СОСТАВЛЕНИЕ ПОДБОРКИ ДОКУМЕНТОВ ПО ПРАВОВОЙ ПРОБЛЕМЕ

Когда необходимо получить исчерпывающую подборку документов по определенной правовой проблеме, т.е. изучить целый ряд документов (законодательные акты и комментарии к ним, финансовые консультации, судебные решения и т.д.) – целесообразно осуществить сквозной поиск одновременно по всем разделам Единого информационного массива с использованием поля Карточки поиска ТЕМАТИКА.

Словарь поля ТЕМАТИКА представляет собой тематический классификатор правовых актов, единый для всего информационного массива. Классификатор состоит из множества рубрик и подрубрик – слева от их наименования есть символ «желтая папка»,которую можно открыть, щелкнув по символу мышкой. Используя правую кнопку мыши, можно одновременно открыть и закрыть все «папки», выбрав соответственно опции локального меню «Открыть все» или «Закрыть все». В словаре можно выбрать несколько подрубрик, отметив каждую клавишей «Insert», и соединить их одним из логических условий.

При работе с большими документами в результате поиска Вь попадаете не в начало документа, а непосредственно к тому фрагменту, который относится к выбранной рубрике. Нажимая клавишу «Искать», расположенную в окне текста документа, Вы последовательно можете ознакомиться со всеми фрагментами.

ПРИМЕР 7.Сформируйте подборку действующих документов,, в которых говорится об инкассации денежных средств (известна тематика интересующего вопроса). (Перед выполнением примера убедиться, что подключена опция «Дополнительно искать в других разделах»).

Последовательность действий:

- очистите карточку реквизитов, если это необходимо, нажав кнопку – «Удалить все»;

- установите курсор на поле ТЕМАТИКА, дважды щелкните мышкой;

- в окне фильтра введите значение для поиска ИНКАССАЦИЯ;

- курсор остановился на рубрике ИНКАССАЦИЯ;

- нажмите кнопку «Выбрать» (заполнили поле ТЕМАТИКА словом ИНКАССАЦИЯ);

- установите курсор на поле ПОИСК ПО СТАТУСУ, дважды щелкните мышкой;

- пометьте курсором раздел ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ;

- нажмите кнопку «ОК» (заполнили поле ПОИСК ПО СТАТУСУ фразой ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ).

Получили список, состоящий из ... документов. Чтобы войти в этот список, нажмите клавишу «Построить список».

Постройте список и пролистайте его с помощью кнопки пиктографического меню J «По списку». Текст документа полностью соответствует выбранной рубрике, если вкладка «Рубрики» отсутствует.

Вкладка «Рубрики» в тексте документа означает, что выбранной теме соответствует только тот фрагмент текста документа, начало которого выделено курсором и значком ♦. Если таких фрагментов в тексте более одного (информация о количестве вхождений расположена ниже вкладки «Рубрики») - нажмите клавишу «Искать» (в правом верхнем углу окна текста документа). Система покажет все фрагменты, отвечающие поисковому заданию, т.е. все, что относится к теме «Инкассация».

Когда необходимо найти только основополагающие документы по правовой проблеме, используйте специальный поисковый инструмент – ПРАВОВОЙ НАВИГАТОР.Он представляет собой алфавитно-предметный указатель, состоящий из Групп ключевых понятий(левый столбец) и Ключевых понятий(правый столбец), которые выделены по принципу юридической строгости.

После введения поискового значения (без окончаний) фильтр отбирает в обоих столбцах те группы и ключевые понятия, которые содержат заданные фрагменты. Для построения списка документов необходимо отметить значком v те группы и ключевые понятия, которые, на Ваш взгляд, отражают суть вопроса (они продублировались в нижнем окне «Выбраны»). При выборе нескольких ключевых понятий они соединяются логическим условием «ИЛИ» по умолчанию.

В результате поиска, при работе с большими документами, Вы попадаете непосредственно к тому фрагменту, который относится к отмеченным ключевым понятиям (значок ♦). Нажимая клавишу «Искать», Вы последовательно можете ознакомиться со всеми фрагментами, которые соответствуют запросу.

Перед выполнением запроса (если это необходимо) очистите нижнее окно «Выбраны», нажав кнопку «Удалить все».

ПРИМЕР 8. Сформируйте подборку основополагающих документов по порядку и срокам уплаты налога для организации, переведенной на ЕНВД (единый налог на вмененный доход).

Последовательность действий:

- находясь в Окне поиска, щелчком мыши откройте вкладку «ПРАВОВОЙ НАВИГАТОР»;

- В левом столбце, из всех перечисленных, выделите папка «ЕДИНЫЙ НАЛОГ НА ВМЕНЕННЫЙ ДОХОД»;

- в правом столбце щелчком мыши поставьте v слева от ключевого понятия «СРОК И ПОРЯДОК УПЛАТЫ» – оно продублировалось в нижнем окне «Выбраны» (если Вы хотите выбрать всеключевые понятия в правом столбце, Достаточно отметить «v» всю папку «ЕДИНЫЙ НАЛОГ НА ВМЕНЕННЫЙ ДОХОД» в левой части окна);

- нажмите клавишу «Построить список»;

- двойным щелчком мыши или клавишей «Enter» откройте первый документ из списка: в верхней части текста во вкладке «Навигатор» перечисляются все выбранные Вами ключевые понятия. Система при помощи курсора и значка ♦ показывает нужный фрагмент в тексте документа;

- нажмите клавишу «Следующий фрагмент» (в правом верхнем углу окна текста документа) – появилось окно «Просмотр документа закончен» (т.е. в документе больше нет фрагментов, отвечающих поисковому заданию) – ОК;

- нажмите кнопку «СПИСОК» – перейдете в следующий из списка документ и т.д.

Примечание: в открытом документе вкладка «Навигатор» может отсутствовать - это означает, что текст всего документа отвечает поисковому заданию.

АНАЛИЗ ПРАВОВОЙ ПРОБЛЕМЫ (СВЯЗИ ДОКУМЕНТА)

Для принятия правильного решения важно проанализировать связи документа с другими документами Единого информационного массива.

Примечанияв текстах (в тексте расположены между двумя горизонтальными линиями) отражают важнейшие связи изучаемого документа (об отмене частей документа, об изменении текста и т.д.) Без этой информации невозможно правильное применение документа.

На полях документа расположены значки, информирующие о полезных связях со всем информационным массивом: яркий значок –к структурной единице документа (обычно это статья), бледный значок указывает на полезные связи к фрагменту текста. Щелкнув мышкой по значку ф , Вы получите дерево-список полезных связей квыбранным статье или абзацу, пункту документа.

Через кнопку пиктографического меню «Связи» отражаются все связи документа (или фрагмента текста) со всем Единым информационным массивом. Связи представляются в виде структурированного списка ссылок («дерева-списка»), в котором они систематизированы по типу юридической взаимосвязи (изменен, разъяснен, дополнительная информация, упоминается и пр.), разделам и Информационным банкам.