатуры или с помощью электронного календаря 01.10.2003;

- нажмите кнопку «ОК» (заполнили поле ДАТА словами «ПОЗЖЕ 01.10.2003г.»).

Получили список, состоящий из ... документов. Чтобы открыть список, нажмите клавишу «Построить список».

В построенном списке откройте первый документ (двойной щелчок мыши или клавиша «Enter»). Документ открывается не с начала, а в том месте, где в первый раз встретился поисковый фрагмент в заданном диапазоне. Переходя из текста в текст документов с помощью кнопки пиктографического меню «По списку», Вы можете убедиться, что в найденных документах заданные слова встречаются как в сочетании друг с другом, так и раздельно, в пределах указанного диапазона (20 слов).

Поменяйте запрос в поле ТЕКСТ ДОКУМЕНТА, чтобы отобрать только те документы, в которых встречается словосочетание АМОРТИЗАЦОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (в различных падежах и с различными окончаниями).