Перемещение по вложенным файлам с помощью прокрутки

Примечание:Действия, описанные в данном разделе, применимы к формам и отчетам.

1. Откройте форму или отчет, где отображаются вложения.
2. Перейдите к записи, содержащей вложенные файлы.
3. Щелкните элемент управления "Изображение", отображающий вложенные файлы.

Откроется мини-панель инструментов.

1. Для прокрутки вложенных файлов щелкайте стрелкуНазад (влево) или Вперед (вправо). Чтобы увидеть имена файлов, нажмите кнопкуПросмотреть вложения, с помощью которой открывается диалоговое окно Вложения. Имена вложенных файлов будут показаны в списке Вложения .

Сохранение вложенных файлов в другом месте

Действия, описанные в данном разделе, применимы к таблицам, формам и отчетам. Любой из файлов или все файлы, вложенные в данную запись, можно сохранить на жестком диске или в сети. Следует помнить, что при выборе сохранения всех файлов невозможно сохранить отдельные файлы — можно лишь сохранить их все. Для выборочного сохранения файлов следует сохранять их по одному.

• Откройте сначала таблицу, форму или отчет, где содержатся вложения, а затем — диалоговое окно Вложения.

Открытие диалогового окна Вложения из таблицы

• Откройте таблицу в режиме таблицы и дважды щелкните поле, где содержится вложение, которое требуется сохранить.

Открытие диалогового окна Вложения из формы или отчета

1. Откройте форму или отчет, где отображаются вложения.
2. Перейдите к записи, содержащей вложенные файлы.
3. Щелкните элемент управления "Изображение", отображающий вложенные файлы.

Откроется мини-панель инструментов.

1. Нажмите кнопкуПросмотреть вложения.

Сохранение отдельного вложения

1. В диалоговом окне Вложения нажмите кнопкуСохранить как.

Откроется диалоговое окно Сохранение вложения.

1. Воспользуйтесь списком Папки, чтобы перейти к новому расположению файла, и нажмите кнопкуСохранить.

Сохранение всех вложений

1. В диалоговом окне Вложения нажмите кнопкуСохранить все.

Откроется диалоговое окно Сохранение вложений.

1. Воспользуйтесь списком Папки, чтобы перейти к новому расположению файлов, и нажмите кнопкуСохранить.

Удаление вложенных файлов

Действия, описанные в данном разделе, применимы к таблицам и формам.

Удаление вложения

1. Дважды щелкните поле вложения в таблице, чтобы открыть диалоговое окно Вложения.

-или-

В форме (в режиме просмотра макета или в режиме формы) перейдите к записи, которая содержит подлежащее удалению вложение, и на мини-панели инструментов нажмите кнопкуПросмотреть вложения, чтобы открыть диалоговое окно.

1. В диалоговом окне Вложения выберите файл, который требуется удалить, и нажмите кнопкуУдалить.

Использование вложений без применения мыши или другого указывающего устройства

В следующем разделе описано, как использовать клавиатуру для установки фокуса в области навигации и открытия таблицы, формы или отчета, где содержатся вложенные файлы. Кроме того, здесь приведены пошаговые инструкции по просмотру вложенных файлов и открытию диалогового окна Вложения.

Открытие таблицы, формы или отчета из области навигации

1. Нажмите клавишу F11.

Примечание : Если область навигации закрыта, при нажатии клавиши F11 она откроется, и фокус будет установлен в этой области. Если область навигации открыта, при нажатии клавиши F11 она закроется. Чтобы открыть область навигации и переместить на нее фокус, необходимо снова нажать клавишу F11.

1. Чтобы выбрать таблицу, форму или отчет для открытия, используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ.
2. Чтобы открыть выбранный объект, нажмите клавишу ВВОД.

При открытии таблицы курсор ввода будет помещен в первое поле этой таблицы. При открытии формы или отчета фокус будет установлен на первое поле.

Просмотр вложений из таблиц

1. Для перемещения курсора в нужное поле вложения можно использовать клавиши со стрелками.
2. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Откроется диалоговое окно Вложения.

1. Для перехода между кнопками в диалоговом окне или от кнопок к списку вложенных файлов Вложения воспользуйтесь клавишей TAB.

Примечание : Записи могут содержать несколько вложений. Если требуется выбрать вложение в списке из нескольких файлов, перейдите к списку файлов при помощи клавиши TAB, а затем выберите нужный файл при помощи клавиш со стрелками. После этого, нажимая клавишу TAB, вернитесь к кнопкам и выберите нужное действие.

1. Выбрав нужные файл и кнопку, нажмите клавишу ВВОД.
2. По завершении выберите кнопку ОК с помощью клавиши TAB или клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Перемещение между вложениями с помощью прокрутки из формы или отчета

Эти действия возможны, только если у вас есть клавиатура MicrosoftNatural, и запись содержит несколько вложений.

1. При необходимости переместите фокус на элемент управления вложения с помощью клавиши TAB. По умолчанию приложение Access выделяет этот элемент управления и связанную с ним надпись, если она существует.
2. Нажмите клавишу приложения.

Откроется контекстное меню.

1. ВыберитеВперед или Назад с помощью клавиши TAB или клавиш со стрелками, а затем нажмите клавишу ВВОД.
2. При необходимости повторите шаг 2, чтобы перейти к следующему вложенному файлу.

Открытие диалогового окна "Вложения" из формы или отчета

Эти действия возможны только при наличии клавиатуры MicrosoftNatural.

1. При необходимости переместите фокус на элемент управления вложения с помощью клавиши TAB. По умолчанию приложение Access выделяет этот элемент управления и связанную с ним надпись, если она существует.
2. Нажмите клавишу приложения.

Откроется контекстное меню.

1. Выберите пунктПросмотреть вложения с помощью клавиши TAB или клавиш со стрелками, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Откроется диалоговое окно Вложения.

1. Нажимайте клавишу TAB для перехода между кнопками в диалоговом окне или от кнопок к списку вложенных файлов Вложения (изменение — двойной щелчок).

Записи могут содержать несколько вложений. Если требуется выбрать вложение в списке из нескольких файлов, перейдите к списку файлов при помощи клавиши TAB, а затем выберите нужный файл при помощи клавиш со стрелками. После этого, нажимая клавишу TAB, вернитесь к кнопкам и выберите нужное действие.

1. Выбрав нужные файл и кнопку, нажмите клавишу ВВОД.
2. По завершении выберите кнопку ОК с помощью клавиши TAB или клавиш со стрелками, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Справочные сведения о вложениях

Ниже представлены справочные сведения о вложениях, в том числе поддерживаемые форматы файлов изображений и документов, соглашения об именах файлов и некоторые данные о вложении файлов в записи путем программирования.

Поддерживаемые форматы файлов изображений

В Access непосредственно поддерживаются (т. е. отображаются с помощью элемента управления вложением без использования дополнительного программного обеспечения) следующие форматы графических файлов:

BMP (точечный рисунок Windows)

RLE

DIB

GIF

JPEG, JPG, JPE

EXIF

PNG

TIFF, TIF

ICON, ICO (значок)

WMF (метафайл Windows)

EMF (расширенный метафайл)