Расчет численности персонала

Численность персонала предприятия зависит от характера, масштаба, сложности, трудоемкости производственных и управленческих процессов, степени механизации, автоматизации и компьютеризации.

Численность рабочих рассчитывается следующими методами

ü по трудоемкости выпускаемой продукции (производственной программы) и по трудоемкости работ

ü по нормам выработки

ü по нормам обслуживания рабочих мест

ü по рабочим местам

1) По трудоемкости выпускаемой продукции – явочная численность основных рабочих, а вспомогательных - по трудоемкости выполняемых работ.

 (округление до целого числа)

где: Чяв. – явочное число основных рабочих в смену, чел.; Fпол. – полезный фонд времени работы рабочего, час.;  – трудоемкость i-го наименования выпускаемой продукции, час.;  – годовой объем выпуска i-го изделия, шт.;  – номенклатура выпускаемых изделий, Kв.н.- коэффициент выполнения норм.

2) По нормам выработки численность основных и вспомогательных рабочих рассчитывается по формуле:

Где Nпл.- плановый объем работ в натуральном выражении;

Впл.- плановая норма выработки на одного рабочего.

3) По нормам обслуживания рабочих мест численность вспомогательных рабочих рассчитывается:

Где Коо - общее число обслуживаемых объектов на предприятии.

Нобсл. - норма обслуживания рабочих мест, приходящаяся на одного вспомогательного рабочего.

С - количество единиц оборудования на предприятии.

Ксм.- количество смен.

4) По рабочим местам рассчитывается численность основных и вспомогательных численных рабочих, которые выполняют работы по управлению действующих станков, печей, аппаратов, транспортных средств, а также осуществляющие контроль за технологическим процессом.

Чяв.=С∙Чраб.∙Ксм., чел.

Где Чраб.- число рабочих, необходимых для обслуживания одной работающей машины;С – количество рабочих машин.

Пример:На заводе в две смены работают 14 подъемных кранов, каждый кран обслуживается основным рабочим(1 крановщик) и вспомогательными рабочими (2 стропальщика).

Чяв(кран.)=14∙1∙2=28 чел. 

Чяв.(строп.)=14∙2∙2=56 чел.

Численность служащих может быть определена исходя из анализа среднеотраслевых данных, а при их отсутствии – по разработанным предприятием нормативам. Нормативы численности могут разрабатываться:

- по отдельным функциям или группам функций;

- по предприятию в целом;

- по отдельным видам работ (учетные, графические, вычислительные и т. д.);

- по должностям (конструкторы, технологи, экономисты, бухгалтеры и др.).

Численность МОП может быть определена по укрупненным нормативам обслуживания. Для уборщиц - по количеству квадратных метров площади помещения, для гардеробщиц - по количеству обслуживающих людей.

Численность руководителей можно определить на основании норм управляемости. Норма управляемости (диапазон контроля) – это среднее количество персонала, которое ограничивается объективными пределами физических и умственных возможностей одного руководителя эффективно управлять их работой.

Норма управляемости показывает, сколько работников может быть в подчинении у руководителя.

Для высшего звена управления 3-5 чел. (7)

Для среднего- 8-10 чел.

Для низового- 12-15 чел.

Для руководителей существуют усредненные нормы управляемости. В частности, для линейных руководителей в работе Ю. В. Кузнецова* приводятся нормы управляемости с учетом уровня управления и типа производства (табл.):

Таблица - Нормы управляемости

*Кузнецов Ю. В. Проблемы теории и практики менеджмента. — СПб.: Изд-во СПб ун-та, 1994. С. 179-181.

По сведениям этого ученого. Американский Совет Национальной промышленной конференции предлагает следующий перечень факторов, которые должны быть учтены при определении количества подчиненных:

• уровень компетентности руководителя и подчиненных;

• интенсивность взаимодействия между группами или отдельными подчиненными;

• объем работ неуправленческого характера у руководителя и потребность в контактах за пределами подразделения;

• сходства или различия в содержании труда подчиненных (при одинаковой работе допустимое количество подчиненных больше);

• широта новой проблематики в подразделении (доля инноваций);

•уровень стандартизации и унификации управленческих и производственных процедур в организации;

• степень физических различий в деятельности.

В рассуждениях о норме управляемости следует принимать во внимание известное в психологии «магическое число Миллера»: для эффективного восприятия совершенно новой информации количество единиц этой информации должно находиться в пределах от 5 до 9. Это число связано с особенностями человеческого восприятия и запоминания. Конкретное количество запоминаемых единиц информации из этого интервала зависит от особенностей индивида, кстати, поддающихся развитию при тренировке. Исходя из этого, чтобы эффективно управлять на основе полного понимания происходящего, количество источников информации, т. е. подчиненных, должно не выходить за пределы интервала «магического числа».

В межотраслевых методических материалах по совершенствованию организационных структур управления предприятий и производственных объединений, выпущенных в 1991 году, приводятся такие нормы управляемости (цитируется по указанной работе Ю. В. Кузнецова, с. 180-181):

• для руководителей организаций и их первых заместителей — не более 10-12 человек (подразделений);

• для функциональных отделов — не менее 7-10 человек;

• для функциональных бюро — не менее 4-6 человек;

• для конструкторских и технологических отделов — 15-20 человек;

• для конструкторских и технологических бюро — 7-10 человек.

Должность заместителя руководителя подразделения вводится, как правило, при превышении нормы управляемости в 1,5 раза.

Внутри служб и подразделений в целях рациональной организации труда и расстановки персонала применяют нормы соотношений, которые являются разновидностью нормы управляемости.

Норма соотношений - число работников той или иной квалификации или должности, которое должно приходиться на одного работника другой квалификации или должности. С помощью норм соотношений устанавливается оптимальное соотношение между численностью основных категорий: руководителей-специалистов-других служащих(1:6:10).

Характеристика персонала

Персонал на предприятии характеризуется качественными и количественными характеристиками.

Качественная характеристика персонала предприятия характеризуется степенью профессиональной и квалификационной пригодностью его работников для выполнения целей предприятия и проводимых ими работ, т.е. персонал предприятия распределяется по профессиям, специальностям и уровням квалификации.

Профессия - особый вид деятельности, требующий определенных теоретических знаний и практических навыков.

Специальность - деление внутри профессии, вид деятельности в пределах профессии требует от работников дополнительных специальных знаний и навыков.

Пример: профессия                                   специальность

                инженер                         электромеханик

              программист

                  системотехник

        электрик

             экономист                    менеджер

                                                              бухгалтер

                                                              маркетолог

                                                              финансист

Квалификация - совокупность знаний и практических навыков, позволяющих выполнять работы определенной сложности.

По уровню квалификации рабочие распределяются на следующие группы:

1)Неквалифицированные рабочие - это рабочие, не имеющие специальной подготовки.

2)Малоквалифицированные - рабочие, прошедшие подготовку в течении короткого времени.

3)Квалифицированные - рабочие, прошедшие длительную подготовку с отрывом от производства (2-3г.)

4)Высококвалифицированные - рабочие, прошедшие специальную длительную подготовку и имеющие практический опыт работы.

Специалисты также могут делиться на категории по уровню квалификации:

Уровень квалификации                                   Категории

главный                                                            1

ведущий                                                           2

старший                                                            3

Количественная характеристика персонала характеризуется показателями:

1)списочная численность работников на определенную дату

2)явочная численность работников на определенную дату

3)среднесписочная численность рабочих за определенный период

Списочная численность (состав) - численность работников, внесенных в списки отделом кадров на основании приказов о приеме, увольнении или переводе на другую работу. Списочный состав включает всех работников принятых на постоянную, временную, а также сезонную работу.

Явочная численность (состав) – это расчетное количество работников списочного состава, которые должны явиться на работу для выполнения производственного задания в конкретный рабочий день.

Соотношение между явочным и списочным составом выражается через коэффициент списочного состава или коэффициент использования номинального фонда времени.

1) .

kсп. - коэффициент списочного состава.

Fпол. - полезный фонд времени одного рабочего

Где Кпот. - планируемый коэффициент потерь рабочего времени связанный с выполнением гос. обязанностей, отпусков, болезней (см. курсовую работу)

1) ,

Где

Пример:

Кпот.=10%

Кр.д=250

 tсм.=8ч.

Чяв.=20 чел.

Fном.=250∙8ч=2000 час.

Fпол=2000∙(1-0,10)=2000∙(0,9)=1800 час.

А) Чсп.=20∙1,11=22 чел.

Ксп.=2000/1800=1,11

  Б) Кисп.н.ф.в.=0,9

Чсп.=20/0,9=22 чел.

Среднесписочная численность определяется путем суммирования численности списочного состава за каждый календарный день месяца (включая праздничные и выходные дни) и деления полученной суммы на число календарных дней в году Показатель среднесписочной численности используется для исчисления показателей производительности труда, средней заработной платы, показателей движения кадров.