Поддерживаемые форматы документов и других файлов

Как правило, в качестве вложений можно использовать файлы, созданные в любых программах MicrosoftOffice. Кроме того, можно вкладывать файлы журнала (LOG), текстовые файлы (TEXT, TXT) и сжатые ZIP-файлы.

Соглашения об именах файлов

Имена вложенных файлов могут содержать любые знаки Юникода, поддерживаемые файловой системой NTFS, которая используется в MicrosoftWindows NT (NTFS). Кроме того, имена файлов должны соответствовать следующим правилам.

• Длина имен не должна превышать 255 знаков, включая расширение имени файла.
• Имена не должны содержать следующих знаков: вопросительного знака (?), кавычек ("), левой или правой косой черты (/ \), угловых скобок (<>), звездочки (*), вертикальной черты (|), двоеточия (:), знака абзаца (¶).

Типы файлов, сжимаемых в приложении Access

При вложении в базу данных файла любого из следующих типов приложение Access сжимает его, если он изначально не был сжат.

Блокируемые форматы файлов

Access блокирует вложение файлов указанных ниже типов. В настоящее время нельзя разблокировать вложение таких файлов.

Вложение файлов в записи путем программирования

Access позволяет использовать модель объектов и интерфейсы программирования для вложения файлов в записи программным путем с помощью кода VBA (VisualBasic для приложений). Дополнительные сведения см. в статьях "LoadFromFile" и "SaveToFile" на веб-сайте MSDN https://msdn.microsoft.com.

Необходимое оборудование и материалы

ПК, ОС Windows, MS Office

Литература:

Основная литература:

Хроленко А. Т. Современные информационные технологии для гуманитария: практ. руководство. — Флинта // ЭБС "Лань", 2010.

Румянцева Е.Л, Слюсарь В.В Информационные технологии: Уч пос. М., 2007 -256с.

Дополнительная литература:

Ноль Л. Я. Информационные технологии в деятельности музея: учебное пособие — РГГУ, 2007

Планпрактического занятия №3(2 ч)

Тема занятия: Автоматизация в музее. КАМИС

Цель:освоить приемы работы с музейной базой данных

Продолжительность занятия  – 2 час

Вопросы (задачи):

1. Знакомство с работой КАМИС.

2. Основные картотеки (предметная, авторская...). Внесение и изменения информации в каталог.

3. Поиск информации в КАМИС, система организации сложного поиска, формы вывода информации.

Методика выполнения

Информация, хранимая в базе данных информационной системы музея:

- Сведения об экспонатах;

- Информация о залах;

- Сведения об экскурсиях;

1 Сведения об экспонатах:

- Наименование

- Зал;

- Дата поступления;

- Автор;

- Материал;

- Техника.

2 Информация о залах:

- Наименование;

- Ответственный;

3 Сведения об экскурсиях:

- Время проведения;

- График;

- Срок действия;

- Стоимость.

Описание данных

база данные музей информационный

Таблица 1. Данные, их типы и ограничения.

Пример создания базы данных в Access "Деятельность музея"

Рассмотрим основное отношение, соответствующее теме «Деятельность музея»:Код экспоната, Наименование, Код зала, Дата поступления, Автор, Материал, Техника, Наименование зала, Код ответственного, Код сотрудника, ФИО, Оклад, Должность, Код экскурсии, Время проведения, График, Срок действия. Данное отношение находится в первой нормальной форме, поскольку все его атрибуты являются неделимыми и имеет составной ключ: Код экспоната, Код зала, Код сотрудника, Код экскурсии.

Приведение отношения к третьей нормальной форме

Некоторые атрибуты зависят только от части составного ключа. Устраним частичную зависимость и переведем это отношение во вторую нормальную форму путем декомпозиции основного отношения на следующие отношения:

1) Код экспоната, Наименование, Код зала, Дата поступления, Автор, Материал, Техника

2) Код зала, Наименование зала, Код ответственного

3) Код сотрудника, ФИО, Оклад, Должность

4) Код экскурсии, Время проведения, График, Срок действия, Код ответственного, Стоимость.

Отношения 1,2,3 и 4 находятся в третьей нормальной форме, поскольку они находятся во второй нормальной форме, и каждый неключевой атрибут нетранзитивно зависит от первичного ключа.

Итак, спроектировали 4 таблицы.

Определение ключей и создание связей схемы связей.

Определим первичные и внешние ключи в таблицах и необходимые связи между атрибутами таблиц для обеспечения целостности БД.

В 1-ой таблице первичный ключ - Код экспоната. Атрибут Код зала является внешним ключом к таблице 2. Во 2-ой таблице первичный ключ- Код зала. Атрибут Код ответственного является внешним ключом по отношению к таблице 3. В 3-ей таблице первичный ключ- Код сотрудника. В 4-ой таблице первичный ключ - Код экскурсии, атрибут Код ответственного является внешним ключом по отношению к таблице 3.

Создадим схему связей между атрибутами таблиц для обеспечения целостности БД.