Добавление вложения в таблицу

1. В таблице, которая содержит поле вложения и открыта в режиме таблицы, дважды щелкните поле вложения.

Откроется диалоговое окно Вложения. Оно показано на рисунке ниже.

1. Нажмите кнопкуДобавить. Откроется диалоговое окноВыберите файл.
2. Чтобы перейти к файлам, которые требуется добавить к записи, воспользуйтесь списком Папка, выберите нужные файлы и нажмите кнопкуОткрыть.

Можно выбрать несколько файлов любого поддерживаемого типа данных. Чтобы добавить файлы в таблицу, в диалоговом окне Вложения нажмите кнопку ОК.

Файлы будут добавлены в поле, а число, указывающее количество вложений, увеличится. На рисунке ниже показано поле с двумя вложенными изображениями.

1. Если требуется добавить файлы в текущее поле или другие поля таблицы, повторите эти шаги.

Открытие вложенных файлов из таблицы

1. В таблице, открытой в режиме таблицы, дважды щелкните ячейку в поле вложения.
2. В диалоговом окне Вложения дважды щелкните файл, который требуется открыть.

-или-

Выберите файл и нажмите кнопкуОткрыть.

Файл будет открыт в связанной с ним программе — файлы Excel открываются в программе Excel и т. д.

Некоторые файлы изображений можно открывать с помощью средства просмотра рисунков Windows. Если требуется не только просмотреть изображение, можно щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать командуИзменить. При этом запустится программа, с помощью которой был создан данный файл, если она установлена на компьютере.

Сохранение изменений во вложенном файле

1. Если файл требуется изменить, воспользуйтесь программой, с помощью которой этот файл был создан.
2. Сохраните внесенные в файл изменения и завершите работу программы. Помните, что при изменении вложенного файла все изменения сохраняются на жестком диске в папке временных файлов Интернета. Дополнительные сведения об этой папке см. в конце данного раздела.
3. Чтобы окончательно сохранить изменения, вернитесь в Access и в диалоговом окне Вложения нажмите кнопку ОК.

Появится сообщение, подобное указанному ниже.

1. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопкуДа.

Примечания :

o Когда вложенный файл открывается в исходной программе для просмотра или редактирования, приложение Access помещает временную копию файла во временную папку. При изменении файла и сохранении изменений в исходной программе приложение Access сохраняет изменения в этой временной копии. При возврате в Access и нажатии кнопки ОК с целью закрыть диалоговое окно Вложения будет предложено снова сохранить вложенный файл. Нажмите кнопкуДа, чтобы записать измененный файл в базу данных, или кнопку Нет, чтобы оставить файл в базе данных без изменений.

o Чтобы найти расположение временной папки, выполните указанные ниже действия.

i. Запустите WindowsInternetExplorer.

ii. В меню Сервис выберите команду Свойства браузера.

iii. На вкладке Общие нажмите кнопку Параметры.

Откроется диалоговое окно Параметры. Путь к папке будет указан в разделе с папкой временных файлов Интернета.