Добавление поля вложения в режиме таблицы

1. В таблице, открытой в режиме таблицы, щелкните первый доступный пустой столбец. Заголовок такого столбца содержит надписьЩелкните для добавления.
2. На вкладке Таблица в группе Тип данных и форматирование щелкните стрелку в раскрывающемся списке Тип данных и выберите Вложение.

Полю будет назначен тип данных "Вложение" и в строку заголовков будет помещен значок. На приведенном ниже рисунке показано новое поле вложения. Следует обратить внимание на значок скрепки в строке заголовков поля. По умолчанию в строку заголовка поля вложения нельзя вводить текст.

1. Сохраните изменения.

Следует помнить, что невозможно изменить тип данных созданного поля, однако в случае ошибки это поле можно удалить.

Добавление поля вложения в режиме конструктора

1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши таблицу, которую требуется изменить, и в контекстном меню выберите пункт Конструктор .
2. В столбце Имя поля выберите пустую строку и введите имя поля вложения.
3. В той же строке в столбце Тип данных выберите значение Вложение.
4. Сохраните изменения.

Следует помнить, что невозможно изменить тип данных созданного поля, однако в случае ошибки это поле можно удалить.

1. Чтобы открыть таблицу для работы с ней, на вкладке Конструктор в группе Представления щелкните стрелку под кнопкой "Показать", затем выберите пункт Режим таблицы.

ИЛИ

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа для данной таблицы и в контекстном меню выберите команду Режим таблицы.

-или-

В области навигации щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню командуОткрыть.

1. Перейдите к следующим шагам.

Непосредственное вложение файлов в таблицы

После того как в таблицу добавлено поле вложения, можно вкладывать файлы в записи этой таблицы, не создавая форму для ввода данных. Кроме того, можно просматривать вложения без помощи формы, однако помните, что для просмотра непосредственно из таблиц используются программы, в которых создавались эти файлы, или программы, поддерживающие файлы такого типа. Например, при открытии вложенного в таблицу документа Word запускается приложение Word, и просмотр документа выполняется в этом приложении, а не в Access. Если приложение Word не установлено на компьютере, появится диалоговое окно с предложением выбрать программу для просмотра файла.